起航常用公文写作1.ppt

第二章 常用行政公文的写作 （三）与其它相似文种的区别 1、通告与公告的区别 一是发布的内容不同。 二是发布的对象不同。 三是发布的单位不同。 四是发布的形式不同 五是写作的要求不同。 2、通告与通知的区别 一是受文对象不同 二是发布形式不同 二是发布形式不同 * 第一节 通知、通报、通告 一、通知 通知的适用范围 通知适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理 和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。 通知的特点 通知行文方向灵活 通知应用范围广泛 通知功能多样 通知的种类 批转性通知、转发性通知、 印发性通知 指示性通知 周知性通知 任免通知 （三）通知的写作 通知的写作一般包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。 标题 带文头的通知标题一般由“事由”+“文种”构成，有时会根据需要加上“联合”、“重要”、“紧急”、“补充”等词语。 批转性通知、转发性通知和印发性通知的标题写作有其特殊性。 首先要分辨使用“批转”、“转发”和“印发” 印发通知中分辨使用“发布”、“颁布”、“印发” 其次是注意标题的简洁，避免重复用词 转发时区分单层转、多层转 单层转 所转非通知时省略转发前的“关于”和原公文的书名号 所转为通知时可省略最外层的“关于”和“通知” 多层转省略中间环节，直转源头文件 主送机关 普发时用统称（各），分系统级别排列。不同系统、级别之间用逗号，同系统之间用顿号。 正文 从内容上讲，通知的正文包括发文缘由、通知事项、执行要求三方面内容。 从结构上讲，既可以篇段合一，也可分条列项。 转发性通知写法 正文 转发的依据、缘由和目的。　 所转发的文件名称 转发意见：写明对被转公文的态度、意见和执行要求。 批转性通知写法 正文 被批转的文件（来源、名称） 批转通知本身 批转意见：“同意”、“原则同意”、“经××机关同意”。 批转语：“现批转给你们” 执行要求：“请认真贯彻执行”等 印发性通知写法 正文 所发文件的名称 施行或生效日期、相关事项说明 或执行希望要求 具体要求 笼统的“请认真贯彻执行” 指示性通知写法 正文 开头 原因 目的用介词“为了……” 有关政策、法规或上级指示精神 当前工作实际情况 过渡句：“现将有关事项通知如下” 主体：通知事项 工作任务 原则规定 基本措施 注意事项 结尾：执行要求、希望、建议等 周知性通知写法 正文 依据、目的 周知事项 结语 正文 开头 内容或议题 时间、地点 参加人员 携带材料等。 结尾：有关注意事项（联系人、联系电话等） 概述会议简况 说明会议缘由、目的 点出会议名称。 主体：会议有关事宜 会议通知写法 任免通知的写法 正文 任免决定的依据 任免具体内容 （四）通知写作注意事项 讲求实效限数量。 把握内涵抓特点 语言简洁说理明 二、通报 （一）通报的适用范围 上级机关适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 通报作用 树立榜样，见贤思齐； 纠错惩恶，吸取教训，引以为戒； 沟通信息，互通情报。 通报特点 事件的典型性 告知的广泛性 行文的及时性 宣传的引导性 表彰性通报 批评性通报 情况通报 根据通报适用范围分 通报的分类 从写法上分类 直述式通报 转述式通报 综合情况通报 专题情况通报 （二）通报与通知的区别 内容范围不同 目的要求不同。 （三）通报的写法 表彰性通报写法之一表彰群体 正文 通报依据：概括先进情况 目的：“为表彰先进，进一步推动工作” 表彰决定 希望要求 表彰性通报写法之一表彰个人 正文 概括具体先进事迹 分析评价 表彰决定 学习要求 批评性通报写法 正文 概述错误事实 分析评议或查找原因 处理意见 希望要求 情况通报写法 开头：概述通报缘由 过渡：现将有关情况通报如下 分述具体情况（六要素） 主体 提出指导意见 结语：特此通报 正文 （四）写作要求 通报的对象要真实典型。 分析评价要公正客观 表彰决定或处理意见要严肃、慎重且明确、具体、恰如其分 提出要求须有针对性 通报语言表述简洁、清楚 三、通告 （一）通告的适用范围 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文。 通告特点 内容的周知性 使用的广泛性 贯彻的强制性 （二）通告的种类 政策性通告。 周知性通告。 *