013办公室加班管理制度.doc

深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司 办公室加班管理制度 人力资源部文件 文件编号： EITQ： 目的 为了更好地完善办公室各项管理制度,加强办公人员的加班管理,保障公司办公环境的安全,特制订以下加班管理制度。 第二条 加班概念 公司办公室管理人员在规定工作时间外，因本身工作需要或部门经理指定事项，必须继续工作者，称为加班，加班分下列三种： (一)临时加班：因工作繁忙需要或领导临时指派须在规定时间以外继续工作者。 (二)休假日加班：因工作繁忙需要在休假日工作者。 (三)夜间会议、培训加班:因公司在夜间举办的各类会议或培训活动视为加班。 业务部门夜间宴请招待客户暂不纳入办公室加班管理制度中。 公司正常作息时间为每天8:00至17:30，实行6天工作制，星期日全体办公人员例休。 第三条 加班申请 1、公司办公室各部门员工因工作需要必须加班时，应填写加班申请批准单(附表)，经部门经理批准后在下午5：30分前交公司人力资源部批准后，方可加班。 2、因工作原因不能在下班之前赶回公司而须加班的员工，须向人力资源部电话申请加班，征得同意后方可加班，但必须在6：30分之前赶回公司，否则视为自动放弃加班。 加班申请名单由人力资源部门负责统计并于次日早上8：10呈报公司总经理参阅。 第四条 加班管理规定 1、公司鼓励提倡正常的加班需要，反对低效或无用工作的加班请求及防止、减少办公室资源浪费。 2、除公司培训或一些重大会议需加班的经人力资源部批准后可考虑给予订晚餐，标准是5元/人，其它加班申请一律不给加班订餐。 3、加班人员在加班完毕需离开公司时应在前台做好下班登记，并记好未离开办公室人员的名单，以便人力资源部查考。 4、人力资源部根据加班申请，安排指定当天最后锁办公室大门的加班人员。办公大门锁未经许可不得随意更换。 5、如无特殊申请需要，夜间加班时间最长不超过22：00点，以免影响第二天的工作效率。各加班人员在加班期间不得随意动用他人办公用品或用具。一经发现，严肃查处。 6、公司员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿，否则视情节轻重惩处。 7、无特殊情况，不论何种原因公司办公室工作人员都不给予支付加班工资。 加班效果评估 各部门加班申请人员的加班工作效能由各部门负责人负责考核监督。 本办法经呈准后实施，修改时亦同。 文件汇审：管理部 财务部 市场部 玉蜻蜒 工程部 总经办 文件下发：公司各部门 部门 人力资源部 管理部 财务部 市场部 工程部 总经办 玉蜻蜒 总经理 确认 深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司 2004年3月18日 深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司 加班申请单 申请日期： 申请部门 申请人 加班原因 加班时间 点至 点 部门经理 人力资源部 深圳市玉禾田物业清洁管理有限公司 加班人员离岗时间登记表 EITQ-2-001 日期 下班时间 姓名 办公室加班余留人员姓名 加班工作完成情况 备注 经上各项要求加班人员如实填写。 人力资源部审核：