第四讲_数据透视表与数据透视图1.ppt

Excel 高级应用;Excel 高级应用;数据透视： 数据透视表用来分析、汇整大量数据的互动数据分析工具。 包括：分页字段、数据项、行字段、列字段、项目等元素 ;数据透视表的建立 数据透视表的编辑 数据透视图的建立与查看 数据透视表应用实例;一、数据透视表的建立 以“4-1.xls”为例：操作方法如下： (1)鼠标定位在数据表中,“数据”→“数据透视表及数据透视图” ;(2);(5)出现“数据透视表字段列表任务”窗格后，分别拖动字段名称到工作表的列、行、数据项位置，如图;删除数据透视表的方法：利用数据透视表工具栏的“数据透视表”按钮→“选定”→“整张表格”，再利用“编辑” →“清除” →“全部”;二、数据透视表的编辑 1、将项目组成组合：以“4-2.xls”为例：操作方法如下： (1)选择A5:A8，右击→“组及显示明细数据” →“组合” ;(2)在[数据组1]中输入组合的名称“2003年11月”，在[销售日期]处输入字段的名称 “月份” ;(3)重复(1)(2)步,分别将同一月份的日期设定成组合,并依序命名. ;二、数据透视表的编辑 2、新建和删除字段：以“4-3.xls”为例：操作方法如下： (1) ;二、数据透视表的编辑 2、新建和删除字段：以“4-3.xls”为例：操作方法如下： (2)删除 ;二、数据透视表的编辑 3、显示和隐藏明细数据：以“4-4.xls”为例：操作方法如下： (1)右击要显示明细数据的字段→”组合及显示明细数据” →”显示明细数据” ;(2)出现”显示明细数据”窗口,在明细数据的字段列表中选择要显示的字段名,“确定” ;隐藏明细数据的操作: (1)右击要隐藏明细数据的字段→”组合及显示明细数据” →”隐藏明细数据” ;二、数据透视表的编辑 4、分页查看数据透视表：以“4-6.xls”为例：操作方法如下： (1)单击页字段上类别字段右边的 按钮,选择要查看的类别名称 单击[确定] ;(2)如下为”化妆品”类别的数据显示在数据透视表中 ;二、数据透视表的编辑 5、显示多个页面的数据透视表：以“4-6.xls”为例：操作方法如下： (1)单击数据透视表工具栏的 按钮,选择”分页显示” ;(2) 在“分页显示”窗口中,选择要分页显示的字段名称,单击[确定] ;二、数据透视表的编辑 6、改变数据汇总的方式： 以“4-7.xls”为例，求出每位销售人员每月平均销售的金额。 操作方法如下： (1)在“求和项：金额”字段上，右击→“字段设置”;(2)在“数据透视表字段”窗口中，选择汇总方式为“平均值”，单击[确定] ;二、数据透视表的编辑 7、自定义公式： 以“4-8.xls”为例，按销售人员的销售金额多少，设定“奖金百分比”的值，金额大于5000的设为10%，否则为5%。操作方法如下： (1)单击 按钮→“公式” →“计算字段” ;(2)在“插入计算字段”窗口中，输入名称:奖金百分比，输入公式：=IF（金额5000,10%,5%),单击[确定] ;(3)设置”奖金百分比”字段数字格式:在”奖金百分比”项上右击→”字段设置”命令 ;(4)最后效果 ;三、数据透视图的建立与查看 以“4-1.xls”为例：操作方法如下： (1)鼠标定位在数据表中,“数据”→“数据透视表及数据透视图” ;(2);(5)出现“数据透视表字段列表任务”窗格后，分别拖动字段名称到数据透视图中适当的位置，页字段：“类别”;列字段:“销售人员”；行字段：“销售日期”；数据项：“产品”;(6)数据透视图效果 ;(7)单击页字段上类别字段右边的 按钮,选择要查看的类别名称：“化妆品”，单击[确定] ;四、数据透视表应用实例 根据网上的问卷调查，我们收集了300人的关于性别、居住区、学历、年资、年所得及每年旅游预算等项目，现在Excel中对这些数据进行分析 ;应用实例1：计算各地区的男女人数（性别1代表男生，性别2代表女生）,以“4-9A.xls”为例 ;（2）右击“求和项：性别”→“字段设置”;（4）统计效果如下：;应用实例2：“年所得”最佳前五名的女性编号,以“4-9B.xls”为例 ;（2）单击 下拉箭头，保留选项2勾选状态，[确定];（4）弹出“数据透视表”字段窗口，单击 按钮。 ;（6）回到“数据透视表字段”窗口，[确定] （7）完成效果如下图：;应用实例3：计算出男女的年所得落在各区域的人数, 以“4-9C.xls”为例 ;操作步骤如下： （sheet1表） （1）行字段:“所得等级”、列字段：“性别” 数据项：“年所得（万元）”;（2）双击“年所得（万元）”栏;