09公司设备管理与维修规程.doc

深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司 公司设备与维修管理规定 人事行政部文件 版本：A/0 文件编号：EITQ-RSXZ-008 1．0目的 为规范公司机器设备的日常保养、维修、调配管理，保障公司机器设备的安全使用效率，提高机器设备的正常运转。 2．0适用范围： 2．1玉禾田公司、金枫叶公司、玉蜻蜓公司所有机器设备； 2．2 机器设备的损坏类别： A、设备自然老化；B、操作不当；C、保养维护；D、机器自身质量 3．0职责： 3．1人事行政部负责公司机器设备的统一调配管理、日常维修保养； 3．2公司已配发给各部门、各片区的机器设备，现场负责人为机器设备日常保养及维护的第一责任人； 3．3机器设备的日常检修、保养、盘点由部门负责人和人事行政部组织安排； 4．0机器设备维修管理 4．1维修申请： 各部门的机器设备报修，由申请人填写《工作联络单》交人事行政部行政主任统一安排，紧急情况可电话通知；应说明报修机器设备的种类、型号、数量、故障现象、损坏原因及故障部件。 4．2维修实施： 人事行政部根据各部报修填写《工作联系单》安排维修。维修专员依据要求与报修人联系，确认待修设备情况并安排维修时间。如维修无法解决或在权限之外不能处理的，报修人及时填报《内部工作签报表》，逐层审批后对需要维修设备予以购买或调配。 4．3维修结果确认 维修人员实施维修后填写《维修报告单》，注明设备损坏的原因、维修情况及更换配件的明细表，并核算出本次维修成本，由报修人或现场负责人签字确认。 4．4维修总结 维修人员月底根据《工作联络单》、《维修报告单》、《内部工作签报表》编制当月维修工作总结，汇总全公司机器设备维修情况、维修费用、存在问题、整改项目等，在次月5号交行政主任审核。 4．5维修配件的采购管理 A、维修员根据维修工作需要申请维修配件的，每月5号前将材料申请单交行政主任统一申购； B、维修员在实施维修过程中，如需要临时购买维修配件，购买配件的价格需经公司采购专员、行政主任同意，方可购买。 C、维修费用每月报销一次，次月3号前交行政主任审核。购买配件的票据背面注明店铺的联系电话，需经现场负责人、公司采购专员签名并办理入库后方可报销。 4．6机器、设备配件的报废及更换 A、公司机器、设备及其配套零件经维修后仍无法使用，可申请报废。由部门、分部主管或相关负责人填写《内部工作签报表》，列出需报废机器、设备零配件的型号、规格、使用时间、使用情况、报废原因。并须经维修人员签字认可方可申请报废。 B、申请人持《内部工作签报表》及相关需报废机器、设备配件，经公司人事部经理及公司总经理确认方可实行报废。 C、申请人凭公司领导审批后的《内部工作签报表》交仓管处，由仓管开具报废单，并收回报废的机器、设备及其零配件。 D、报废成功的机器、设备配件可申请更换新配件。由申请人填写领料单，经领导签字确认后，凭报废单一起，至仓管处领取相同规格的机器、设备配件。 E、物控专员、仓管及申请报废的相关部门都应作好有关记录，并存档汇总核对。 5．0机器设备调动管理： 5．1机器设备调动要求： A、机器、设备借用、调动工作隶属公司人事行政部。任何个人或部门如需借用或调动公司机器、设备都必须经人事部确认后方能进行。 B、各部门、各分部应严格遵守公司规定，严禁将公司机器、设备私自外借、转借给他人或其他部门、分部使用，一经发现从严处理。 C、公司各部门、各分部主管及主要负责人，应严格执行有关机器、设备维修、保养规定，确保机器、设备状态良好以及自身内外干净、整洁。 5．2机器设备调动实施： A、借用方填写《工作联络单》向人事部提出借用机器、设备需求，借用方应计划好可需机器设备名称、用途，应配制的相关配件以及归还日期等。 B、各部门、各分部机器，设备被借用、调动时，应认真做好调动、借用登记手续。包括：借用分部、借用人、借用日期、运载司机、机器、设备相关的配件等内容，确保机器、设备调动有据可查。 C、机器、设备借用、调动应充分考虑被借用方在借用期间是否会因调出机器、设备导致与工作发生冲突的可能。 D、各部门、各分部凭人事部出具的机器、设备调动单方可调出机器、设备，否则有权拒绝任何其他形式的机器、设备调动安排。 E、人事部根据需求实施调动并做好调动记录；月底物控专员编制当月机器设备调动明细表于次月5号前交行政主任审核； 5．3机器设备调动重要提示： A、机器、设备在被借用期间，所有与该机器、设备发生的一切事故，包括：丢失、损坏等，均将追究借用部门、分部主管及相关人员的责任。 B、机器、设备借用方用完该机器、设备后应主动提出归还，归还后的机器、设备应确保能正常使用，并保证该机器、设备内外干净、整洁；否则将追究借用部门负责人的责任。 C、机器、设备被借用部门在机器、设