2016新编办公自动化初级入门.doc

计算机网络 1. 网络的定义：通过通信设备将地理位置上分散的若干台计算机连接起来，共享硬件、软件、文件资源的计算机系统。 2. 网络的分类： A. 局域网 B. 校园网 C. 城域网 D. 广域网 3. 网络的连接方式(拓扑结构)： A. 总线型 B. 星型 C. 环型 D. 树型 E. 网状型 连接设备：①中继器：信号再生放大器，当网段距离超过规定标准时，放大变弱的信号。 ②集线器(HUB)：又名HUB ③交换机： ④网桥：连接两个同类的网络，所谓同类网络是指操作系统一致的网络。 ⑤网关：连接异种局域网，异种局域网和广域网或局域网直接连到某一远程主机上。 ⑥路由器：连接两个以上的同类网络，除具有网桥的全部功能外，还有路径选择功能。 4. 网络共享资源 ① 硬件 ② 软件 ③ 文件 掌握以下内容：（1）映射／断开网络驱动器 （2）查看／设置本台电脑在网络上的名称 （3）了解计算机名和工作组 （4）设置设备共享 5. Internet的应用及IE的操作 (1) 网址：IP地址和域名之间一一对应的映射关系 例：昆山视窗：域名：Http:// IP地址：41 域名：顶级域名、一级域名、二级域名、…… 如：www.HP.com (2) 后缀名 .com 商业机构 .net 网络代理商 .gov 政府机构 .edu 教育机构 (3) 设置主页(Homepage) 方法：在IE图标上右击—→属性 (4) 添加/整理收藏夹 (5) 保存图片和下载文件 (6) 将网页的内容以某种格式保存：A *.TXT B *.HTM 6. 收发电子邮件OutLook Express (1) 电子邮件：又名E-mail (2) 电子信箱：E-mail地址，由网络服务商提供 E-mail的正确写格式：用户名@网络服务提供商 例：ksyx@ (3) 如何收/发电子邮件 POP3 收件箱服务器 SMTP 发件箱服务器 (4) 设置Internet账号 (5) 如何发送本机文件 Word部分 第一节 Word基础知识 1.1 认识Office： Office是美国微软公司开发的套装办公应用软件。它包括五大组件： Word ：文字处理软件 Excel ：电子表格处理软件 Office包括 Powerpoint ：幻灯片制作软件 Access ：数据库 Frontpage ：网页设计软件 1.2 Word 的启动和关闭 启动： (1) 桌面的快捷方式 (2) 开始—→程序—→Microsoft word (3) 运行—→Winword 关闭： (1) 关闭按钮 (2) 双击窗口控制按钮图标 (3) Alt+F4 1.3 Word 窗口界面组成 (1) 窗口控制按钮图标 ① 单击：弹出快捷菜单 ② 双击：关闭程序窗口 (2) 标题栏 ① 显示当前打开程序的名称 ② 单击可弹出快捷菜单 ③ 双击可在最大化和还原之间切换 ④ 移动窗口（在窗口非最大化状态下） (3) 窗口控制三按钮 (4) 菜单栏 ：① 单击 ② 双击 (5) 工具栏 打开和关闭的方法：在菜单栏上任意处右击选择和取消选择 (6) 水平、垂直滚动条 (7) 水平、垂直标尺 (8) 文档编辑区 (9) 状态栏 (10) 浏览对象三按钮 1.4 在Word 进行文字输入 (1) 新建一个空白文档 ① 单击新建按钮 ② 文件新建 (2) 进行文字输入 中英文切换：CTRL+空格 输入法切换：SHIFT+CTRL (3) 打开一个文档进行编辑 ① 光标定位 鼠标单击 键盘定位: Home ：本行行首 End ： 本行行末 Ctrl+↑： 上一段段首 Ctrl+↓： 下一段段首 Ctrl+Home：文首 Ctrl+End ：文末 光标移动键：↑ ↓ ← → （2） 选择文本 鼠标：任意字 行 ：在一行前单击 多行 ：先选一行再按住鼠标不放拖动 一段 ：在一段前双击 多段 ：先选一段再按住鼠标不放拖动 全文 ：在文档左侧连击三下左键或按Ctrl+A 键盘：必须带SHIFT键 从当前光标到文末： Ctrl+Shift+End 从当前光标到文首： Ctrl+Shift+Home 4. 保存一个文档 “文件”—→“保存”（选择保存位置，