应用文写作2 基础知识.ppt

第二章 应用文写作基础知识 应用文的四大要素 主题的含义和要求 应用文的材料 三、材料的选择：要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。 四、材料的使用恰当安排材料的先后顺序，确定材料的详略程度 层次、段落的表述方法 （1）用小标题表示 （2）使用序数：可跨越，不可颠倒。 第一层：用一、二、三 第二层：用(一)(二)(三) 第三层：用1.2.3. 第四层：用(1)(2)(3) （3）用词和词组表示：如：首先、其次、最后； 一方面、另一方面；会议认为、会议决定等 一、应用文的语言特点 严谨庄重 朴实得体 恰当准确 简约明了 1、严谨庄重 “板起面孔说话” 1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语 2.使用标准语言 3.忌滥用文学语言 4.语言实在，言之有物 2.朴实得体 不追求华丽词藻，不搞形象描写，不用含蓄虚构的写作技巧，说话有分寸、适度 1. 写作态度要诚实 2.“少做作，勿卖弄” 3.要适合对象及发文者的身份 琦琦吾师： ??? 昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣乎！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之，不听室友之劝谏，覆加棉被一只，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！ ??? 为学大业之成就乃吾毕生之追求也！又怎可为逃避病痛而荒辍学乎！遂释然而往学府。但行至半途，冷风飕飕而来，痛楚袭人。吾泪、涕不禁俱下。乃至生不如死之境。缠喘行之，终究将不支倒地。不得已，而借托友人之臂搀扶，返回吾寒舍！ ??? 上述诚表，为吾未至学府之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，是不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之苦。无吾，汝课索然无味哉！ ?? 汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饶人，惜之谅之！如有幸再见吾师面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！ ?? 呜呼哀哉！哀哉痛矣！ ????????????????????????????????? 学生***敬表 符合客观实际，符合逻辑，概念明确，判断和推理正确而恰当，同时还要符合语法修辞的规范。 1.用语慎审周密，分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 4.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号 4.简约明了 言简意赅，陈言务去。 用尽可能少的文字，浓缩大量的信息，做到言简意赅 课堂练习： 写一句：“凡人妙语”。 要求： “一句话的事儿”。 原创，不得转载。 2、承启词：用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。 有：根据 按照 为了 前接或近接 遵照 敬悉 惊悉 3、追叙词：用以引出被追叙事实的词。 如：业经 前经 均经 即经 复经 4、承转词：过渡用语。 如：为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 5、期请词：又称请示词。 有：希 敬希 请 敬请 烦请 恳请 望 希望 6、商洽词：又称询问词。 有：是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否同意 意见如何 7、受事词：向对方表示感激、感谢时使用的词语。 如：蒙 承蒙 8、命令词：表示命令或告诫语气的词语。 表命令的有：着令 特命 责成 令其 着即 表告诫的有：切记 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 9、目的词：直接交待行文目的的词语。 请批复 函复 批示 告知 批转 转发 查照办理 遵照办理 参照执行 周知 知照 备案 审阅 10、表态词：针对对方的请示、问函，表示明确意 如：不同意，同意，不可，批准，照办等。 11、结尾词：用于不同的文种的结尾，不能想当然的乱用。 如特此报告，特此公布、此致敬礼等 应用文的写作过程 * * 主题 材料 结构 语言 “灵魂” “血肉” “骨骼” “细胞” 文 章 写 作 人 体 构 成 意在笔先 一、含义： 主题又称主旨，指应用文的中心意思或基本观点，是作者通过文章材料内容反映出来的思想、观点、看法。 二、确立主题