上海LAN会所开业活动执行方案_51p_文案策划知识讲稿.ppt

开业庆典流程 全部灯光亮起，空中激光开启兰花满天 时间 项目 内容 20:30-20:35 晚宴开始 礼仪分别带领媒体及贵宾入座 20:35-21:30 名人晚宴 4 FL 安排就坐 弦乐四重奏 弦乐四重奏伴餐 20:35-21:30 媒体晚宴 1、2FL 安排就坐 珠宝\人体彩绘表演 珠宝展示表演（4楼到1楼） 21:00-21:30 敬酒 张总、汪总为宾客敬酒 21:30 晚宴结束 晚宴结束并邀请客人参加之后的派对 晚宴流程 晚宴流程 庆祝派对流程 时间 项目 内容 21:30 700客人到场 正门进入 21:30-22:15 狂欢派对 嘉宾陆续到场,派对开始 22:30-22:45 DG 时装表演 展示表演（2楼到1楼） 23:00-24:00 ＤＪ表演 知名ＤＪ打碟秀 23:40- 酒会自由时间 客人自由活动、参观 派对流程 品牌合作安排：整个活动期间合作品牌可获得的权益 新闻资料夹内页插放宣传单页；(全国100家媒体参与报道) 活动区域搭建小型展示柜台； 活动区域摆放合作品牌宣传印刷品； 活动主背景板摆放合作品牌LOGO; 邮寄邀请函时DM直投; 接待车辆摆放品牌宣传杂志; 会场设置独立专区;(接待贵宾) 合作品牌可邀请其贵宾到场（名额再谈）; 品牌合作 * 活动概述 1 活动规划 2 活动会务 3 活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 目录 活动附件 4 活动车辆安排 邀请流程 设计具有LAN品质的邀请函 程序一：确认参加活动人员名单；(VIP及媒体) 程序二：发送电子邀请函； 程序三：电话沟通确认出席人数； 程序四：派送邀请函； 程序五：活动前两天最后确认参会人员到达时间及航班、车次； 注：重要VIP建议由俏江南自行邀请，但是需提前3天提供确认行程及名单以便安排车辆接机; 机票预定：需要预定机票的嘉宾6月15日前提供身份证号码；不需要预定机票的嘉宾我们会在活动开始前确认嘉宾到达的航班及时间；所有嘉宾统一安排接机； 火车：如果嘉宾想要乘火车抵达上海并愿意提供给我们车次信息，我们将安排接站； 活动邀请 活动邀请计划 * 活动概述 1 活动规划 2 活动会务 3 活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 目录 活动附件 4 活动车辆安排 活动嘉宾接送安排 活动接送服务 机场接待 提前收集各组人员的航班信息，根据具体到达时间及人数提前安 排好车辆； 在虹桥机场和浦东机场将分别安排工作人员接机； 工作人员及礼仪将分别在虹桥机场主楼出口及浦东机场出口等候 车辆提前在机场停车区等候； 工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接机牌； 工作人员将来宾引导至机场停车区上车； 来宾到达，车辆送至入住酒店； 嘉 宾 接 机接站 安 排 火车站接待 提前收集各组人员的火车到达信息，根据具体到达时间及人数提 前安排好车辆； 将在上海火车站安排工作人员接站； 工作人员及礼仪将在上海火车站出站口等候； 车辆提前在火车站停车区等候； 工作人员身穿工作服，佩戴工作证件，手举活动接站牌； 工作人员将来宾引导至停车区上车； 来宾到达，车辆送至入住酒店； 活动嘉宾接送安排 活动接送服务 返程送机/站 提前跟来宾确认返程信息（飞机/火车）； 根据返程地点及人数安排车辆（特别是航班，必须提前问清是浦 东机场还是虹桥机场）； 酒店大堂摆放上海全天起飞航班时刻表及列车时刻表； 送站当天工作人员在酒店大堂协助来宾退房； 随车安排工作人员，将来宾送抵机场/火车站； 活动送机送站安排 * 活动概述 1 活动规划 2 活动会务 3 活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 目录 活动附件 4 活动车辆安排 酒店大门:设立停车指示牌 酒店大堂 在酒店大堂的显著位置设置嘉宾签到处、媒体签到处 准备桌花、签到桌卡、签到笔、名片盘 签到桌、桌布、台花摆设 酒店停车 在酒店停车场设立活动停车区域，供自驾车媒体或嘉宾使用 房间 鲜花、果盘、欢迎卡/欢迎信等 活动接待计划 酒店接待布置 机场接机 到达酒店入住 酒店签到并休息 VIP行程确定 活动当天 09:00-15:00 LAN开业盛典 启程前往LAN会所 VIP返程 机场送机 After Party 或返回酒店休息 活动当天 09:30-16:30 活动前1星期 活动当天 13:00-18:30 活动当天 18:30-19:00 活动当天 19:00-01:00 活动当天 23:00以后 活动次日 全天 活动接待计划 VIP贵宾接待流程 活动现场嘉宾接待流程细节 时间 工作内容 人员 地点 备注 AM 12:00 检查房间布置 工作人员 酒店房间 所有物料到位 PM 1:00 签到处准备工作 工作人员 礼仪小姐 酒店大堂 以实际到达时间 提前领取房卡