作业,14年西博会策划方案.doc

西博会策划方案 一、活动元素 （一）会展名称 中文名称：第十四届中国西部国际博览会 英文名称：The fifteenth Western China International Fair （二) 会展主题 携手创新，共建美好生活 （三）博览会举办时间、地点、范围和规模 时间：2014年10月23日至10月27日 地点：成都世纪城会展中心 范围：展览项目 会议项目 重大活动 规模：展览总面积20万平方米（主展场12万平方米、分展场8万平方米）。主展场设西部合作馆、电子信息馆、国际合作馆、高新技术馆、装备制造馆、农业产业馆六大类展馆和室外展区。 （四）主办单位 国家发展和改革委员会、商务部、科学技术部、工业和信息化部、农业部、文化部、国务院国有资产监督管理委员会、国家工商行政管理总局、国家质量监督检验检疫总局、国家旅游局、国务院侨务办公室、中华全国工商业联合会、中国人民对外友好协会、中国国际贸易促进委员会、中华全国供销合作总社等国家部委及重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区、内蒙古自治区、广西壮族自治区人民政府和新疆生产建设兵团共同主办 （五）承办机构 外交部和博鳌亚洲论坛支持，四川省人民政府承办。 二、展会定位 突破其他同类型展会同质化及参观商邀请的弱项，以“商贸订货会”形式及买家中心买家邀请的多元化精准形成，精确把握展会核心要领——展商与买家的需求。媒体：媒体中央电视台、中央人民广播电台、（4）网络媒体：可以在西博会的官网上进行介绍和宣传，还可以通过新浪微博、腾讯微博、百度等知名网站和论坛进行宣传推广。还有慧聪网、新华网、中华网等等网站进行大范围的宣传推广。在这里面最主要的还是西博会展会自身的网站要作为重点进行宣传，用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。展会专刊全面收录展商信息，完美展示展商风采全力报道参展企业，重点发放有效客户（一）、 前期准备阶段 工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查对行业而言项目的利润增长点是否够大地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。（2）实施的具体方案（3）宣传费用计划表A、广告时间段的投入以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]B、广告投放的形式户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行） 组织行动小组计划，建立领导小组3、 寻找主办单位。（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。4、申请各种批文5、场地联系以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的;而国际会展中心主要进行专业性的展会.6、联系宣传媒体（1） 对象：专业媒体和大众媒体（2） 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。7、制作邀请函 8、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）（二）、 实施招展1、实施宣传策略 实施招商 场地布置、摊位分配及搭建 其他准备工作 （三）、 现场工作 （1）布展：参展商提前两天进行布展工作。展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等 （2）参展商签到 （3）现场管理、服务 （4）现场秩序维护及突发事件处理（四）、 展会后的控制工作包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作 会展进度计划表 序号 活动 负责部门 时间估算 最早 最迟 总时差 开始时间 结束时间 开始时间 结束时间 1 摊位搭建 会展策划1组 两天 5.09 5.11 5.10 5.11 两天 2 展商分类 会展策划3组 三天 5.03 5.10 5.05 5.10 七天 3 参展指导 会展策划2组 一天 5.09 5.09 5.10 5.10 一天 4 参展指南 会展策划2组 一天 5.10 5.10 5.10 5.11 一天 5 现场服务人员 会展策划2组 三天 5.