社保管理规定.docx

社保管理条例增员选择参保地的原则是：第一选择：户籍地；第二选择；工作地；店长、值班经理在户籍地、工作地均无社保开户情况下可选择在武汉上社保。非本店面人员参保办理完毕后，参保人员的社保证、卡等物品由社保办理人员邮寄给参保人员 费用为到付（即收件人付款）社保新增流程类型申请人审批备案及办理协调办理回执店长区域人力行政经理区域负责人人力行政部行政中心1、行政经理通知社保办理负责人进行社保增员；2、店社保办理负责人办理，办理完毕邮寄相关证卡；新增办理完毕，回执发区域人力行政经理、行政经理值班经理区域人力行政经理店长店面人员店人事行政专员店长、区域人力行政经理区域人力行政经理店面社保负责人办理转保流程表类型条件申请人审批备案及办理协调办理回执调动已发文个人（无邮箱者，由店人事代为发布申请）店长或区域负责人、区域人力行政经理行政中心1、原社保所在社保负责人转出办理；2、转入社保办理负责人负责转入办理；转保办理完毕，回执发区域人力行政经理、行政经理减员离职申请等同减员停保申请。本店参保人员减员由店社保办理人员直接办理停保；非店面参保人员离职，由行政经理按每周一区域人力行政经理提报的《店长、值班经理、非店面人员离职统计》通知相应社保办理人员进行停保办理。离职人员社保减员办理完毕前工资停发，待办理完毕并扣减相应社保费用后再行发放。停保流程表类型条件申请人审批备案及办理协调办理回执停保离职申请已通过申请离职人员（离职申请等同停保申请）等同离职审批人员人力行政部行政中心参保店面社保办理人员停保办理完毕，邮件告知区域人力行政经理、行政经理每月社保数据提报及共享店人事行政专员于每月15日根据店面社保账户变化提报《社保新增》、《社保减员》、《变动及补缴明细》，区域人力行政经理审核汇总后于每月23日报行政经理。表单说明：《社保新增》：填写当月已在店面社保账户内办理完增员，且当月已产生社保费用需在工资中扣缴的人员；《社保减员》填写已从店面社保账户内办理完减员，且当月社保已无费用需在工资内扣缴的人员；《变动及补缴明细》：与上月社保缴费明细核对，凡职务名称变更、上月有补缴本月正常缴纳、因社保部门调整基数或比例或其它要求而产生变化时均填写《变动及补缴明细》每年社保管理部门将根据上年度社会平均工资情况调整社保基数。社保基数或缴费比例变化后须向区域人力行政经理提报《社保基数调整》。每月各区域人力行政经理提报的社保数据进行内部共享（分别以店面、账户为单位），各区域核实区域内所上社保人员情况，公司社保管理单位汇总全国社保数据进行备档。处罚及注意事项在公司缴纳社保的人员离职且未提前一个月提出离职申请，当月工资暂停，扣完所有社保金额予以补发；在公司缴纳社保的人员离职且提前一个月提出离职申请，当月工资扣完所有社保金额予以发放；由于人员离职且未及时办理社保减员（申请方、执行方、管理方），产生的延迟社保费用根据责任进行费用分摊；武汉社保账户管理单位为管理公司，涉及到此账户的人员异动各区域要及时只会，由公司告知店面社保办理人员。