应用写作实务 教学配套课件 函 会议纪要写作3.pdf

应 知 目 标 • 懂得函的写作知识 ▼函的适用范围、分类 ▼请批函与请示、答复函与批复、答复报告的区 别 ▼ 信函式公文格式 ▼ 函正文的结构和写法、注意事项 • 懂得会议纪要的写作知识 ▲ 会议纪要与会议记录的区别 ▲ 会议纪要的格式 ▲ 会议纪要正文的结构和写法、注意事项 应知鉴定目标 •正确说出函的适用范围；请批函与请 示、答复函与批复、答复报告的区别 •正确列出信函式公文格式 •正确说出会议纪要与会议记录的区别 •正确评析会议纪要案例 应会目标及其鉴定 •能熟练写作公函 •能熟练写作公函 •鉴定： •根据材料写作规范的函 •根据会议记录写作会议纪要 函的写作 一、含义：适用于不相隶属机关之间商洽工 作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 ☆ 函是唯一一种平行文。 二、函的分类 ※ 按用途来分，函可以分成公函和便函两种。 ※ 按行文方向的不同划分，可以将函分成去函 （来函）和复函。 ※ 按内容的不同划分，可以将函分成告知函、商 洽函、问询函、请批函、答复函） ☆ 向上级机关请求批准用请示，向不相隶属机 关请求批准，用函；答复上级机关询问用报告， 答复下级机关询问用批复，答复不相隶属机关询 问用复函。 三、函的写法 标题：发文机关+事由+文种（去函的文种词 写“函”、复函的文种词写“复函”） 如：关于会计师事务所改制中产权界定问题的函 关于会计师事务所改制中产权界定问题的复函 正文： ◎发函：发函的缘由（开门见山）+发函的事项 （明确、具体）+结束语 结束语：需要对方回复：特此函达，请函复；特此函 询，请函告； 不需要对方答复：特此函达；特此函告 ◎复函：开头：引述来函标题、发文字号等，如： 贵公司《关于……函》（×函〔××××〕×号）收 悉。现将有关问题函复如下： 主体：针对来函事项逐一答复 结束语：特此函复、此复 四、写作函的注意事项 ☆文种的选用要正确。请示与请批函； 复函与批复 请示:请求上级批准；请批函:请求不相隶属 的主管部门批准 批复——请示；复函——函 ☆内容要简洁：无须客套话，开门见 山，直奔主题。 ☆措辞要得体：不用命令语气，多用商 请语气、第二人称用 “贵” 五、信函格式特点 与“文件式”公文相比，信函式公文主要有以下特点： ★发文机关标识不同。信函式公文的发文机关名称不 用简称。比如国务院文件式公文的版头为“国务院文 件”，而信函式公文的版头应该为“中华人民共和国 国务院”。 ★ 在发文机关名称4mm之下，有一条武文线（上粗 下细），在距离下页边20mm处，有一条文武线（上细 下粗）。其份数序号、密级、紧急程度、发文字号等都 在武文线之下。 信函格式 课堂实训 •评析下列两则案例，分析其语言风 格，思考为什么选择函的文种。 关于要求更正“电大开放教育‘小学教育’ 专业不被教师资格认定”的函 省自学考试办公室： 最近接各市、县电大反映，贵办在今年9月30日印发的《教师自 考近期工作安排》中提及“电大的开放式教学中的‘小学教育专业’也 不被教师资格认定”一事，引起学生的强烈反响，并要求提供文件依 据。经请示省教育厅有关部门答复如下： 一、电大开放教育“小学教育”专业是经省教育厅批准开设的，属 于国民教育系列学历教育，已予电子注册。不属于省教育厅苏教高 [2002]40号《关于专业证书后教育有关问题的紧急通知》范围。 二、凡取得文凭的学生，可按照国家教育部和省教育厅有关教师资 格认定的文件规定，参加教师资格认定。 据此，请你办予以更正，以避免社会的负面影响和产生不稳定因 素。 特此专函。 江苏广播电视大学（章）