会展招展策划案例实例.ppt

会展招展策划;案例分析;案例;1999年和2002年两届灯博会的成功举办，为这届博览会积累了大量的客商及灯饰企业资料，筹委会在完善招展企业数据库的基础上，又采取了一系列的措施： 一是在镇内通过电视台、灯饰报、政府网站、灯饰在线网站等发布招展信息； 二是借古镇领导赴美考察之机，参加美国拉斯韦加斯灯展，在展会上介绍古镇灯博会的有关情况，邀请商家前来参展参观； 三是通过电子邮件、邮寄、电话、传真等方式向国内外5000多家灯饰及相关企业发送了邀请函； 四是温州灯饰商会协商进行代理招展，邀请温州的客商前来参展； ;五是古镇组织了12家企业组团参加“2004年中国轻工业产品博览会”,宣传古镇形象，并同时发布灯博会宣传广告，以达到借展招展的效果。 六是5月份在北京组委会召开了第一次新闻发布会，来自央视、北京电视台、中央人民广播电台、新华社、中国照明电器???新浪网、搜狐网等来自国内外近60家媒体对灯博会进行了相关报道。 七是在招商方面，组委会高度重视，5月份已经通过邮寄、电子邮件、传真等方式向海内外10万业内人士寄发了邀请函。通过中国照明协会与西班牙协会联系，邀请协会成员前来参观；并与一些知名B to B网站合作利用他们的客户资源；此外还在欧美的专业杂志上投放广告。 八、6月初，组委会在东莞召开了招商推介会 ，古镇领导亲自向与会企业介绍灯博会的情况，推介会取得了良好效果。;成功的三大因素;一、参展商基本信息的收集;如何收集目标参展商的信息;建立目标参展商数据库的原则;（二）了解参展商的类型;二、展区和展位的分配;标准展位;;;;;;;;特装展位;;;;;;;划分展区和展位的方法;;;;展区和展位划分时应注意的事项P66 展区展位的分配方法P67;三、招展价格的确定;招展价格的确定策略;执行招展价格应注意的问题;招展价格的折扣策略;招展策划;（一）选择招展代理应考虑的因素P85-86;（二）招展代理的形式（种类）;（三）招展代理的资质考察;1、公司的资质考察;2、协会和商会资质考察;3、媒体的资质考察;4、个人的考察;5、国外代理的考察;（四）招展代理的聘用及代理期限P87 ;招展代理的期限;（五）代理佣金 ;招展书和参展商手册的编写;一、招展书的编写;招展函的主要内容;招展函的主要内容;招展函的主要内容;招展函的主要内容;编制招展函的原则;参展商手册的编写;（一）参展商手册的主要内容;（二）参展商手册的作用;能力训练