机关照片档案整理规则培训资料.ppt

机关照片档案整理规则;照片档案;整理步骤;收集;记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜故迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。 其他具有保存价值的照片。;收集要求 对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。 对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。(主要指数码照片）;对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点（如召开全市XX会议：一般收集横幅全景、主席台、主要领导讲话、听众席等各一张） 。 底片、照片、说明应齐全。 底片与照片影像应一致。 ;对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。（即数码照片不需传统底片，但需要晒出照片） 照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。;分年度;分类别;排列;编号;全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。如无全宗号，则留空。 年度：采用公元纪年，如“2002”。 类别：填照片档案分类方案的类别名称，如：“党群类”、“会议类”、“宣传类”等。 张号：照片排列顺序流水号，如“8”。;装袋;（全宗名称）;（全宗名称）;（全宗名称）;（全宗名称）;（全宗名称）;（全宗名称）;（全宗名称）;（全宗名称）;题名的拟写要综合运用时间、地点、事由、人物、摄影者五要素，概括揭示照片摄像所反映的全部信息。时间用年月日表示，各要素之间用分隔符号“.”分开。 如：2007年6月8日 . XXX . 视察 . 钦州港 .XXX摄 2010年9月16日至17日 . 钦州市档案业务培训班 . 在市委党校召开 . 会场全景 . XXX摄 ;钦州市档案局;（袋内照片说明：填写袋内照片缺损、移出、补拍、翻拍等情况。）;对于照片袋放置不下的大幅照片，采用其他方式放置，原照片号不能改动。（大幅照片与普通幅面照片一起按时间顺序编张号，可用大无酸纸档案袋存放，按照片袋格式填写相应内容） ;编目;张号;照片档案目录;装盒;;;照片档案盒（不分类）示例;底片的整理;底片袋的标注 底片放入底片袋??管，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号。对翻拍底片，应在底片袋的左上方表明“F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上方表明“K”字样。 将装有底片的底片袋放进对应的照片袋中。;数字照片存储介质（光盘、移动硬盘）的整理