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内部质量、环境评审程序
1.0目的
1.1为确保质量、环境体系的实施符合质量、环境保证能力要求,质量、环境体系得到有效实施和
保持,并采取有效的纠正、预防措施来进一步提高质量、环境管理体系的符合性和有效性。
1.2通过策划和实施内部审核,查明质量、环境管理体系的实施是否符合策划安排及强制性产品要求、工厂质量保证能力要求,是否得到有效实施和保持,以便及时发现问题,采取措施持续改进。
2.0适用范围
适用于公司内部质量、环境管理体系和产品一致性的审核工作。
3.0职责
3.1管理者代表
3.1.1拟订《 年度内部质量评审计划》。
3.1.2宣告执行内部评审与指派主任评审员。
3.1.3《不符合事项及矫正预防措施报告》的核准。
3.1.4将内部质量、环境评审、产品一致性的审核结果呈报相关人员。
3.2主任评审员
3.2.1选择评审小组成员。
3.2.2主导评审的进行。
3.2.3拟制评审报告。
3.2.4启始、结束会议的主持与《不符合事项及矫正预防措施报告》的改善效果的审核。
3.3评审员
3.3.1与主任评审员合作并支持之。
3.3.2对交付的责任应作有效地规划与执行,依评审项目深入现场作详细评审。
3.3.3提报现场评审结果。
3.3.4依客观行事,不逾越评审范围。
3.3.5填写《不符合事项及矫正预防措施报告》,并对不符合事项进行追踪确认其改善结果。
3.4被评审者
3.4.1告知所属或相关人员有关评审的目的和范围。
3.4.2与评审员合作,以便达成评审目的。
3.4.3根据《不符合事项及矫正预防措施报告》决定并采取矫正或预防措施。
4.0定义
无
5.0运作程序
5.1内部评审流程图:
5.2评审的规划
管理者代表应根据实际情况制订《 年度内部评审计划》,根据评审计划在预定评审前一个月指派主任评审员,以利主任评审员有充分的时间规划,审核规划必须每年更新。
5.2.1评审时机
5.2.1.1年度评审
本公司每半年实施内部质量、环境评审一次。
5.2.1.2不定时
由管理者代表依实际运作需要安排。例如:组织结构、质量、环境体系发生重大改
变或发生内部和外部重大的质量、环境投诉时更改评审时机、增加审核频率。
5.2.2主任评审员、评审员资格认定
合格评审人员,须同时符合下列各条件,并由人力资源部建立、保存评审人员的相关资料。
5.2.2.1学历:高中(含高中)以上
5.2.2.2入厂年资:半年以上,或具有类似相关经历。
5.2.2.3 受厂内、外之内部质量、环境评审相关训练6小时以上(主任评审员须12小时
以上),或持有证书者。
5.2.2.4经管理者代表确认有资格的人员。
5.2.3当公司内部合格评审员不能满足工作需要时,可由主任评审员指派有能力且对ISO9000或ISO14001相关条文有一定了解的人员做实习生参加评审工作。实习生经历三次内部质量、环境评审后经管理代表确认有资格可登记为合格评审员。
5.3内部质量、环境评审准备
主任评审员接到内部质量、环境评审指令后,依以下规定成立评审小组,发出内部质量、环境评审通知,召开评审小组评审前会议等。
5.3.1成立评审小组
主任评审员依评审项目、范围或部门选择评审小组成员并考虑:
5.3.1.1评审员不得评审与其职务有直接责任关系的部门。
5.3.1.2被评审项目、范围的性质应与评审员的经验、能力一致。
5.3.2发出内部评审通知
内部质量评审通知的内容包括:
5.3.2.1评审的范围。
5.3.2.2评审时所遵循的标准或依据。
5.3.2.3评审小组成员。
5.3.2.4评审行程表。
评审行程内容可参考以下项目:
5.3.2.4.1评审日期及每日时间分配:每日评审开始时间以上班一小时后为宜,以使各部门可从容安排当日工作,专心接受评审。
5.3.2.4.2评审项目与评审人员。
5.3.2.4.3评审首日以半小时到一小时召开启始会议。
5.3.2.4.4安排评审小组检讨会议:评审小组检讨会议应于结束会议前安排,以讨论评审结果和填写《不符合事项及矫正预防措施报告》。若需要时亦可于当日评审结束前召开评审小组检讨会议,以讨论当日评审结果,填写《不符合事项及矫正预防措
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