档案业务基础知识培训教学教材.ppt

2、价值性：向档案馆移交的档案，必须具有永久和长期保存价值的。 3、系统性：移交的档案必须是按规定的质量标准经过分类、整理、编目的，不可杂乱无章。检索工具和有关资料随同移交。 关于各类档案的进馆范围 1移交档案进馆时，须同时移交本单位编制的档案目录及对档案内容具有补充作用的各种刊物和专题材料。 2具有相应电子文件的文书档案，移交进馆时其电子文件及电子目录一并移交进馆。无电子文件的纸质文书档案，移交进馆时亦须将其档案目录录入磁盘，一并移交进馆。 3凡首次移交档案进馆的单位，应负责编写本单位历史沿革（包括本单位性质、职能、隶属关系、主要领导人任职情况及本单位档案分类编号方法等）。 4凡进馆的档案必须纸质优良，字迹、图像清楚，案卷标题简明确切，选用耐久性能好的墨汁、碳素墨水书写档案盒封面等。 5移交档案的单位应负责填写移交目录一式三份，由招商局档案馆保存两份，移交单位保存一份。 6各单位对其准备移交进馆的档案应先行自检，然后经招商局档案馆派人检查认可后，方可正式办理移交手续。 组织沿革的编写 组织沿革是系统记载一个单位的体制、组织机构和人员编制变革情况的档案参考资料。内容包括：单位的历史概况、机构名称演变，建立、撤销或合并的时间、原因，隶属关系，性质任务，领导人员的变动，以及编制的扩大缩小、内部机构设置和办公地址迁移等情况。主要包括五要素：单位性质和主要职能，隶属关系，人员编制，内部机构设置，领导成员的组成 。 组织沿革编写方法有四种： 编年法 系列法 阶段法 问题法 编年法：以时间为主线，先将材料按年度分开，再按年度顺序，逐年列出本单位机构设置和人员任免等情况。这种方法适用于组织机构经常变化的单位。 系列法：以组织机构为主线，将第一机构及其主要领导成员的变化作为一个系列编者按写出。这种子方法能够比较清楚地反映一个单位整个组织体系和每一个机构及其主要领导成员的变化情况，适用于组织机构比较稳定的单位。 档案业务基础知识培训 档 案 馆 档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。 ——胡锦涛 对历史负责 为现实服务 替未来着想 ——李瑞环 本课主要内容： 档案的定义 对档案定义的分析 档案工作的基本法规 档案工作的环节 档案的定义 《档案法》的解释 学术定义 档案的定义 1、《中华人民共和国档案法》第二条规定：本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、军事、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、学术定义：国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。 档案的定义可简单的表达为： “档案是原始的历史记录” 对档案定义的分析 1、产生档案的主体和来源 a 产生档案的主体的多元性 b 来源渠道的广泛性 2、档案的基本属性——原始性 3、档案的价值性： a 历史凭证价值 b 情报信息价值，或说是参考价值： 日常工作的查考依据： 生产建设的参考依据； 政治斗争的参考依据； 科学研究的可靠资料； 宣传教育、文化建设的生动素材； 维护合法权益的法律证据。 集团档案利用事例： “广州京光”项目诉讼案件历时8年，保障了集团5亿港币的标的财产； “鸡西破产案”经过艰难的诉讼能收回300万元； 招商局国际出售蛇口海滨花园商业中心 ，完成了房产用途的变更，避免了100余万元的损失； 漳州开发区规划局在市政道路施工过程中，无法找到预留的检查井。后来经地下管线资料，找到了预留接口位置。如果此项工程重新测量，至少需要一周的时间和大约2万元人民币的费用。 ...... 4、档案形式的多样化 a 记录方式，有文字书写（刻铸）、图表绘制、声像摄录、电子数码等； b 阅读方式，有直读、机读的； c 载体形式，古今中外形式多样。 档案工作的基本法律 档案法的颁布时间：1987年9月5日第六届全国人民代表大会常委会第22次会议通过，国家主席第58号令同日颁布。