车辆管理制度76075044.doc

版本修订历史记录 版本号 修订内容 修订者 修订时间 A0 本制度为第一次发行 拟制:行政部 审核: 批准: 职务: 职务: 职务: 日期:2011年 月 日 日期:2011年 月 日 日期:2011年 月 日 第一节 目的 为了加强对车辆的规范化管理,充分发挥出资源效能，提高用车效率，降低用车成本，合理控制使用、权责清析，特制定本制度。 第二节 范围 本制度适用于本公司所有司机、机动车辆 第三节 车辆管理权限规定 公司所有行政用车统一由行政部管理。 第四节 车辆驾驶权限规定 1、公司车辆将指定专职司机负责。 2、因公司专职司机人员缺编，可委托内部职员代理。 第五节 车辆使用申请权限规定 1、主管级以上人员因公事外出。 2、特殊岗位因公事外出需用车。（财务、出纳） 3、紧急事情办理需申请用车。 4、销售部门因业务需要用车。 5、人员招聘、采购需要用车。 6、高层领导特殊安排用车。 第六节 车辆调度权限规定 1、公司所有商务车、小车、面包车统一由行政部调度派谴。（不含老板个人车辆） 2、公司所有货车由销售部调度派谴。 第七节 车辆使用申请流程 1、车辆申请流程图（此流程限于公司商务车、小车） 2、货车出货外出由销售部负责人批准方可。 第八节 车辆证件、锁匙的管理 1、所有车辆的保险费原件、保险证、运输许可证、营业执照、车船票据、统缴费原件及其它证件由行政部保管。 2、车辆的行驶证、营运证、车船税证、保险卡、加油卡随车附带，由指定车辆专职司机负责保管。 3、贴在挡风玻璃上的证件由司机负责。 4、车辆锁匙将由专职司机收车回厂后要交于保安室保管。 5、有车辆更换或另有改变但必须要交接清楚，如有移失将追究当事人责任并给予100元的罚款,还要承担证件办理全部费用。 第九节 车辆的日常维护 1、行车前检查燃油、机油、水箱、刹车系统。 2、行车前检查全车有无漏油、漏水、漏气、漏电现象。 3、行车前检查方向盘、离合器、制动踏板、驻车制动器情况，以及其它情况是否有异常。 4、检查轮胎气压是否正常。 5、行车前或收车后发现车辆有异常情况,填写《维修保养申请单》,按程序审批后送往指定维修点。 6、在行车途中发现有异常及时停车,进行检测,若不能排除马上电告行政部，做出处理方案。 第十节 车辆维修保养管理 1、公司所有车辆维修保养由行政部负责处理 2、所有车辆维修必须在公司指定地点维修保养。 3、车辆维修流程图。 第十一节 车辆档案管理 1、所有车辆档案由车队长负责建立归档。 2、建立车辆的购买日期、车型、使用年限、车辆状况以及车辆的重要部位都将详细登计。 3、建立车辆的维修保养档案，使用保养记录表、维修记录表、检查记录表等其它相关使用登计表。 4、车辆所有费用、证件的归纳及车辆运输费用分析的相关报表存档。 第十二节 燃油的管理 1、公司车辆已指定中国石化加油站加油，加油卡分主卡与副卡,由车队长负责分配各副卡给予金额,当副卡金额不足时司机通知车队长解决。 2、车辆必须到公司指定加油站加油,司机每次加油务必加满,并要索取电脑小票,在小票后面注明车牌号码与里程表公里数, 并签名,次日上班交到行政部进行统计油耗分析。 3、如特殊情况需现金加油,必须知会行政部负责人,否则不给予报销, 加油时务必加满,要开取发票同时必须索取电脑小票,在小票后面注明车牌号码与里程表公里数, 并签名,发票予以报销，电脑小票次日交到行政部进行统计油耗分析。 4、行政部每月准时统计车辆燃油使用状况，及时对各车辆的耗油状况进行分析，耗油量过高的车辆应做出相应的处理，每月上报燃油使用统计一览表。 第十三节 车辆事故处理 1、车辆事故处理流程图 第十四节 事故责任承担规定 1、发生事故后,驾车逃逸者,责任由当事人全额承担。 2、公车私用,发生事故,由当事人全额承担。 3、将车交与他人驾驶,发生事故由当事人全额承担。 4、醉酒驾驶,由当事人全额承担。 5、违反交通管理条例管理规定:各驾驶员在驾车过程中,必须严格遵守相关交通管理条例,若有因违反交通管理条例导致拖车、电子眼摄像罚款或扣证等情况出现，概由当事人全额承担。 第十五节 相关表格 1、《车辆管理流程图》已经修改。 2、用车申请表 已经修改。 3、车辆油耗统计表已经修改。 4、车辆每日行程登计表没有这个表。 5、车辆清洁保养检查表 已经修改。 6、车辆维修(保养)申请表 已经修改。 本制度自颁布文件起执行，以前颁布的其它与本制度相抵触的规定条款，均以本制度为准，如有未尽事宜另行增加。 Xxx公司 文件编号： 车辆管理制度（试行） 版本号：（行政类） 第 3 页 共 3 页