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EXCEL常用方法 1、Ctrl + : 输入当前日期 3、 Ctrl + B 应用或取消加粗格式设置 4、Ctrl + C 复制选定的单元格 2、Ctrl + A Ctrl+A 将选择当前区域，再次按Ctrl+A 将选择整个 工作表 5、Ctrl + D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的 内容和格式复制到下面的单元格中 6、Ctrl + F 显示“查找”对话框 （Shift+F5 ） 常用快捷键 10、Ctrl + L 9、Ctrl + K 11、Ctrl + N 12、Ctrl + O 13、Ctrl + P 8、Ctrl + H 显示“查找和替换”对话框 显示“创建列表”对话框 创建一个新的空白文件 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的 现有超链接显示 “编辑超链接”对话框 显示“打开”对话框以打开或查找文件， Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格 显示“打印”对话框） 7、Ctrl + I 应用或取消倾斜格式设置 常用快捷键 17、Ctrl + V 16、Ctrl + U 18、Ctrl + W 19、Ctrl + X 20、 Ctrl + Y 15、Ctrl + S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。 只有剪切板上有内容时，才能使用此快捷键 关闭选定的工作簿窗口 应用或取消下划线 剪切选定的单元格 重复上一个命令或操作（如有可能） 14、Ctrl + R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单 元格的内容和格式复制到右边的单元格中 常用快捷键 4、 Alt+Enter 3、 Shift+Enter 5、 Ctrl+Home 6、Ctrl+Shift+Home 7、 Ctrl+Shift+空格键 2、Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的 最后一个单元格 在同一单元格中另起一个新行 移到工作表的开头 可完成单元格输入并选择上面的单元格 将单元格的选定范围扩展到工作表的开头 选择整个工作表 1、Ctrl+End 移动到工作表上的最后一个单元格 常用快捷键 排序 把乱七八糟的数据表格，按照规则排列，就可以把相似度较高的项集中到一起，并有规律可循。从而便于查找、修改和整理。 实现方法： 选定排序区域，必须把需要排序项所在的行全部选定。 工具栏——数据——排序； 在弹出的排序对话框中，选择“主要关键字”，如果需要选择第二个条件，点击“添加条件”，选择“次要关键字”，点击“确定”即可。 筛选和组合 筛选和取消筛选： 选定需要筛选的行； 点击数据——筛选即可； 再次点击筛选，可以取消全部筛选。 组合和取消组合： 选定需要组合的行或列； 点击数据——点击组合； 点击“-”即可把组合中的行或列隐藏起来； 点击“+”即可把隐藏的行或列展开。 查找和替换 查找快捷键CTRL+F； 替换快捷键CTRL+H； 注意事项： 当查找的对象在数据表中的数量较少时，才使用查找快捷键。较多时一般使用筛选； 使用替换功能时，必须确保被替换掉的内容与其他数据没有关系，比如是公式的一部分，是另外一些单元格内容的一部分时，都要注意。 透视表 步骤： 选定需要透视的数据区域； 点击插入——数据透视表； 在弹出对话框中如右图选择，点击确定； 在新建的透视数据表中，选择自己想要的数据，分别放入“行标签”和“数值”项中； 右点击数据表表头选择“数据透视表选项”； 在弹出对话框中，“显示”栏目下，选择“经典数据透视表布局”。 这样我们就实现了把数据表简化的目的 利用把两个单元格的内容合并到一起，成为一个单元格； 利用分列的方法，把一个单元格的内容，分为两个或两个以上的单元格。 分列和合并单元格内容 先选中A列，再按F5（也就是编辑里的定位）打开定位菜单； 再选“定位条件”打开，然后选中“空值”（此时空格全被选中）； 在最上面空格也就是图中A2格中输入=A1（也可不打A1两字，直接按向上箭头键选中A1）然后再按ctrl+enter键就OK了 定位填充 公式 1、sum SUM求和函数 格式：= SUM （Number1,Number2……） 参数：Number1 ：要计算的数值或区域，最多三十个 　　Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域进行引用求和。 　　SUMIF函数的参数：range,criteria,sum_range 　　1）Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。 　　2）Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达