考勤制度管理规定.doc

考 勤 制 度 管 理 规 定 试行第一版 文件编号： 编写日期： 一、总则 1. 为保障公司工作的有序进行，使全体员工养成守时习惯准时出勤，树立良好的工作作风，根据国家劳动法及相关法规，结合公司实际情况，特制定本规定。 2. 员工考勤管理包括对员工上下班、休假情况等进行考核，休假类型包括事假、病假、工伤假、公休假、法定节假日、婚假、产假、丧假；涉及的违纪缺勤管理范围包括迟到、早退、旷工等。 3. 本规定适用于公司全体员工。 二、考勤管理 （一）工作时间 1. 公司规定的标准工作时间为每周5日，每日7小时，每周35小时。 另外，每周安排一次集体员工学习或培训，时间为2-3小时。（上午：9：00-12：00 下午：14：00-18：00） 2. 工作时间内离岗 工作时间内员工应在自己的工作岗位上，如因工作需要离开工作岗位超过1小时，须向主管说明原因，并告知去向、可能返回的时间及联系方式。未向主管说明去向擅自离开工作岗位1小时以上、给公司或部门造成不良影响者，公司将给予警告。 （二）打卡规定 1. 所有员工每天上下班时须打卡，作为工作时间的记录。 2. 有缺勤情况（年假、病事假、迟到等）发生后应及时在考勤表相应日期上注明缺勤原因，由部门主管签字确认，未注明缺勤原因或无主管签字的将作旷工处理。 3. 如遇漏打卡现象，应及时向部门主管或综合部登记漏打卡记录表，且说明原因。 （三）迟到及早退 1. 员工在比规定上班时间晚5分钟之内到达公司，即忽略不计迟到。凡到达公司时间为09：06-09：20，计为迟到。超过09：20后到达公司者，将按事假0.5天处理。 2. 员工在比规定的下班时间早0.5小时之内离开公司为早退。 3. 对迟到/早退的处理 A. 凡到达公司时间为9：06---9：20，计为迟到，每次扣薪10元；每月因迟到扣薪的罚款，由财务另设账户保管，每月公布一次迟到名单以及罚款数额，累计做为员工活动基金；如遇特殊情况或客观原因，视具体情况而酌情处理。 B. 员工比规定的上班时间晚30分钟，又没有事先请假或及时（上述情况发生后的1个工作日内）补假者按事假处理。 （四）旷工 1. 旷工以天为单位，不足一天者按一天处理。员工发生以下情况按旷工处理： A. 未经事先批准，员工无故缺勤者，按旷工处理。 B. 虽办理了休假申请，但未得到批准就擅自休假者。 2. 旷工的处理方法： C. 当月旷工一日者，公司将给予警告处分并扣发200%的日薪； D. 当月连续旷工两日者，公司将给予书面处分且记录档案，并扣发300%的日薪； E. 当月连续旷工超过三日或年累计10日者，公司将直接给予辞退处理。 （五）加班 1. 员工应遵循公司的工作时间，在工作时间内努力完成工作。特殊情况下，公司可根据工作需要，在符合劳动法规的前提下要求员工加班；员工也可因工作需要申请加班，但须经部门主管批准。 2. 员工加班须事先申请，经部门主管（经理或经理以上级别）批准后报部门助理转人力资源部备案。如遇特殊情况未提前申请，员工应于加班发生后的2个工作日内补办申请手续。未按以上程序申请及批准的额外工作时间不计加班。 3. 所有员工在加班期间，必须打卡记录考勤。周一至周五晚上加班时间累计，当周工作时间满40小时后，方计为可调换调休的加班记录。综合部应于每周统计一次员工考勤数据，存档备案。 4. 经批准的加班，按照公司执行的政策，换调休或支付加班膳食费和加班交通费。具体按公司当月规定。 （六）外出 1. 员工因公外出须事先申请，向部门或综合部领取外出申请单，由部门主管签批或由主管的上一级主管加签；如遇特殊情况不能提前申请的，员工应于外出返回后1个工作日内补填外出手续。外出申请单统一由综合部收管，用于月考勤统计的依据。 三、请假制度 员工休假须提前提出申请，根据休假时间的长短与种类不同，员工须按以下要求提前申请并提供相关证明文件： （一）请假程序 1. 申请人填写《请假申请表》并附相关证明；部门主管审核《请假申请表》，签字确认其申请是否合格； 2. 申请人部门主管确认是否批准该休假。若工作需要，部门主管可与申请人协调具体的休假时间； 3. 3天以上的休假需由部门主管的上一级主管加签并报人力资源部备案； 4. 在请假申请未经批准的情况下擅自休假者，按旷工处理。 5. 员工如遇突然情况确须休假且无法事先提出申请，须在休假当天电话通知部门主管，确认其主管批准后，并在休假完毕返回公司后2个工作日内补办申请手续。如员工在休假5个工作日后仍无法到公司办理请假手续，需由员工家属在其休假后的10个工作日内携带相关证明到公司代其办理手续。短期病假、长期病假、事假、丧假、工伤假等可按此程序申请。未按此程序办