保时捷十周年庆活动策划案20110530.ppt

10 Year Anniversary of Porsche in China 工作人员 站位 工作内容 现场总控2名 全场 现场督导所有搭建、流程以及突发事件处理 礼仪2名 欢迎前台 引导来宾签到，并提示下一环节 礼仪3名 留影区 现场拍照，并负责把打印照片放上照片墙 数据处理2名 负责拍照文件打印、编辑处理 茶歇服务4名 吧台 茶歇服务 流程控制2名 舞台区域 负责活动流程舞台区域控制、催场、突发事件处理 灯光2名 现场灯光控制 音响2名 现场音效控制 礼仪2名 引领领导上台 视频2名 现场视频文件切换 工作人员2名 就餐区 负责上菜时间控制及来宾特殊要求收集 现场工作人员根据工作负荷情况进行调配 10 Year Anniversary of Porsche in China 礼仪保障： 基本要求 形象气质端庄、高雅、身高1.7-1.72米 工作内容 欢迎区引领、照相区域拍照、环节引领、领导引领。遇遗留物及时联络运 营负责人（ 根据各区域制定礼仪工作手册） 礼仪服装/妆容 工作人员： 着装规范 ? 仪表整洁，统一正装，保持发型，面容整洁，不留胡须。 ? 活动期间不聊闲话、不吃零食、不乱接打私人电话。 ? 保持活动现场的整洁。 ? 活动现场不能随意蹲坐、走动，不随意离开活动现场，服从运营负责人工作调度，出现 突发事件及时反应和沟通。 ? 不擅自离岗 10 Year Anniversary of Porsche in China 10 Year Anniversary of Porsche in China 目录 电力保障 如发生临时停电，酒店备用电机组将启动应急预案，保障活动顺利进行 要求：构图合理、色彩饱和、图片清晰、仪态自然 10 Year Anniversary of Porsche in China 活动现场 人气照片 搭建物资照片 来宾签到及特写 照片 活动流程 记录照片 活动存档保障 10 Year Anniversary of Porsche in China 目录 活动概述 活动流程 活动物料 后勤保障 应急预案 费用预算 10 Year Anniversary of Porsche in China A、地震发生时 地震发生时 确认伤员、行踪不明人员 与运营总控联系 与客户联系 拨打119 组织来宾避难 ＜地震发生时应对＞ ◇运营总控 ?地震信息入手 ?引导员配置 ?场内指示地震信息。 ?根据状况进行避难引导广播 ◇拿到地震情报、周边情报，如能进行安全确认， 用对讲机向相关人员通知回复正常工作。 场内广播 避难场所1 避难场所2 B、火灾发生时 火灾发生时 初期灭火行动 与运营总控联系 与客户联系 拨打119 组织客户疏导 ◇发现者 发现者联络运营总控 ◇运营总控 运营总控向客户方报告发生火灾及联络 避难以及初期消防行动 ◇消防处理结束后，用对讲机向相关人指示恢复正常工作 ※预先掌握避难引导路线。 场内广播 10 Year Anniversary of Porsche in China 10 Year Anniversary of Porsche in China 目录 活动概述 活动流程 活动物料 后勤保障 应急预案 费用预算 10 Year Anniversary of Porsche in China 目录 10 Year Anniversary of Porsche in China 目录 附：xxxxx团队介绍 10 Year Anniversary of Porsche in China 目录 The End，Thanks！ Xxx公司 保时捷中国十周年庆典执行方案 MAY，2011 By： 10 Year Anniversary of Porsche in China 目录 活动概述 活动流程 活动物料 后勤保障 应急预案 费用预算 活动主题：保时捷中国10周年庆典 活动形式：答谢晚宴展厅展示 活动时间：答谢晚宴---2011年7月1日18:30-21:00 展厅展示---2011年7月2日-7月9日（待定） 参与人员：客户、媒体、商业伙伴，100人 10 Year Anniversary of Porsche in China 晚宴场地： 建议：重庆万达艾美酒店 所属：喜达屋酒店与度假村国际集团、大连万达集团； 时间：2009年开设； 定位：国际豪华酒店； 地点：南坪万达广场； 交通：长江之畔，交通便利，步行 15 分钟即 抵长江， 距解放碑中央 商务区10 分钟车程； 风格：现代与时尚，融合了本土文化与特色； 用餐：顶级主厨 10 Year