贸易公司考勤制度_外贸企业考勤管理制度.doc

贸易公司考勤制度_外贸企业考勤管理制度 　　为确保公司进行有秩序的经营管理而制定该制度。下面小编为大家整理了有关贸易公司考勤制度的范文，希望对大家有帮助。 　　贸易公司考勤制度篇1 　　一、目的 　　为严肃公司考勤纪律，保持良好的工作秩序，规范员工出勤、休假管理，确保管理统一和规范，特制定本办法。 　　二、适用范围：XX商贸有限公司及各部门。 　　三、相关原则 出勤记录与薪资挂钩，具体参见《XX商贸有限公司员工考勤制度》的有关规定。 　　四、考勤时间及方式 　　1.考勤时间： 　　周一至周六：上午8:30-12:00;下午：14:00-18:00(根据季节变化作息时间调整的，另行通知)。 　　2.考勤方式： 　　(1)、公司采用指纹打卡机与考勤记录表相结合的考勤方式 　　(2)、公司实行每天上班、下班两次打卡制度。 　　五、相关规定 　　(一)考勤 1、考勤工作由人力资源部门统一管理，请假人在请假单上填写的相关假单内容必须保证信息的准确、真实，统计以自然月为周期。 　　2、考勤实行指纹打卡制，人力资源部门负责采集员工指纹。 　　3、因工作需要，商业公司总经理、总监、项目公司总经理、副总经理可不参加打卡，其他人员(人力资源部门报总经理/副总裁特殊批准除外)必须按规定打卡。对于不打卡的人员，在发生公出、请假等情况时必须按本规定履行相关手续，由其直接上级管理其出勤情况。 　　4、员工因公外出不能按时打卡者，需提前一天申请，经直接上级批准后在人力资源部门备案。如遇到临时性工作或突发事件不能按时履行手续，应先电话征得直接上级领导同意并于回到公司的当日补齐手续。未经批准外出或没有完整的打卡记录，一律视为旷工。如出现突击补签的现象，人力资源部门有权不予接收。 　　5、员工有事需请假，应提前详细填写《请假单》，经直接上级审批后报人力资源部门备案。确因特殊原因不能及时请假者，由本人或其亲属事先以电话或其它形式向直接上级请假，获得同意后准予休假，上班后当日补办全部请假手续。未按规定办理请假手续者，一律按旷工处理。 　　6、各部门考勤人员于每月1日----自然月底，根据员工的打卡记录、公出、请假、出差、加班等进行汇总，于每月5日前报公司人力资源部，人力资源部于每月10日内整理完成考勤汇总表交于财务部门。 　　7、各部门考勤员必须据实统计员工出勤情况，不得瞒报、虚报，违纪者第一次付款100元，部门正职罚款200元，第二次违纪当事人予以辞退，部门正职全公司通报批评，且岗位工资降一级。 　　8、遇停电或考勤机出现故障不能正常打卡时，各部门考勤员在当月考勤表后附文字说明。 　　9、每周返石人员，由办公室统一安排好时间和车辆后，返石人员需临走之前打卡签退，周一返回后需打卡上岗。 　　(二)迟到、早退、打卡异常情况 1、员工在规定上班时间未请假且上班后10分钟内到岗视为迟到;在下班时间前10分钟内擅自离岗视为早退。 2、延迟到达或提前离开者，每次罚款10元，30分钟以上扣罚半天工资，当月累计迟到或早退3次者，按旷工一日处罚。 3、打卡异常情况：漏打卡、提前打卡、忘记打卡等以及未按规定填写异常考勤(公出)申请单、核实单者，第一次口头警告并公示、第二次罚款20元。 　　(三)旷工 　　员工有下列情况之一者，视为旷工： 　　1、在规定上班时间未请假上班1小时后到岗者;提前下班时间超过1小时擅自离岗者。 　　2、未经请假或请假未获批准擅离职守者; 　　3、请假期满，未续假或续假未获批准而逾期不归者; 　　4、请假理由或证明与事实不符者;提供虚假诊断证明和病假条者; 　　5、未提出出差申请或提出出差申请但未获批准而擅自离岗者; 　　6、不服从工作岗位调动，未按指定时间到指定岗位者; 　　7、未经批准，擅离岗位从事与本职工作无关活动者。 　　员工旷工半日扣罚当天工资，旷工一日扣罚两天工资，月内连续旷工2天或累计旷工3天者做辞退处理。 　　(四)出差 员工出差应于出差前一天申请，按照下发的《XX商贸有限公司考勤制度》内容中的相关审批人员审批后，报人力资源部门备案，作为核算补助依据。 　　(五)加班 　　1、公司倡导员工合理安排工作时间，提高工作效率，不提倡加班; 　　2、根据岗位及工作性质的需要，可申请实行不定时工时制。加班的补贴标准按5元/小时。(原则上一小时以上给予补贴工资) 　　3、员工确实因工作需要加班，须提前给主管领导、部门经理申请，经主管领导、部门经理批准后，走《加班审批单》程序后并于三日内交人力资源部门备案后生效(逾期被认定为无效);特殊情况下因工作急需并经部门负责人口头同意的加班，须在加班后一个工作日内补办加班审批及备案手续;超过三个工作日的，不允