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Your site here 11月19日下午 专题研讨（一）十一五规划与企业发展战略 4月10日 龙洞堡机场全天接机世纪金源大酒店注册 上午(8:30-11:30) 接待，嘉宾下榻 下午(14:30-15:30) 新闻发布会（贵阳民族饭店会议厅） 晚间(19:30-21:30) 招待晚宴 “首届中国贵阳广告行业发展论坛”茶话会 （地点：贵阳世纪金源大酒店千人宴会厅） 4月10日 4月10日现场实施 Your site here 4月11日 上午(9:00-12:00) “2011中国贵阳首届广告行业发展大会”开幕式 政府领导支持 特别嘉宾主题演讲 开幕式文艺演出 （地点：贵阳国际会议展览中心） 下午(14:30-17:00) 首场论坛：“十二五”规划期间广告行业最主要的经济特性分析 管理论坛：广告行业公司管理模式探析 平行论坛：广告行业中的变革驱动因素分析 （地点：贵阳国际会议展览中心） 晚上(20:00-21:0) 中国广告人自由谈暨广告企业家茶花交流会 （地点：贵阳世纪金源大酒店） 4月11日 4月11日现场实施 4月12日 上午(9:00-11:00) 人才论坛：广告行业人才培养模式分析 平行论坛：“十二五”规划期间广告行业决定竞争成败的关键因素探究 中午(12:30-14:00) 闭幕论坛： 广告行业未来发展方向、模式探究 知名企业家主题演讲 闭幕致辞 下午 返程或来宾自由交流 4月12日 4月12日现场实施 宣传推广 Your site here Your site here 组织及分工 Your site here 一、组织分工二、会务流程节点三、接待工作 一、组织分工 （一）领导小组 　　组 长： ，负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； 　　副组长： ，负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组； 　　副组长： ，负责活动策划、会场布置及会务工作。 　　成 员： （二）分组及工作职责 　　1、 策划布置组 　　组长： 　　成员： 　　工作任务： 　　1）负责完成活动策划方案的拟写； 　　2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作 　　3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本 　　4）负责奖牌的设计制作； 　　5）负责论坛礼品制作； 　　6）负责论坛日程广手册设计印刷； 　　7）负责活动全程摄像、摄影和合影； 　　2、工程技术组 　　组长： 　　成员： 　　工作任务： 　　1）负责将论坛所需物资运送到会议现场并摆放到位； 2）负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误； 　　3）负责车辆现场物流工作； 　　4）负责会议期间参展产品的管理； 　　5）展会结束后，负责将参展产品运回公司。　　3、会务组： 　　组长： 　　成员： 　　工作任务： 　　1）负责各种物资的采购和准备； 　　2）负责论坛邀请函（回执）准备、寄发； 　　3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排； 　　4）负责会议室安排； 　　5）负责嘉宾的接待和陪同； 　　6）负责参会人员接送； 　　7）负责各种资料的准备、装袋和发放； 　　8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本 二、会务流程节点 会前 1、与会议主办方洽谈会议初步方案(3月15日前完成)。 2、我公司为会议主办方提供会议报价(3月15日前完成) ： （1）前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。 （2）会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。 （3）机场、火车站接站安排。 （4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。 （5）会议流程方案。 （6）会后旅游行程安排。 3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金(3月20日前完成) 。 4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作(3月26日前完成) 。 5、会议展板、展架、横幅的制作。 (3月30日前完成) 6、会议各种用品的运输、托运工作(4月5日前完成) 。 会中 1、会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。 2、机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。 3、酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。 4、酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。 5、会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。 6、会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。 会后 1、 2、 3、 4、 5、 6、 机场