档案管理制度38401853.doc

档案管理制度 第一章 总则 第一条 为进一步加强公司档案工作业务建设，进一步发挥档案重要性，实现档案工作制度化、规范化、科学化，更有效的为公司管理工作服务，结合本公司实际情况，特制定此制度。 第二章 档案管理的重要性 第二条 档案是完整的、系统的反应本公司各项工作和经营活动的真实情况，是考查和研究公司历史的重要依据。各部门在工作和业务经营活动中形成的具有价值的文件、材料等必须交由公司档案室统一管理，不得分散保存，以维护档案的完整与安全 第三章 档案的归档范围及归档时间 第三条 设备议器类，包括在全公司范围内使用的，具用参考价值的说明书、保修单、合格证、图纸、安装证明等成套资料。在安装完成确定正常使用后，交由档案室整理，归档。 第四条 文书档案，包括公司上下级发的、公司内部各部门之间在工作和活动中产生的有价值的文字材料。扫描备份一次，按不同类型整理归档。 第五条 人员档案类，公司全体员工的试用用工劳动合同、劳动合同；个人应聘资料表、身份证复印件、学历证复印件、技能合格证或上岗证等，及时收集与归档，对于离职人员资料另行存档，满一年后进行销毁。 第六条 会计档案，包含本公司财务部形成的会计报表、财薄、凭证、工资册等会计资料。会计年终，由主管部门立卷归档。 第七条 其他档案：机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。 第四章 文书档案归档制度 第八条 归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象 第九条 重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。 第十条 离职人员对所有档案不得擅自带走或销毁。 第五章 综合办公室档案人员管理岗位责任制 第十一条 认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护公司利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 第十二条 负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。 第十三条 负责公司有关部门档案工作监督指导。 第十四条 负责档案管理制度的落实。 第十五条 积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和各项工作提供优质服务。 第十六条 严格执行各项档案管理制度。 第十七条 制定“档案明细登记表”与“档案借阅登记表”。 第六章 档案保管制度第十八条 各门类档案由综合办公室集中统一管理，负责档的 保管工作。第十九条 按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合 理，排列有序，查找方便。第二十条 档案员对档案材料要经常进行检查，对已到借阅期 限尚未归还的档案材料要定期调查，防止丢失。第二十一条 要做到防盗、防火、防潮、防尘，定期检查。第七章 档案必威体育官网网址规则第二十二条 档案工作人员要遵守必威体育官网网址纪律，坚持原则，认执 行各项制度。第二十三条 凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安保 密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确 需带出时须经总经理批准并在指定时间内归还档案室。第二十四条 查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料。 第第二十五条 本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所 和其他场所，不准带回家中。第二十六条 对于违反必威体育官网网址规定，泄露国家公司机密或造成一 定后果者要依据《必威体育官网网址法》的规定，严肃处理并追究其责任。 第八章 档案借阅制度 第二十七条 借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。 第二十八条 凡借阅档案，应填写“档案借阅登记薄”，外单位人员借阅档案，应上报总经理批准，经总经理同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。 第二十九条 借阅人员对档案材料妥善保管，注意必威体育官网网址，不得以任何理由转借他人。 第三十条 借阅人员在借阅档案后，不得复印、抄写档案资料。 第三十一条 档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查， 确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能接收。 第三十二条 一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向总经理汇报，并追究有关人员的责任。 附则第三十三条 本制度自下发之日起执行。 第三十四条 本制度由办公室负责解释。