第5章-Excel2000.ppt

第5章 电子表格Excel2000  5.1 Excel的基本知识 5.2 工作薄的建立与保存 5.3 工作表的基本操作 5.4 单元格的基本操作 5.5 数据的图表化 5.6 页面的设置和打印 5.1 Excel的基本知识 ● Excel概述 ● Excel的启动 ● Excel工作窗口介绍 ● Excel的退出 1. Excel概述 Excel 2000是微软Office2000套件中的一组组件。 处理各种电子表格 主要功能 具有图表功能 具有数据库管理功能 在数据处理方面：具有公式计算、函数计算、 数据排序、筛选、汇总、生成图表等功能。 Excel广泛应用于分析、统计和财务等领域。   2. Excel的启动   3. Excel的工作窗口介绍 Excel就是基于表(Sheet)和薄(Book)的概念。   4. Excel的退出 5.2 工作薄的建立与保存 ? 工作薄和工作表 ? 新建工作薄 ? 保存工作薄 ? 打开工作薄 ? 关闭工作薄 1. 工作薄和工作表 2. 新建工作薄 除了启动Excel时可自动新建工作薄外，可用下几种方法来创建工作薄： 方法一：单击“文件”菜单中的“新建”命令。 方法二：在“常用”工具栏中，单击“新建”按钮 。 方法三：按组合键Ctrl+N。 3. 保存工作薄 (1)直接保存工作薄 方法一：单击“文件”菜单中的“保存”命令。 方法二：单击“常用工具栏”中的“保存”按钮 。 方法三：按组合键Ctrl+S。 方法四：按组合键Alt+F2。 (2)用新文件名保存工作薄 方法一：单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 方法二：按F12键。 4. 打开工作薄 方法一：单击“文件”菜单中的“打开”命令。 方法二：单击“常用工具栏”中的“打开”按钮 。 方法三：按组合键Ctrl+O。 5.关闭工作薄 方法一：单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 方法二：单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 。 方法三：按组合键Ctrl+F4。 5.3 工作表的基本操作 ? 在工作表中输入数据 ? 工作表的拆分与冻结 ? 操作工作表 1. 在工作表中输入输入数据 选择工作表 → 选定单元格 → 输入数据 2. 工作表的拆分与冻结 (1)拆分工作表 ①单击拆分位置处的某个单元格。 ②单击“窗口”菜单中的“拆分”命令。 (2)冻结工作表 ①单击某个单元格，使其为冻结点。 ②单击“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。 3. 操作工作表 ? 激活工作表 ? 选定多个工作表 ? 插入、删除、复制或移动工作表 ? 重新命名工作表 ? 隐藏工作表 (1)激活工作表 【方法一】 用鼠标操作。 用鼠标单击工作薄底部的工作表标签。 【方法二】 用键盘操作。 Ctrl+PageUp 激活前一工作表。 Ctrl+PageDown 激活后一工作表。 (2)选定多个工作表 ?间隔选定 先按住Ctrl键，然后单击需要选定的工作表标签。 ?连续选定 先按住Shift键，然后单击某一工作表标签。 (3)插入工作表 【方法一】单击“插入”菜单中的“工作表”命令，在 当前工作表之前插入一个新工作表。 【方法二】 用鼠标右键单击要插入工作表的后一 工作表标签，接着在弹出的快捷菜单中单击“插入” 命令,然后单击“确定”按钮，即可插入新工作表。 (4)复制、移动、删除、重命名工作表 5.4 单元格的基本操作 ? 选择操作区域 ? 插入和删除单元格 ? 清除和修改单元格内容 ? 单元格求和运算 ? 复制、移动单元格内容 1.选择操作区域 (1)选取一个单元格：单击某个单元格。 (2)选取相连的单元格区域，如B3:E7 方法一：单击B3并按住鼠标左键拖至E7。 方法二：单击B3→按住Shift键→单击E7。 2.插入单元格 单击某单元格→单击鼠标右键→单击“插入” →选中“活动单元格下移” →单击“确定” 3.删除单元格 单击某单元格→单击鼠标右键→单击“删除” →选中“下方单元格上移”