Powerpoint使用讲解.ppt

*产品支持部 国内营销事业部培训部 杨少璞 Powerpoint使用讲解 一、PPT制作步骤与要点 明确要表达的内容 PPT的制作步骤与要点 1 听众是谁？ 活动的主题是什么？ 你要表达什么？ 提示：对象要搞准 明确要表达的内容 整合项目、列出纲要 1 2 文字简洁、清晰 合并同类项 不是所有的内容都要投上墙 每张片不超过2件事 提示：内容贵精不贵多 明确要表达的内容 整合项目、列出纲要 确定表达重点 1 2 3 通篇的重点是什么？ 每章的重点是什么？ 你最终的目的是什么？ 一张片上不要有2个重点 提示：你有你主张 明确要表达的内容 整合项目、列出纲要 确定表达重点 确定辅助表图、关键字 1 2 3 4 哪些内容需要图表？ 需要什么样的图表？ 总有一个词能概括 提示：合适的才是最好的 明确要表达的内容 整合项目、列出纲要 确定表达重点 确定辅助表图、关键字 选择适当风格的模板 1 2 3 4 5 体现企业CI 彰显个性 与主题搭配 提示：风采源自个性 明确要表达的内容 整合项目、列出纲要 确定表达重点 确定辅助表图、关键字 选择适当风格的模板 适当美化及加入效果 1 2 3 4 5 6 风格统一，前后呼应 重点要突出 色彩能表达你的情绪 效果与内容要搭配 动画与演讲要协调 提示：装饰适度，过犹不及 PPT的制作的基本规范 什么是 “好” 的PPT 清晰易读（配色、字体） 主题明确 设计风格符合主题 视觉效果悦目 PPT设计 统一 统一设计风格，设计服务于主题 统一设计模板，体现企业CI 统一主标题文字字号、字体、色彩 统一内容文字字号、字体、色彩 统一整套PPT主色调 PPT的配色技巧 暖色调 温暖、热烈、华美、感性 冷色调 冰冷、平静、科技、理性 识别度高的配色 视觉对比烈强 明度强反差（黑/白） 高纯度配色 识别度低的配色 弱对比 明度近似 纯度近似 色彩使用的要点 1、同一画面中同等重要的内容， 配色使用相同的纯度和明度。 2、使用对比色表现不同类别。 传统培训 e-learning 3、一页中大块配色不超过3种。 管理者 培训者 积累企业自有培训体系 PPT的排版要点 边距保留1cm 应用“对齐”原则 提炼主题，缩短主题文字长度 总结要点，精练内容文字 每行文字量20字内，符合视觉心理学 折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行 字体、字号确保明确易读 你都记下了吗？ 幻灯片制作的步骤和要点 优秀PPT的4大特点 PPT设计5统一规则 PPT的配色技巧和要点 PPT的排版要点 二、图表在PPT中的应用 图表在管理工作中的重要作用 迅速传达信息 直接关注重点 明确的显示相互关系 使信息的表达鲜明生动 实际销售额与预测相差很大 每张图表传达一个明确的信息 图表与标题相辅相成 少而精 清晰易读 格式简单明了且前后连贯 销售额正稳步上升 成功图表的几个关键要素 图表的类型 如何设计图表 1、数据类图表 制作数据类图表的3个步骤 确定比较类型 选择图表类型 确定要表达的信息 数据 第一步 分析图表并确定要表达的信息 比 较 图表类型 信 息 数据 2000年-2008年销售额 2000年 53,000万元 2001年 62,000万元 2002年 75,000万元 2003年 93,000万元 2004年 111,000万元 2005年 173,000万元 2006年 215,000万元 2007年 360,000万元 信息 销售额在2000年至2008年间增长迅猛 比 较 图表类型 信 息 数据 第二步 确定比较类型 下半年的销售业绩显示销量与价格提升没有联系 两种可变因素之间的关系 关联性 9月份，大多数的销售是来自22和16型的推土机。 在渐进数列中的数量分布 频率分布 压路机销量自05年来稳步上升。 一定时间内的变化（几周、几月或几年间的变化趋势、上升、下降或保持稳定） 时间序列 9月份，SD32的销量比SD22和SD16的小。 不同元素的排序（并列、高于、低于其它元素） 排序 9月份，SD22的销量占全部推土机销量的最大份额。 各部分占整体百分比的大小 成分 举例 比较类型 五种基本比较类型 第三步 选择图表类型 比 较 图表类型 信 息 数据 通过不同的图表表达特定的比较