商业简报设计技巧培训.ppt

谢 谢 宋体 楷体 黑体 华文细黑 微软雅黑 Arial Times 清晰易读 不超过三种 系统字体 VI手册中的字体 幻灯片字体选用原则 幻灯片适用字体范例 幻灯片字体选用原则 简报设计美工技巧 让商业简报引人入胜的秘诀： 1.Office2003艺术图形效果 使用美观的图形进行表述。PowerPoint 让图形制作变得简单易行，这在过去需要多个应用程序才能实现。看看它给我们带来了什么，柔和阴影、映像、凹凸、三维，还有更多更酷的图形! 柔和阴影 凹凸效果 2. 个性化图像效果 在 PowerPoint 2003 中，您可以对图片执行更多的操作。您可以方便地更改图片的颜色，可以更改其框架的形状。 所有的 Office 艺术特效都可应用于图片，就连三维也不例外! 商业演示图表制作技巧 用正确的图表让数字说话 1. 图表设计中存在的常见问题 图表背景繁琐，分散受众注意力 图表格式不恰当 选择了不恰当的图表类型 常见的演示图表 案例1：图表背景繁琐 调整为专业的演示图表： 演示图表设计的减法原则 减法原则： 去除所有非必须的表格背景图案； 去除非必要的图表坐标轴； 将数据直接表示在图表对应的数据系列上； 选择清晰易读的图表字体； 适当地添加图注； 案例2：图表格式不恰当 调整为专业的饼图： 专业饼图制作原则： 单一饼图所比较的项目应该保持在5项以内 各区块应该由大到小依序呈现，最大的区块由12点钟方向开始，顺时针方向显示； 将各区块由浅色到深色依序标示，最大的区块颜色最浅，最小的区块颜色最深。 去掉图例说明，直接将数据项、百分比或数值直接标识在各饼块。 案例3：选择了不恰当的图表类型 调整后： 2. 复合图表：线柱图 3. 复合图表：饼柱图 4. 将Excel图表置入PPT 方法一：插入Excel图表链接 方法二：复制粘贴到PPT中 培训小结 专业简报设计的7个习惯 一张幻灯片对应一个主题 一张议程表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 正确应用公司Logo，增强专业感 尽量使用机构VI中的标准色系 适当引用图片、图表等帮助说明 多用数字说明，增强说服力 简报制作的7个不要 选择与演讲主题不相应的模板 一份演示稿不要使用太多模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多 * 通过应用文档主题?（主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。），可以快速而轻松地设置整个文档的格式，赋予它专业和时尚的外观。文档主题是一组格式选项，包括一组主题颜色、一组主题字体（包括标题字体和正文字体）和一组主题效果（包括线条和填充效果）。 诸如 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 之类的程序会提供几个预定义的文档主题，但是也可以通过自定义现有的文档主题，然后将其另存为自定义文档主题来创建您自己的文档主题。文档主题可在各个 Office 程序之间共享，以便您的所有 Office 文档可具有相同、统一的外观。 * 2007幻灯片母版是模板?（模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。）的一部分，它存储的信息包括：文本和对象在幻灯片上的放置位置、文本和对象占位符?（占位符：一种带有虚线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）的大小、文本样式、背景、颜色主题、效果和动画。 如果将一个或多个幻灯片母版另存为单个模板文件 (.potx)，将生成一个可用于创建新演示文稿的模板。每个幻灯片母版都包含一个或多个标准或自定义的版式集。 * * * 幻灯片母版是模板?（模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。）的一部分，它存储的信息包括：文本和对象在幻灯片上的放置位置、文本和对象占位符?（占位符：一种带有虚线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）的大小、文本样式、背景、颜色主题、效果和动画。 如果将一个或多个幻灯片母版另存为单个模板文件 (.potx)，将生成一个可用于创建新演示文稿的模板。每个幻灯片母版都包含一个或多个标准或自定义的版式集。 * 商业简报设计五大常见问题分析 问题一：如何统一简报的整体风格？ 问题二：简报内容如何合理布局？ 问题二：简报内容如何合理布局？ 问题三：如何让简报配色协调一致？ 问题四：如何利用图示将内容图形化？ Identify Buyer Value Segments What do consumers value? How can we se