工程维修报修制度.doc

工程报修、维修管理制度 为更好的保证酒店设备、设施处于正常运行和完好状态，规范紧急维修、报修、派单、维修、回单业务流程，确保酒店正常营业和房间完好出售，同时加强报修部门与工程部的沟通效率，特制定此制度，具体内容如下： 工作职责： 工程部负责整个酒店设备设施的日常维护保养工作，通过准确、安全、及时的维修与保养，降低酒店运营成本，确保酒店所有设备稳定高效运行。 二、报修申请流程： 1、酒店各个部门发现设备、设施有故障或异常现象后，以“单”的形式向工程部申报　　2单一式三联由报修部门填写须填写：部门、日期、维修地点、维修、维修申请人以及须注明的其它情况。每张报修单只可填写维修项目　　3除夜间(每天下午5：0时至次日上午8：30时以及双休日和法定假日全天)和紧急情况外，工程部将不接受口头或电话申请。紧急情况一般包括：跑水、停电、漏电、跑气、及威胁客人安全或造成店财产遭受重大损失情况。紧急情况下由使用部门以上管理人员电话通知，紧急情况不同于须优先处理的维修工作，必须马上安排进行处理事后补办手续，须优先处理的工作由报修部门主管以上管理人员在报修单上注明：“急”字样　　4酒店主要领导通知的维修工作，必须马上安排处理，维修人员应在分钟内到达现场开展工作，并将完成情况及时反馈给班组和派工员。　1、报修单一式三联由报修部门填写，联留报修部门备案，两联送到，由派工员对报修单填写内容进行阅，栏目内容不全或不符合要求的应拒收，验明无误，由派工员注明受理日期、时间进行登记(时间为签收时间)，然后将色联留，色联转给相应工种维修人员进行维修　　2维修工作结束后请报修部门验收、核对使用材料并在报修单上由维修人员和验收人员共同签字认可，维修人员及时将色联返回派工员，与红色联核对后装订保存　　3各维修班组在接到报修单后，应立即组织人员前去维修，原则规定一般维修工作15分钟内到达现场，班组因工作原因在规定时间内不能到达现场，应主动与报修部门联系说明原因，征求意见，做到“人不到，电话到”　　4各维修班组应做到当班任务当班完成，当日任务当日完成。确因材料、人力、技术等原因暂时不能完成的维修工作，由将不能完成的原因反馈给派工员和报修部门，并在色联上注明，请报修部门领班以上管理人员签名，以便下一班人员了解和继续完成，派工员将班组不能完成维修任务的原因登记后，根据维修项目的大小和重要程度及时将此信息告知经理　　5对于注有“急”字样的报修单，维修人员优先处理，对客人提出的维修申请，应尽快及时地进行维修　　6报修单的受理，在紧急情况下，派工员和各维修班组可以受理报修部门主管以上管理人员的电话报修，接报后，马上安排处理，必要时可以停下手头工作，处理紧急情况，事后补办手续属配件原因马上报告主管申领或申购属于技术或其他原因的也应报告技术或其他原因未能马上修复的故障，工程部主管组织相关人员到现场查看，确认工程部暂无法解决的，应立即采取临时措施保证酒店正常营业不受影响 设备故障未能修复，并可能对酒店正常营业造成影响的，应报酒店总经理以便做出适当安排 重大设备故障未处理完毕当班人员不得下班，应协同接班人员共同修复住客房维修时，必须由陪同进房维修，双方互相监督　　维修工作结束后，维修人员清理现场，包括垃圾、材料、工具等，搬动过的物品必须恢复原位　　各部门要求工程部安装和制作任务，必须经理签同意后方可受理实施　　1派工员每班应在交班前将当日报修单整理汇总，发现缺少回单应及时催促有关班组领班落实维修任务完成情况，派工员每月应统计各部门当月报修数、完成数15、报修单将保留三个月，以备留。 1