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企业业绩考核问题及改进方法
企业业绩考核问题及改进方法
轩辕小子
1、企业基础管理工作薄弱,缺乏实施绩效考核的前提
企业基础管理是指企业为实现自己的运营目标和各种管理职能所做的基础性工作,例如各种企业内部规章制度的制定,以及基层现场管理的强化等,它是企业存在和运行的前提与根基。
企业基础管理工作薄弱,缺乏必要的管理制度,或者管理制度形同虚设,有的企业连考勤制度都不能有效贯彻执行,这样的企业如果实施绩效考核,那难度无疑会非常大。
因此,实施绩效考核必须具备发展战略清晰、组织结构合理、流程管理规范、岗位职责明确的前提。
很多企业没有清晰的发展战略,只是根据外部环境的变化被动地适应环境,组织机构设置不能适应公司发展和外部环境变化需要,岗位设置不合理等,都会对绩效考核的成效带来影响。实施绩效考核需要企业具有较为明确的流程规范和职责界定。
许多企业在部门内部制定了比较完善的工作流程,但是一旦工作流程延伸到部门之外,就会出现各种各样的问题。有些企业没有规定明确的跨部门业务流程和管理流程,还有些企业制定了这些流程规范。
但存在流程界面不清晰、流程节点权责不明的现象,在具体执行中存在诸多问题,且总是一出问题就找不到责任人,流程涉及的各相关部门互相推诿责任,造成问题无人解决或久拖不决,企业内部运行不畅。这样的企业如果不解决流程规范的问题,即使实施了绩效考核,在设定考核指标时也还会陷入扯皮、绩效考核无法实施的局面。
此外,实施绩效考核还需具备目标管理有效、预算及核算体系完备的前提。很多企业核算体系存在问题,没有进行预算管理,基础数据信息管理薄弱(原始台账记录和统计核算工作不到位),没有经营目标,没有年度计划,更谈不上目标管理,这样的企业在绩效考核上也是很难取得比较大的成效的。
2、绩效考核可操作性差
绩效考核方案可操作性差是很多企业推行绩效考核时遇到的难题,尤其是在绩效考核环节,考核周期不合理、绩效考核者选择不恰当、绩效考核内容不合适、关键业绩指标不能反应岗位的核心职责、绩效考核信息收集困难、绩效考核结果应用不合理等,都是可操作性差的表现。
绩效考核的实施,企业管理者是关键。那么,企业管理者如何改善绩效考核制度呢?
一、管理者要正确理解绩效考核在公司里的作用。
考核可以成为管理者管理下属,实现管理意图的工具。绩效考核管理是管理者不可缺失的工具之一,如果有其他方法能够实现管理者意图,公司里完全不需要绩效考核。每一个实施考核的管理者都是绩效考核这一工具的直接应用者,每一个直线管理者都是考核实施的直接责任主体,人力资源部只不过是辅助执行者和组织者。直线管理者要勇敢地承担起责任,只要能公平、公正地对待下级,给予下级的评价客观中肯,下级一般都会心悦诚服接受。考核者的上级也要关心下属对间接下级的考核评价,对于有违事实的考评结果要坚决纠正,维护公司绩效考核体系的公正性。考核者的上级一定不能从短期利益出发,偏袒考核者,冷落大多数考核者的心,损害公司考核的权威性。
二、管理者要加强和下属之间的沟通,通过沟通来解决考核中的问题。
良好的绩效考核管理方案可以在公司内部建立正式沟通程序,促进上下级之间的沟通。管理者可以借助绩效考核这一工具,加强和下属的沟通,使下属能深入了解管理者对未来业务的设想,创造性地发挥作用,协助管理者完成工作任务。沟通是绩效管理核心环节之一,没有良好的沟通,绩效考核很难发挥作用。
三、人力资源部要和企业综合计划部门密切合作。
督促管理者将公司经营计划内容列入部门考核指标,一般要求部门考核指标必须要包含部门所承担经营计划任务,且指标值不得低于经营计划任务。其次,人力资源部也要加强对考核者的培训,提高考核者的沟通和管理技巧,帮助考核者正确运用公司赋予的考核下级的权力。再次,各级管理者也要承担起提升公司整体绩效的责任,不但要督促下级完成公司当年的经营计划任务,而且还要从提高所分管业务水平的角度出发,针对各下属的工作职责提出要求,使所分管业务在原有水平的基础上不断提高。
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