秘书资格考试与就业展望演示文稿1.ppt

2010就业展望与秘书资格考试 主讲：李颖慧 广州大学招聘会现场 武汉毕业生招聘会 族 蚁 秘书职业资格认证 五级秘书(国家职业资格五级) ——初级，前台秘书、接待秘书； 四级秘书(国家职业资格四级) ——中级，部门综合秘书、机要秘书； 三级秘书(国家职业资格三级) ——高级，高级文员，综合秘书； 二级秘书(国家职业资格二级) ——新高级，大中型企业办公室主管、行政总监、行政总管等。 四级秘书(具备以下条件之一者)：? 　1、取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；? 　2、取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；? 　3、连续从事本职业工作4年以上；? 　4、取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。? 　　 秘书职业资格认证 基础知识 考试内容 专业知识 职业道德 （一）基础知识 1、文书基础 2、办公自动化基础 3、沟通基础 沟通的基本概念与内容、沟通的方法与技巧、横向沟通与纵向沟通。 4、企业管理基础 企业管理常识、企业文化知识、企业人事管理知识、企业公共关系知识、企业经营常识。 5、法律与法规 公司法、合同法、反不正当竞争法、劳动法、知识产权法、世界贸易组织法相关知识。 （二）专业知识 1、会议管理 会前筹备、会中服务、会后落实 2、事务管理 接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用管理、信息管理 3、文书拟写与处理 文书拟写、收发文处理、文档管理 理论知识 1、发文字号位于发文机关标识下（????）。 A．不空行 B．空1行 C．空2行 D．空3行  2、红色反线的作用在于把（????）与主体部分隔开。 A．眉首 B．发文机关标识 C．发文字号 D．版记  1．秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（??? ）。A．自己负责给予解决 B．在职责范围内排除危险或减少危险C．只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决D．自己能解决，视为自己的职责 2．秘书在值班时，其任务是（??? ）。A．编好值班管理规定??? B．登记好值班电话记录C．做好值班接待记录??? D．记好值班工作日志 实务操作 情景模拟 任务解决 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。（15分） 便条 钟苗： 　　最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。 　　请于明天下班前将建议交给我。 　　谢谢。 行政经理苏明  2004年3月25日 考试时间 2010年5月22日、11月20日 08:30-10:00理论知识考试 10:30-12:30实务操作考核 本讲到此结束， 谢谢大家！ * * 啃 老 族 *