左侧功能菜单使用介绍.doc

目录 一、关于本手册 2 1.1更多资源 2 1.2技术支持 2 二、系统登录前设置及系统登录 4 2.1登录前配置 4 2.2 系统登入 8 2.3系统登录常见问题及处理 11 2.4主界面功能详解 11 2.4.1主界面功能区域分布 11 2.4.2主界面区域说明 12 2.4.3常用工具 12 2.3.4个人工作区 13 三、左侧功能菜单使用介绍 14 3.1 我的流程 14 3.1.1 新建流程 14 3.1.2待办事宜 15 3.1.3已办事宜 18 3.1.4办结事宜 19 3.1.5我的请求 20 3.1.6流程代理 20 3.1.7查询流程 22 3.2 我的知识 23 3.2.1新建文档 23 3.2.2我的文档 26 3.2.3批量共享 27 3.2.4分享知识 28 3.2.5必威体育精装版文档 28 3.2.6文档目录 29 3.2.7查询文档 30 3.2.8全文检索 30 3.3 我的人事 31 3.3.1我的卡片 31 3.3.2密码设置 32 3.3.3查询人员 33  一、关于本手册 本手册是的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写。 1.1更多资源 本手册涵盖常用功能的介绍和使用方法指导，如果使用者能够详细的阅读本手册，就可以轻松的使用完成日常工作。因客户版本不同和产品的更新、升级等原因，泛微软件有限公司并不保证本手册完全描述所使用的系统。但我们向用户提供多种帮助资源，以便使用者能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。使用者可以根据实际情况，选择其中的方式。 本产品具有强大的联机帮助系统，所有界面都具有相关的提示说明，并且我们为每个操作步骤编写了详细的指导文档，只要能够充分的利用联机帮助系统，就可以全面掌握泛微协同管理平台，成为本产品使用方面的专家。 我们力求在联机帮助系统中涵盖所有可以设想到的使用指导，同时也希望得到使用者的意见和反馈。 只需要进入泛微客户支持门户/login/Login.jsp?logintype=2输入使用者公司的帐号、密码，提交相关的支持流程就，就能获得泛微客户服务人员的帮助。 泛微在网站上发布了产品知识库，定期更新系统使用方面的常见问题和知识，可以在网站上进行查询/faq/，也可以在线提交问题，泛微将定期回复。 培训 针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。 电 话：021－ 转 客户服务部 1.2技术支持 上海泛微软件有限公司提供多种技术支持服务，当在使用遇到任何问题，请选择以下方式获得技术支持 服务热线 可以在北京时间周一至周五9:00 – 18:00（节假日除外）拨打热线电话获得技术支持服务。 电 话：021－ 转 客户服务部 可以发送E-mail到客户服务部，我们将会在收到E-mail的一个工作日内回复。 E-mail： 联系方式 公司名称：上海泛微软件有限公司 通信地址：上海号层 邮 编：20012 电 话：021－ 传 真：021－ 二、系统登录 2.1系统登录 2.1.1打开一个IE（Internet Explorer）窗口 一般windows，系统在屏幕左下角有一个链接按钮，如（图2.11）所示： 图2.11） 单击IE图标就可以打开一个IE窗口。 总部和已经架设加速网关设备的办事处用户可以通过内网登陆地址登录：00，尚未架设加速网关设备的办事处用户暂时通过虚拟专用网络(SSL VPN)/guide.html）。如果使用者的输入没有问题，就会出现如下所示登录界面如（图2.1）所示： （图2.1） 点击登录界面cology.exe进行安装（如果被360等安全软件提示警告，点允许安装即可），如（图2.1）所示 （图2.1） 账号默认为中文名姓的全拼+名的首字母缩写，（例如韩占涛账号为hanzt，但如果公司有账号重复的情况将在账号后加上1位阿拉伯数字以作区分，准确的用户名请见附件《人员账号表》），密码默认为888888，如（图2.1）所示： （图2.1） 如果使用者的和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下（图2.1）所示： （图2.1） 如果系统启用了控件检测功能，则会在登陆系统后弹出控件页面，如（图2.1-6）所示： 建议使用者首次登陆系统时，检查一下控件的状态，是否有没有安装的插件，请确保序号1-5的插件均已安装，以免影响系统使用（6插件建议也安装，不安装不影响使用，但会在使用系统流程功能中不断提示安装）。 当使用者插件均已安装后，使用者可以选择将每次进入系统时检测该选项的勾去掉，以使今后登陆系统不需要每次都弹出控件页面窗口，可以直接使用系统。 （图2.1-6）