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报表的定义与组成 报表的定义与组成 报表的定义与组成 报表的定义与组成 * * 1. 报表的定义与作用 （1）报表的定义：所谓报表就是在数据库中获取数据，并对数据进行分组、计算、汇总和打印输出。它是Access数据库的对象之一。 （2）报表的作用：利用报表可以按指定的条件打印输出一定格式的数据信息，它的作用包括格式化数据、分组汇总、插入图片或图表、 输出多样化。 2. 报表的视图 在Access中，提供了3种视图来方便报表操作，分别是：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图。 ? “设计”视图用来创建、编辑报表的结构； ? “打印预览”视图用来查看创建报表后的数据输出形态； ? “版面预览”视图可以方便用户查看报表的版面设置。 这三个视图是可以相互转换的，单击“报表设计”工具栏中“视图”工具按钮位置下的3个选项：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图即可对视图进行转换。 3. 报表的组成 在报表“设计”视图中，报表的结构有如下几部分组成： ? 报表页眉：它位于报表的最左上端，一般用来显示报表的标题、图形或说明性文字，每份报表只有一个报表页眉。 ? 页面页眉：显示报表中的字段名称或对记录的分组名称。 ? 主体：位于整个报表的中心区域，主要显示表或查询中的记录数据。 ? 页面页脚：位于每页报表的最底部，用来显示本页数据的汇总情况。 ? 报表页脚：在所有记录都被处理后，只打印在报表的结束处，用来显示整份报表的汇总说明。 4. 报表设计区 在报表的“设计”视图中，表示为带状形式的为区段，也被称为“节”。在报表中，可以根据信息的不同，将其放置在不同的节中，每个节在页面上和报表中具有特定的目的并按照预期顺序输出打印。 这些节包括报表页眉节、页面页眉节、组页眉节、主体节、组页脚节、页面页脚节、报表页脚节等。