第四章 文本素材及其处理技术.ppt

第4章 文本素材及其处理技术 了解文本素材的概念 了解文本素材的常用格式 掌握常用文字处理软件之间文件的转换方法 掌握字体的安装方法 4.1文本素材的基本概念 文本素材是由字符、数字和汉字组成的文本。文本素材中汉字采用GB码统一编码和存储，英文字母和符号使用ASCII码编码和存储。文件的格式由所使用的文字处理软件不同而决定，如有TXT和DOC等。 4.2文本素材的常用格式 按所使用的文字处理软件的不同，文本素材的主要有： （1）Word文档 （2）Web页 （3）纯文本 (4) PDF文件 (5) CAJ文件 4.3 文本素材采集方式 4.3.1 键盘输入 键盘输入是最早使用的输入方法，也是最常用的输入方法之一。如果文本的内容很多，并且是首次创作的，一般会选用键盘输入。键盘输入的优点是，对于首次创作的文本可以方便快捷的输入，且不需任何其他外设。将文字输入到计算机后，用户可按要求将文件存为文本文件格式，最后载入到课件作品中去。 4.3.2 扫描识别 原始文本资料是印刷品，可以利用扫描仪对文本进行扫描，以获得文本数据。目前普遍采用的利用扫描仪来识别字符的技术被称为光学字符识别技术（OCR）。OCR系统是由一台扫描仪和一台与其相连的计算机，以及与其配套的一些驱动和识别软件所构成。现在采用的扫描仪大多为手持式扫描仪和平板式扫描仪两种，这两种扫描仪都能完成对文本进行扫描的工作。但平板式扫描仪的扫描效果以及识别准确率均高于手持式扫描仪。 4.3.3 手写识别 手写识别是近些年开发的输入方法,由一块和计算机相连的手写板以及一支手写笔组成。它适合于对计算机操作不太熟悉和不会输入法的用户。手写识别输入的优点是容易掌握，缺点是输入速度较其他输入法慢。 4.3.4 语音输入 语音识别技术是指由计算机识别语音的技术，也就是用人的语言去指挥和控制机器，让机器“听懂”人的语言，并根据其指令去完成各种各样的任务。 目前常用的有Office的语音输入法。Word2003支持语音输入法，下面是Office的语音输入功能的安装、调试和使用等常用操作 : 4.3.4 语音输入（续） （1）安装语音输入功能 用户在安装Microsoft Office的时候请选择完全安装，则语音输入会与其他功能一起安装到计算机上了。如图4.1所示 ： 4.3.4 语音输入（续） （2）训练语音识别 使用【控制面板】→【声音、语音和音频设备】→【语音】命令，打开语音属性对话框，如图4.2所示。 4.3.4 语音输入（续） （3）使用语音输入 打开“微软拼音输入法”，依次选中工具栏上的【麦克风】和【听写模式】按钮，打开语音输入，进入听写模式，如图4.4所示。如果没有【听写模式】图标，请在【麦克风】上单击右按钮，然后选择【任务栏中的其他图标】即可。 4.4 常用文字处理软件文本素材的转换 文本素材可以在不同的格式的文件中保存，常用的格式有文本文件、WORD文件、PDF文件，CAJ文件，这些文件可以相互转换。 4.4.1 WORD文件转换为文本文件 操作步骤： 选择【文件】菜单的【另存为】命令，弹出“另存为”对话框，如图4.6所示，在“保存类型”下拉框中选择需要转换的文件类型，例如选择“纯文本”，在“文件名”框中输入文件名，最后单击“保存”按钮，文件转换完成。 4.4.2 PDF文件与WORD文件之间的转换 （1）WORD文件转换为PDF文件 图4.7是用WORD打开的WORD文件，选择【文件】菜单的【打印】命令，弹出“打印”对话框，如图4.8所示。 4.4.2 PDF文件与WORD文件之间的转换（续）  在“打印机”的“名称”下拉框中选择“Adobe PDF”，然后单击“确定”按钮，弹出“Save PDF File As”对话框，如图4.9所示在对话框的“保存在”框中选择文件路径，在“文件名”中输入文件名，然后单击“保存”按钮，文件格式开始转换，并可看到转换进度条，如图4.10所示，转换完成后的文件被Adobe Reader打开，如图4.11所示。 4.4.2 PDF文件与WORD文件之间的转换（续） （2）PDF文件转成Word文件 操作步骤： 第一步：安装Office 2003中的有关组件 具体方法是：使用Office 2003安装光盘中的“添加或删除功能，更改已安装的功能或删除指定的功能”更新安装该组