中小企业行政负责人管理责任状.doc

行政负责人管理责任状 为了实质性地改善和强化公司各个职能部门的管理，明确各个部门的职责和应当承担的责任，同时赋予部门负责人对工作过程控制的纠正性权力和对工作结果的纠错性权力。本着“谁的职责范围，谁负责”的原则，特签定本责任状，以资共同执行。 本责任状里部门负责人工作纠正权包括了工作过程校正行为、工作纠偏行为、口头警告行为、纠正性的处罚行为；工作纠错权包括了可预见性的工作结果错误行为纠正、工作结果事实错误的追诉行为、工作结果失误错误的处罚行为。 本责任状具体内容退款如下： 一、工作责任的流程范围： 主导监督管理人事工作、车辆管理、保安管理、保洁管理、食堂管理、电工管理等管理工作。 二、日常事务处理： （一）工作责任范围： (1)呈办件、报支单、付款申请单等按规定填写。 (2)考勤数据按规定时间上交。 (3)保安、保洁、食堂、电工人员工作安排、工作过程监控、工作结果督导查核， 与其他部门间的工作交流、协调，公司领导布置事项落实等。 (4)按规定参加部门、公司会议培训。 （二）纠正、纠错内容： (1)报送材料退单、不详需要进行及时纠正；退单后未及时修改或拖办需要进行纠错；呈办件未登记减、各项汇报材料未按时上交需要进行纠正；董事长布置工作未按时落实需要进行纠错。 (2)若本部原因影响其它部门工作需要纠错。 (3)因公未参加公司、部门会议及培训，部门员工需部门负责人的书面证明。如没有则需要纠正。因事假等个人原因未参加需要纠错。 (4)部门人员被投诉或部门管理不善、监督不到位需要纠错。 三、制度监督执行： （一）工作责任范围： ①协助撰写公司例会纪要，工作汇总资料等，并监督执行情况。 ②将公司领导审批后的制度、相关材料下发并进行解释工作，并监督执行情况。 ③按公司管理需要，结合公司实际行使修订管理制度的建议权。 （二）纠正、纠错内容： ①经审核上报、下发的文件有差错需要进行纠错，未及时完成需要进行纠正。 ②制度执行监督不能达到领导要求纠错。 四、人力资源工作： 工作责任范围： 及时办理入职人员的入职手续并将人员移交给入职单位。 对入职人员进行必要的制度规定的宣导和解释。 对行政人事部的相关要求（包括考勤、食堂、宿舍、场地通行等）给予明确说明和解释。 及时进行用工备案的增员减员工作。 及时进行社保的增员减员报备工作。 明确告知新入职人员的入职、转正的流程办理规定。 明确告知欲辞职人员的辞职申请、审批、离职办理手续的流程办理规定。 （二）纠正、纠错内容： 1、对入职人员的手续办理、制度规定要求的宣导和解释有疏漏需要纠正，造成事实的失误或错误的需要进行纠错。 2、未及时进行用工备案、社保的增员减员本位工作和有效性追踪工作需要纠正，造成事实的失误或错误的需要进行纠错。 3、未对入职、离职人员的流程办理及时解释宣导，出现跨流程的办理行为需要及时纠正，造成事实的失误或错误的需要进行纠错。 五、监督管理食堂工作： （一）工作责任范围： 1、监督管理食堂伙食保障，包括饭菜量、花色品种、口味大众化等。 2、伙食保障按公司规定进行报餐就餐和扣取餐费。 3、监督管理食堂的环境卫生，包括餐具、餐桌、用具、食堂地面墙窗下水道通道、食堂外围10米范围区域等。 4、用餐人合理需求的落实和不合理需求的疏导解释工作。 5、每月进行不记名方式民意调查，并进行调查统计。 6、监督强化食堂米菜运输通道管理和通道门户管理。 （二）纠正、纠错内容： 1、实事求是地按伙食保障民意调查中的需求进行沟通面谈和工作纠正，对连续3个月以上相同问题进行纠错。 2、食堂米菜运输通道管理和通道门户管理不到位进行纠正，屡教不改的行为需要纠错。 六、监督管理保安工作： （一）工作责任范围： 加强保安管理，对保安履行职责情况进行经常性的检查，监督保安管理好门户、照明灯、电梯（包括3#梯内下班后的卫生清理）、夜间和假期人员进出、夜间和假期物资进出、夜间和假期车辆进出等保安监管责任。 （二）纠正、纠错内容： 若有管理不善、不严格或违规现象需要进行纠正，出现问题者实施纠错处罚。 七、监督管理环境卫生工作： （一）工作责任范围： 1、强化专职卫生工的日常工作管理，对卫生工的工作进行经常性的检查，监督卫生工做好生产线以外公共卫生工作，包括办公区、办公区域前的停车场、职工停车场、保安厅及门前区域、公司所有的绿化植物（含办公区大门口绿竹墙、停车区外绿色隔离带修整工作）、各个楼层的卫生间、一楼的通道等责任区域。 2、监督生产单位每天及时完成包括一楼生产线、周转区、陈化区、液体制作区、原材料堆放区、人员换装区、物料通道、其它楼层临时使用的生产区域、1#电梯2#电梯内的环境卫生工作。 3、监督仓库及时完成二楼成品库、四楼材料库、1#电梯2#电梯3#电梯进出货平台的环境卫生工作。 （二）纠正、纠错内容： 对日常