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如何对客服务.doc

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如何对客服务

如何对客服务 第一节 沟通与互动 一:什么是沟通(捭阖) 沟通大可救国、中可救企、小可救人 1:定义:是指信息的传递和交换的过程,包括感情的交流和交换的过程中。 沟通是情绪的转移,信息的传递,是感觉的互动。 沟通的对象是多样性,过程是互动性,目的是双重性,不同的场景不同的场合一定用不同的方式给人讲话。 言寡尤,行寡悔,福禄尽在其中也!开口先开心。 2:沟通的三大要素: 文字语言——传达信息 (点菜单、中国古代的文字、秘书的发言稿、财务报表、短信、工作报告、宾客意见表、总经理信箱、员工天地) 声音语言——传达感觉(对客服务的声音、说话轻、部队唱歌) 肢体语言——传达态度(表示友善的、尊重的 手势、递送物品,接人待物) 3:影响沟通的三个要素 气氛:和谐氛围 环境:(场景,场面,场合)会场控制好,人一走就破坏这里的秩序 情绪:个人心情和客人心情的好坏都会影响沟通的效率 对客服务最忌讳就是一脸死相。 相随心生,口乃心之门户。永远不要做气氛和情绪的污染者。 4:沟通是一种能力 一个人的能力是练出来的,人的胸怀,境界,德行,福报是修出来的。 定义,概念的东西就算是你记住了,也并不是你的能力。 二:良好沟通的三点基本技巧 1:微笑:点头说:“是的,没错”——发自内心 (1):微笑服务对工作和个人都是是有好处的,是个人魅力的体现。微笑能改变自己,能给人以力量,能创造良好的氛围,能带给他人愉悦,能增加你的亲和力,是你成功的阶梯。 希尔顿饭店的座右铭:你今天对客人微笑了吗? 宾客光临,微笑是欢迎曲,初次见面,微笑是问候语,客人过节,微笑是祝贺歌,出了差错,微笑是道谦语,客人离开,微笑是告别词。——微笑是最美妙的语言。 (2):微笑的作用:消除隔阂,举手不打笑脸人,一笑解千愁(亲和力) 有益身心健康,笑一笑,十年少。 获取回报 调节情绪:镜子的作用,对着镜子,我很美。 (3)微笑的操作方法 一些国外的五星级饭店那些经理的微笑 像空姐一样的微笑 (4)恰当的微笑:表现谦恭 表现友好 表现真诚 表现适时:客人十分的生气时 客人信用卡透支时 手机交费时某人口吃 微笑是人际关系的润滑剂。 是人际交往的明信片。 二:赞美 1良好动听的赞美必须发自内心,真心实意。 2:学会到哪山,唱哪首歌,入乡随俗,入境问攀。不同性格特征的客人给予不同的赞美。 3:赞美在适度 4:最好的赞美:“逢人减岁,遇物加钱。” 举例:网上香蕉的故事,小白鼠吃唾沫的故事。老王吃鸭子的故事。 三、倾听:倾听是一门艺术。 不打断客人的说话,不否定客人的意见。 对客人不能说不知道,对领导不能说我不知道,我不清楚,不怨我。 三:在对客服务中沟通的形式 1语言上的沟通——用标准的服务用语 2行为上的沟通——用实际行动作出表率 3心理上的沟通——用经验完成服务。想客人之所想,急客人之所急。 四:人际沟通5不问 1收入不问:收入的高低和我们的个人能力,企业效益有关,不同企业的人谈收入就会存在比较。痛苦来自比较,不能哪里壶不开提哪壶。 2:年龄不同,专业的讲两种人,离退休人士,白领,丽人。 3:婚姻家庭不问,家家都是有难念的经,涉及人格尊严。 4:健康不问:个人健康决定个人发展前途,做生意的如得了绝症,谁给我待款。 5:个人经历,英雄不问出处,重在现在。 第二节 镜面映现的力量 Like 一个人对着镜子看自己的时候,99%的人都会认同。 必须学会变成自己的一面镜子,变成顾客,同事的一面镜子。亲和力可以创造奇迹,没有亲和力什么也不会发生。 1 使用镜面映现的好处: A对方都喜欢像他一样类似的人 B有效镜面映现会引发潜意识互动_——模仿的概念:喜欢贝克汉姆,喜欢李宇春。 关键点:抓住对方潜意识里面的注意力。 在12分钟以内至少曾加3倍的信赖程度。 2如何使用镜面映现: A语言速度:速度调整你的沟通的频率 B语言音量:《道德经》讲到最好的一种境界 上善若冰 最上的善行,伟大的善行思考模式就像水一样保持弹性。 C肢体动作:模仿对方的动作。 D脸部表情:99%的人看不到自己的表情 注意脸部表情的微妙变化。(大堂经理的偷笑) E特殊用语:OK YES F外在形象调整:你去拜访客户时,对方休闲,你正装__调整 G共同话题:沟通_——传达力 老板桌上《易经》,儿子的照片 博学 慎思 明辨 笃行 H最高境界;(呼吸)频率_——呼吸,同步。 看着对

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