拜复乐新闻发布会现场活动流程20061106.ppt

2006年12月8日13:30-15:30北　京 会场布置 会场布置原则 以CROTClogo色为本次活动会场布置的主色调。会场布置充分体现CROTC组织的实力，给来宾以新奇的感受 会场布置 酒店门口：悬挂主题横幅；分别设嘉宾及新闻媒体两处签到台，签到台上设置签到牌、鲜花及签到用品，礼仪小姐负责会议资料的发放。 签到处桌后设置小型背景板。设计风格要与主背板一致。 通道两侧安放巨型挂幅或产品易拉保，增强视觉冲击力。 主会场：设置演讲台及大型主背景板，背景板中间镶嵌屏幕用于播放广告片及会议过程的演示内容。 会场内：在会场内显著位置设置倡议书签字背景板，签字方式独特吸引观众眼球 会场布置 会议开始全场灯光暗，屏幕开始播放会议宣传VIDEO片。 播放完毕后,音乐起，领导上台，配合音效. 现场用电脑灯在舞台前及舞台四周打出CROTClogo的三 维影像。 同时用电脑灯将Logo在会场来回移动变幻，三维影像逐 渐消失. 会议全程，在不影响会议收看的同时,场地四周电脑灯 颜色配合变幻. 电脑灯在全场扫动。让参会人员随时随地的可以看到 CROTClogo 。 维信康提供的服务 准备阶段 整体方案创意、策划 场地装修布置 音响及灯光设备调试 所有展示用品设计、制作 会务用品准备 资料分装 会议彩排 礼仪小姐及临时工作人员的培训 维信康提供的服务 现场阶段 会场布置协调 来宾签到，资料发放 会场灯光、音响、投影控制协调 会场秩序维持与控制 活动整体控制和协调 礼仪小姐协调 现场摄影 现场摄像? 后续阶段 会后提供相关工作报告 会后提供活动照片册及全程摄像带 专家研讨会会议日程 会场布置 会场布置原则 重点突出拜复乐在整个行业中的领先地位，以logo色为本次活动会场布置的主色调。会场布置充分体现拜耳医药的企业实力，给来宾以新奇的感受 会场布置 酒店门口：悬挂主题横幅；门口设置签到台，签到台上设置签到牌、鲜花及签到用品，礼仪小姐负责会议资料的发放。 签到处桌后设置小型背景板。设计风格要与主背板一致。 通道两侧安放巨型挂幅或产品易拉保，增强视觉冲击力。 主会场：设置演讲台及大型主背景板，背景板两边放置屏幕用于播放广告片及讲者PPT的演示内容。 会场内：在会场内两侧位置设置倡议书签字背景板，由主持人引导来宾在背景板上签字，方式独特吸引观众眼球 鸡尾酒会 活动建议 会场显著位置设置主背景板，鸡尾酒会舞台设计突出温馨和谐，既体现喜庆的气象，又不失拜耳公司的亲和力。 会场两侧设有小型舞台，台上设有高雅音乐演奏。 主舞台上设有演讲台拜耳公司领导及大会主席现场向来宾敬酒，感谢参会嘉宾对拜耳公司及项目的支持。 拜耳公司领导向重要来宾逐一敬酒，与专家交谈，进一步拉近与来宾的沟通。 在显著位置设置香槟塔，提高会议档次 中间穿插花式及英式调酒表演，为来宾调制鸡尾酒，增加现场互动，将会议推向高潮 乐队 作为仪式不可分割的组成部分，在视觉盛宴之外，保飧听觉的愉悦，也是仪式的重要成分，酒会邀请的专业乐队，具有如下功能： 1、调节仪式节奏，使仪式在时间上更趋立体。 2、在仪式高潮时渲染气氛。 3、作为现场的高雅点缀——高雅音乐、专业音乐家——试问又有什么无生命的装饰可以比这些更加提升仪式整体的尊贵感？ 答谢晚宴 整体布局 大厅的正上方是一个弧形舞台，舞台上是晚宴的主舞台。 舞台背后是主题 背板 舞台两侧是镂空背景板镶嵌屏幕 舞台正前方，由近到远分别是，贵宾席，嘉宾席，以及最后方的摄录区 大厅两侧是预设的等离子视频区域 大厅上方搭设行架，放置各种灯具 光影舞台 主舞台是全场视线的中心，本方案对主舞台运用大量使用光影效果，将主舞台打造成了仪式的第一大亮点。 1、仪式开始前10分钟，大厅主要照明灯光关闭，主席台前的幕布上，开始投影播放企业宣传片 2、在最后1分钟内，播放停止，舞台四周开始涌出烟雾，激光投影设备开启在幕布上及烟雾上创造绚丽的视觉效果 3、最后30秒，舞台在激光幻动的光影中逐渐拉开，主舞台慢慢出现，主舞台照明灯光点亮，紧接着全场灯光重新点亮。 流程安排 第一幕 进场 Form：18：30 To：18：45 Time：00：15 在柔美的进场音乐陪衬下，部分场灯打开，亮度适合观众进场。电脑灯在背景幕布以及场地四周打出星星的图案，制造出星光满天的感觉。另外有电脑灯打出拜复乐及拜耳公司的logo四处飞舞。大屏幕中打出CROTClogo。所有的演员在后台备场，准备演出开始。 流程安排 第二幕 开场演奏－民乐6人组合 Form：18：45 To：18：55 Time：00：10 场灯关闭，灯光收光，大屏幕打出拜复乐 logo。演员上台就