公文处理基础知识讲座.doc

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公文处理基础知识讲座

公文处理基础知识讲座 (提纲) 一、公文处理的重要意义 (一)公文及公文处理的概念。 (二)公文处理的意义。 二、公文处理的一般原则 实事求是、精简、高效、及时、准确、安全 三、公文的种类 根据《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文种类分为以下15种: 1.决议;2.决定;3.命令(令);4.公报;5.公告;6.通告;7.意见;8.通知;9.通报;10.报告;11.请示;12.批复;13.议案;14.函;15.纪要 四、公文格式 公文一般由份号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度,发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等部分组成。 五、行文规则 (一)确有必要,注重实效。 (二)不越级请示和报告。 (三)上报公文原则上只送一个上级机关,可抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。 (四)部门不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。 (五)“请示”应当一文一事,只写一个主送机关;“报告”不得夹带请示事项。 (六)不得以机关名义向上级机关负责人行公文。 六、几种常用文种的写作基本要求 (一)总体要求: 1.情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。 2.人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号,再次引用该公文,可以只引文号,不引标题。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 3.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 4.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。 5.送审的文稿,必须附上文稿引用和涉及的有关文件、法规或材料。 (二)公文标题:用2号小标宋字体。内容应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 (三)公文正文:全文用3号字。其中:一级标题用黑体,二级标题用楷体,三级标题用仿宋体加粗,其他均用仿宋字体。除一级标题外不用标点符号处,二级标题以下的,均需用标点符号。公文内容力求简明扼要,结构严谨。 (四)请示文必须明确请求事项。 (五)上行文,应当注明签发人、会签人姓名,标注在发文字号右侧适当位置。签发人为二人以上的,他们的姓名从左到右平排(主办单位签发人在前面)。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和办公电话号码。 (六)会议纪要出席人员只写单位和姓名,不写职务。 七、拟制文件常见错误及注意问题 (一)行文依据表述不规范。 (二)公文落款不规范。 (三)文字表述不规范。 (四)文字符号使用不规范。 (五)单位名称使用不规范。 (六)成文日期与印发日期的异同。

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