优秀校友风采编撰步骤.doc

优秀校友风采编撰方案 根据校史编撰领导小组工作安排，为迎接校庆40周年庆典活动，学校决定编撰《信阳师范学院优秀校友风采录》。为正常开展优秀校友推荐和校友风采编撰工作，现对此项工作作出如下安排： 方法步骤 1、全面统计 各单位校友联络工作领导小组要动员老教师、老领导、各届班主任、辅导员等方方面面力量，抓紧充实毕业生数据，完善校友信息库，全面统计掌握校友信息。普通本专科学生由各学院负责统计，研究生由研究生处负责统计，成教学生（函授、脱产、实用人才班）由继续教育学院负责统计，培训结业生（国培计划、省培计划、校长培训班、骨干教师培训等）由教务处、人事处负责统计。 2、分类推荐 在联系、走访、调研的基础上，分行业类别、对比条件，按标准推荐优秀校友代表。 3、个人撰写 优秀校友风采事迹材料由校友本人提供原始信息数据和文字材料，体例格式参考基本模板。 4、单位修改 各单位在校友提供材料基础上，按照参考体例格式统一进行修改，及时提交学校编撰领导小组。 5、学校编撰领导小组修改定稿 学校编撰领导小组组织专人进行集中修改、审定，提交校史办讨论定稿，最后集中编印成册。 三、具体要求 1、高度重视、成立组织 各单位要高度重视校友联络、优秀校友代表的推荐和校友风采录编撰工作，要成立专门组织，切实加强组织领导，各单位校友联络领导小组组长负责分工协调和督促落实工作任务。 2、明确任务、责任到人 根据校史编撰领导小组任务分解，要明确分工，责任到人（各单位指派专人负责联系整理收集信息和材料），做好宣传发动，广泛联系历届校友，收集校友信息，整理校友事迹材料，在此基础上整理上报有关材料。 各学院负责普通本专科生，研究生处负责研究生，继续教育学院负责成教学生（函授、脱产、实用人才班），教务处、人事处负责培训结业生（国培计划、省培计划、校长培训班、骨干教师培训等），校友办负责全校信息资料的汇总整理和归档。 3、按统一体例格式撰写 照片格式：免冠大2寸35×40mm,JPEG格式、像素300×400 文字材料：撰写体例格式（见附件），字数500—800 校友风采编撰征集范围广、时间跨度大，任务重、时间紧，请各单位相关工作人员明确分工，及时督促，按时保质保量完成工作分解任务，为校史编撰工作做出应有贡献，积极促进学院和学校事业健康持续发展。