第五章 EXCEL-1.ppt

5.3 公式与函数 由一个或多个单元格地址、值和数学运算符构成的式子称为公式。 公式必须以“＝” 开始，再键入计算式。 * 目 录 上一页 下一页 退 出 * 目 录 上一页 下一页 退 出 第5章 办公自动化(二) EXCEL 2000 5.1 表格处理平台 5.2 表格软件Excel基本操作 一、 Excel的运行 P127 1. Excel窗口组成： 活动单元地址 编辑区：它总是显示当前活动单元格的内容或公式 全选按钮 活动单元格 行号 列标 工作表标签 Excel状态栏 标签拆分框 拆分框 2. Excel 的基本概念 (1) 单元格与活动单元格 行与列的交叉位置(地址)，称为单元格引用(行号、列号)。共有65536×256个单元格，最大行为65536，最大列为256列（A-IV） A、B、C…AA、AB、AC…表示； (2) 工作表 　由若干个单元格组成，默认的工作表为3个：sheet1 sheet2 sheet3，工作表标签在工作簿文档窗口的左下底部，显示各工作表名称。 2. Excel 的基本概念 (3)工作簿 由工作表组成，一个工作簿最多可由255个工作表组成。 说明:工作簿以文件形式存储(扩展名 .xls) ，工作表是工作簿的组成部分 （3）日期时间数据 (右对齐) 自动识别格式：yy/mm/dd yy-mm-dd 时间：hh:mm hh:mm+空格+(am/pm) 1.工作数据的输入 （1）文本数据 文本数据由数字字符、空格、英文字母、汉字及所有键盘能输入的字符组成。文本数据输入后在单元格中的显示靠左对齐。 （2）数值数据 由数字0～9，以及＋、减号（－）、（、），E、e、￥、$、%、小数点（.）和千分号（，）等符号组成。数值数据输入后在单元格显示时靠右对齐； 1）? 如果输入全由数字组成的文本型数据（如电话号码、邮政编码、学号等），应在数字前加一个西文单引号（ ’ ）即可变为文本数据。 2）? 数据长度超出单元格宽度，而右边单元格无内容，则扩展到右边单元列，否则截断显示。 在单元格中的数值保留15位有效数字， 若数值输入过大，则以科学记数法显示。 输入分数时：先输入0和空格（否则视为日期型） 输入系统（当天）日期：Ctrl+; 输入系统（当天）时间：Ctrl＋Shift＋; （4）输入逻辑型数据 True False 一般是比较运算的结果=1112 （1）自动填充（使用填充柄填充数据） 为了在选定的单元格区域范围内自动快速输入具有某种内在规律的数据，拖动填充柄。 1）纯文本或纯数字 (视为复制) 2）纯数字填序列（ctrl+拖，鼠标右键拖，编辑|填充） 3）文本数字 (文本不变，数字递增) 4）填充系统已定义的序列（工具——选项） 5）用户自定义序列 6. Excel的快速输入数据的方法 （2）有效性输入 用户为了防止一些不合逻辑的数据输入，可以预先设置某一单元格允许输入的数据类型、范围，并可设置数据输入提示信息和输入错误提示信息等。 数据——有效性 4.选择性粘贴数据 说明： 一个单元格中包括了：全部、公式、数值、格式，批注、有效性等。 使用选择性粘贴步骤： 先选中单元格或单元格区域 复制 编辑——选择性粘贴（内容、格式、公式……） 5.3.4 工作表的编辑 1、工作表的删除、插入和重命名 选择工作表(一个，多个ctrl|shift) 插入工作表（默认3个，最多255,插入菜单|快捷菜单） 删除工作表 ( 不可通过撤消还原) 重命名工作表 (快捷菜单,双击中) 2、移动或复制工作表 在同一工作簿中移动或复制工作表 在工作簿之间移动或复制工作表 步骤：选定——“编辑”菜单或快捷菜单中的“移动或复制工作表”说明：同一工作簿内可用鼠标拖) 注意：复制时，要选中“建立副本” 5.3.2 工作表的格式化 1.行高与列宽的调整 （1)使用鼠标调整行高、列宽拖 (左端、上端分隔线) （2)精确设置行行高与列宽 选定 格式——行|列 2、单元格、单元格区域的数字格式化 (1)用格式工具栏上的按钮 (2)用菜单 “格式”——“单元格” 几个选项卡的使用 1)数字选项卡 数值的显示格式，日期的显示格式，货币格式等 3)单元格字体格式化 5.3.3单元格的其它设置 菜单：“格式”——“单元格” 1. 单元格的对齐方式 对齐方式、自动换行 合并单元格 2. 单元格的边框与底纹的设置 边框标签与图案标签 另法：工具栏上的“边框”按钮 说明：不加边框线，打印出来无格线 3.格式设置的自动化 (1)使用格式刷 (2)“编辑”菜单中的“选择性粘贴”格式 (3)格式——“自动套用格式”化单元格 (4)