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Office办公软件应用 管理工程 1、如何对齐多个对象 在PPT中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏，然后同时选中多个需要对齐的对象，按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。 小技巧： ①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了。 ②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。 ③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。 2、如何复制幻灯片 打开已经制作好的演示文稿，在左边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。小技巧： ①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。 ②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。 打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型,再取名保存。此时，系统会弹出一个,对话框，根据需要，单击其中后个按钮即可。 小技巧： ①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。②在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”。 3、如何将演示文稿保存为图片 　 4 、如何将表格插入到幻灯片中 将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。?　　 再启动PPT，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件。按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了。 5 、如何处理超级链接 ① 动作设置 选中一行标题文本，单击鼠标右键，选择“ 动作设置” 命令，弹出“ 动作设置” 对话框。 在“ 单击鼠标” 选项卡中，我们选择“ 超级链接到” 项，下面的列表框就变实了，列表框中所给的缺省选项是“ 下一张幻灯片” ，拉开列表框，选取“ 幻灯片…” 项。打开“ 超级链接到幻灯片” 对话框，对照右面的幻灯片预览图，选取想要跳转到的幻灯片。 如果要添加声音，可以单击“ 播放声音” 复选框，在下拉列表框中选择一种声音；如果对给定的声音不满意，就单击” 其他声音“ 选项，打开” 添加声音“ 对话框，选择一种声音。 再调出” 动作设置“ 对话框，选择” 其它文件“ ，然后选择一个Word文档，完成设置。这时在幻灯片放映时，单击就会启动Word程序，打开这篇文档。 ② 超级链接 选中要链接的对象，然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框。 在这里提供了很丰富的选项，你可以链接幻灯片、自定义放映等，还可以链接到最近打开过的文件、网页、电子邮件地址。在对话框的左部有一个“链接到”区域，里面提供了四个带图标的选项。如果选中第一项“所有文件或网页”，对话框中间部分列出三个选项：近期文件、已浏览过的网页和插入链接，选取其中一项后，就会在列表框中列出符合条件的文件名或网址，十分方便。如果里面没有所需的项目，还可以按对话框右部的按钮进行查找。 如果选中第二项“本文档中的位置”，你就可以在中间的列表中选择要链接的幻灯片或自定义放映了，还可以预览幻灯片。 如果选中第三项“新建文档”，可以链接到一个新建的文档中，文档可以有空儿再进行编辑。 如果选中第四项“电子邮件地址”，就可以从列表框中选取最近用过的邮件地址，或是输入新地址。 ③ 动作按钮 超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，有很多动作按钮。 我们插入一个动作按钮，选择“上一张”按钮，将光标移动到幻灯片窗口中，光标会变成十字形状，按下鼠标并在