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如何对客服务
如何对客服务
第一节 沟通与互动
一:什么是沟通(捭阖)
沟通大可救国、中可救企、小可救人
1:定义:是指信息的传递和交换的过程,包括感情的交流和交换的过程中。
沟通是情绪的转移,信息的传递,是感觉的互动。
沟通的对象是多样性,过程是互动性,目的是双重性,不同的场景不同的场合一定用不同的方式给人讲话。
言寡尤,行寡悔,福禄尽在其中也!开口先开心。
2:沟通的三大要素:
文字语言——传达信息 (点菜单、中国古代的文字、秘书的发言稿、财务报表、短信、工作报告、宾客意见表、总经理信箱、员工天地)
声音语言——传达感觉(对客服务的声音、说话轻、部队唱歌)
肢体语言——传达态度(表示友善的、尊重的 手势、递送物品,接人待物)
3:影响沟通的三个要素
气氛:和谐氛围
环境:(场景,场面,场合)会场控制好,人一走就破坏这里的秩序
情绪:个人心情和客人心情的好坏都会影响沟通的效率
对客服务最忌讳就是一脸死相。
相随心生,口乃心之门户。永远不要做气氛和情绪的污染者。
4:沟通是一种能力
一个人的能力是练出来的,人的胸怀,境界,德行,福报是修出来的。
定义,概念的东西就算是你记住了,也并不是你的能力。
二:良好沟通的三点基本技巧
1:微笑:点头说:“是的,没错”——发自内心
(1):微笑服务对工作和个人都是是有好处的,是个人魅力的体现。微笑能改变自己,能给人以力量,能创造良好的氛围,能带给他人愉悦,能增加你的亲和力,是你成功的阶梯。
希尔顿饭店的座右铭:你今天对客人微笑了吗?
宾客光临,微笑是欢迎曲,初次见面,微笑是问候语,客人过节,微笑是祝贺歌,出了差错,微笑是道谦语,客人离开,微笑是告别词。——微笑是最美妙的语言。
(2):微笑的作用:消除隔阂,举手不打笑脸人,一笑解千愁(亲和力)
有益身心健康,笑一笑,十年少。
获取回报
调节情绪:镜子的作用,对着镜子,我很美。
(3)微笑的操作方法
一些国外的五星级饭店那些经理的微笑
像空姐一样的微笑
(4)恰当的微笑:表现谦恭
表现友好
表现真诚
表现适时:客人十分的生气时
客人信用卡透支时
手机交费时某人口吃
微笑是人际关系的润滑剂。 是人际交往的明信片。
二:赞美
1良好动听的赞美必须发自内心,真心实意。
2:学会到哪山,唱哪首歌,入乡随俗,入境问攀。不同性格特征的客人给予不同的赞美。
3:赞美在适度
4:最好的赞美:“逢人减岁,遇物加钱。”
举例:网上香蕉的故事,小白鼠吃唾沫的故事。老王吃鸭子的故事。
三、倾听:倾听是一门艺术。
不打断客人的说话,不否定客人的意见。
对客人不能说不知道,对领导不能说我不知道,我不清楚,不怨我。
三:在对客服务中沟通的形式
1语言上的沟通——用标准的服务用语
2行为上的沟通——用实际行动作出表率
3心理上的沟通——用经验完成服务。想客人之所想,急客人之所急。
四:人际沟通5不问
1收入不问:收入的高低和我们的个人能力,企业效益有关,不同企业的人谈收入就会存在比较。痛苦来自比较,不能哪里壶不开提哪壶。
2:年龄不同,专业的讲两种人,离退休人士,白领,丽人。
3:婚姻家庭不问,家家都是有难念的经,涉及人格尊严。
4:健康不问:个人健康决定个人发展前途,做生意的如得了绝症,谁给我待款。
5:个人经历,英雄不问出处,重在现在。
第二节 镜面映现的力量 Like
一个人对着镜子看自己的时候,99%的人都会认同。
必须学会变成自己的一面镜子,变成顾客,同事的一面镜子。亲和力可以创造奇迹,没有亲和力什么也不会发生。
1 使用镜面映现的好处:
A对方都喜欢像他一样类似的人
B有效镜面映现会引发潜意识互动_——模仿的概念:喜欢贝克汉姆,喜欢李宇春。
关键点:抓住对方潜意识里面的注意力。
在12分钟以内至少曾加3倍的信赖程度。
2如何使用镜面映现:
A语言速度:速度调整你的沟通的频率
B语言音量:《道德经》讲到最好的一种境界 上善若冰 最上的善行,伟大的善行思考模式就像水一样保持弹性。
C肢体动作:模仿对方的动作。
D脸部表情:99%的人看不到自己的表情
注意脸部表情的微妙变化。(大堂经理的偷笑)
E特殊用语:OK YES
F外在形象调整:你去拜访客户时,对方休闲,你正装__调整
G共同话题:沟通_——传达力
老板桌上《易经》,儿子的照片
博学 慎思 明辨 笃行
H最高境界;(呼吸)频率_——呼吸,同步。
看着对
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