汇报演讲技巧_王琦教程文件.ppt

汇报演讲技巧 色彩 设定色系 三种主要颜色 四种强调颜色 暖色系 寒色系 互补色 汇报演讲技巧 色彩 符号 图案 美工 图案 照片 图表 音效 影片 其他 汇报演讲技巧 图表 表达鲜明生动 迅速传达讯息 直接专注重点 更明确地显示 其相互关系 应用图表的好处 好图表的特性 适当性-最适 合的方式 清晰性-讯息明显 经济性-简单且容易阅读 一致性-设立典 范及 坚持通用 汇报式演讲与PPT技巧 王琦 你认为什么是汇报式演讲？ 读稿式演讲 背诵式演讲 即兴式演讲 演示式演讲 目录 1 前期准备 2 技巧与误区 3 PPT制作 PPT演讲技巧 4 常犯的错误 目标需求 视觉材料 演讲稿 1 前期准备 知己知彼 汇报演讲技巧 STEP1.亲自动手做研究 先问自己四个问题： 我的听众是谁？给谁讲？ 他们关注的问题是什么？汇报目标？ 他们的专业背景？年龄层次？ 谁为此次汇报“买单”？ 汇报演讲技巧 STEP2.信息归纳分类 务必知道的信息（need-to-know） 听众不能不知道的信息，如此才能达到设定的演讲目标 最好知道的信息（nice-to-know） 对汇报的目标虽不那么重要，却可增加演讲吸引力 何人（Who）、 何事（What）、何时（When） 何地（Where）、为何 (Why)、 如何（How） 汇报演讲技巧 STEP3.材料准备 材料的构思（need-to-know） 是什么，为什么，怎么做？ 材料的内容（nice-to-know） 定位、功能、体系、结论 图片（Picture）、 表格（Form ）、案例（?Example ） 视频（Video）、动画 (Cartoon )、 特效（?Effect ） 汇报演讲技巧 STEP4.拟出纲要 大纲的主要四种形式： 年代排序式： 以事件发生先后加以排序 叙 述 式： 引导听众经历某种过程 问题/解决方案式：点出问题所在与原因、解决问 题之道及摘要 因 果 /效 应 式：说明导因与其效果 汇报演讲技巧 STEP5.内容设计 内容设计要点： 开 场： 新颖的自我开场 前 言： 背景及汇报目的介绍 正 文： 演讲稿的内容 尽量量化功能或做法，用表格、图片 等多种形式进行视觉设计，切勿直接用 文字表述。 结 尾： 新产生的问题的描述与建议及感谢 一张一概念 8X8法则 关键字 3 技巧与误区 轻松表达自我 汇报演讲技巧 演讲技巧 1 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字 2 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡 3 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物 4 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默 新颖的自我介绍与破题开场 直接开场 “ 大家好！我叫王琦，来自中天七建，今天我跟大家来分享的主题是：如何汇报式演讲与PPT制作技巧。” ? 注意要点： 1、最基本的自我介绍包括两个部分：“你叫什么名字”，“来自哪里”。如果听众是自己熟悉的人，那么自我介绍这部分可以直接去掉，直接进入主题。 ?2、引出主题。21世纪是一个注意效率的时代，我们无须说一些杂七杂八的话，直接引出主题，言简意赅，表意清晰。 新颖的自我介绍与破题开场 赞美开场 “我来之前，领导一再跟我强调，今天来参加此次会议的人，都是领导中的领导，专家中的专家，一定要让我好好准备，不然会被赶下台。于是我今天来之前，还一直在准备怎么开场，希望今天分享的内容对大家有一点点帮助，如果有讲的不好的，还请多多包涵，谢谢！?” 注意要点： 1、提前了解听众，做好事先准备工作，要让你的赞美是针对 你的听众，而不是笼统简单式的赞美 2、赞美要让听众感觉他很重要。 新颖的自我介绍与破题开场 讲故事开场 “各位领导好，正式汇报前，我先说一个今早我的经历，今天早上，起的比较早，不知哪来的兴致，突然想去跑跑步，结果跑步时，在马路边看到两个人在吵架，就听旁边一人说，你TM的，骑车也不长眼，前面有个人看不见啊，旁边那个人，先是道歉，结果一听对面这人出口成脏，马上也跟着吵起来，说：“我还真是没看见人！”，正要打起来，旁边有个老大爷正好经过，他只做了一件事，立马两个人就不吵了，赶紧走了，你猜他做了什么事？他啊，立马躺倒地上：“哎呦！撞人了！救命啊！谁来扶我一下”。我立马觉得这老头真的是高大上，有智慧，有技巧，于