案例7-1 作业成本法在SD烟草商业企业物流成本控制中的应用(上)教程文件.ppt

;SD烟草商业企业物流系统近年建立起来并得到发展，承担了SD烟草商业企业物流的重任。但SD烟草商业企业物流体系存在一系列急需解决和完善的问题： 烟草物流效益低下；物流成本居高不下；并且企业没有制定有效的成本控制方法和手段。 随着国际国内物流产业的兴起，SD烟草商业企业面临着前所未有的压力。基于目前竞争越来越激烈的行业形势，本案例主要研究SD烟草商业企业物流成本控制，寻找降低物流成本的有效途径，提高SD烟草商业企业的竞争力。;一、SD烟草商业企业的物流成本管理现状;（一）山东卷烟物流成本费用的会计核算流程 1.基本核算规范 （1）在物流费用核算人员的配备方面 a. 每月由专人按照传统会计核算方法，根据国家局的要求并结合用友财务软件可自动生成国家局及省公司要求填列的“卷烟物流费用表”的部分内容。 b. 部分内容必须由财务人员从各相关科目中选择与物流有关的费用分析填列，以反映公司每月发生的卷烟物流费用状况。物流中心设置1名辅助二级核算管理人员，负责对卷烟物流费用的辅助二级核算和精细化分析管理。 ;（2）在物流的具体核算方面， a. 由于现行的《会计准则》或会计制度没有规定统一的一级和二级物流专用科目，只能在用友财务管理软件中根据现行制度规定分散在各自的二级会计科目和部分三级会计科目中核算卷烟物流过程中直接发生的费用。 b. 由于现阶段烟草企业对其物流成本的核算还没有形成一整套完善的系统，只是分散在各个账户中分散核算，并且核算思路不清晰、制度不完善，这给烟草企业物流成本的控制带来了极大的困难。;为了改变上述状况，便于区分物流中心费用项目与其他部门费用项目，国家局以国烟财[2006]812号文件对卷烟物流费用的核算进行了完善，将卷烟物流中心作为单独的利润中心进行成本的核算和归集，但仍然以传统的会计核算方法进行成本控制，并填列《烟草行业商业企业卷烟物流费用明细表》(格式如表1)，通过将格式导入用友财务管理软件中，可对部分费用项目进行定义取数公式，提取部分所需要的数据；对不能通过定义取数公式从用友财务管理软件的会计核算模块中读取所需要数??的部分费用项目，通过手工辅助填列，以反映和方便控制物流成本。;表1 烟草行业商业企业卷烟物流费用明细表;4、商品损耗;2、折旧费;7、差旅费;2.卷烟物流费用的归集原则 根据国烟财[2006]812号文件规定的《烟草行业商业企业卷烟物流费用明细表》填列要求，应将卷烟物流中心视同为单独核算单位，将发生在物流中心不同岗位所发生的物流费用，以“运输费”、“装卸费”、“保管费”、“保险费”、“人工费”、“修理费”、“折旧费”、“办公费”等进行反映，通过分散在各自不同二、三级核算科目由计算机和人工进行归集。 ;;;（二）卷烟物流成本费用管理与控制现状;卷烟物流中心配送环节，重点控制车辆油耗，按不同的车种制定不同的油耗标准并进行考核，每月由车辆管理部门公布车辆油耗情况。同时，控制车辆维修保养费用，严格按有关车辆保养、小修、大修的程序进行车辆修理，并按月公布修理情况。以上考核与司机的绩效挂钩。 对卷烟物流中心管理环节发生的业务招待费、会议费、办公费等费用，严格按预算开支，不得突破。 ;（三）现行成本控制的缺陷;;;因为根据“二律背反”原理，一个部门的成本小幅度降低可能引起其他环节成本的较大幅度上升。因此，必须建立综合的成本管理与控制框架，对烟草物流成本进行系统控制。由于烟草物流过程具有阶段性作业流程特征，利用作业成本原理进行物流成本控制是一个较好的成本控制选择。 5.现在的物流管理模式下资源难以进行有效整合 目前山东各地市公司都纷纷建立了或正在兴建新的物流中心，但由于受行政区划的限制，各地市只能在辖区范围内进行单一的卷烟配送，难以有效整合资源，完善可增值物流作业，去除不增值的物流作业，更谈不上在集团内优化配送作业，从而不利于从整体上降低整个集团的物流成本。 ;二、作业成本法在SD烟草商业企业物流成本控制中的应用;（一）物流仓储成本控制方法;1.仓储成本的构成 仓储成本是指物流仓储活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。伴随着物流仓储活动而发生的各种费用，主要由以下四部分构成:(l)伴随着物资的物理性活动发生的费用，以及从事这些活动所必需的设备、设施的费用，(2)物流信息的传送和处理活动发生的费用，以及从事这些活动所必需的设备和实施的费用，(3)对上述活动进行综合管理的费用，(4)机会成本，机会成本主要指物流货品占用资金而放弃的其他收益。机会成本不进入现行的会计核算体系，在会计体系中无据可查，因而对机会成本只能利用货物量和资金成本率进行估算。 ;仓储成本是客观存在的。对于第三方物流的仓储管理来说，仓储成本主要是仓储持有成本。仓储持有成本可以分为固定成本和变动成本两大部分。固定成本与一定限度内的仓储数量无关，如仓储