第2章 信息与信息系统改知识讲稿.ppt

信息变换性表现为同一信息以按照使用者的要求用不同的载体来载荷、表达、相互转换，这一特征使信息的表现形式更加多样，有利于人们对信息的处理和利用 5.变换性 6.价值性 管理信息是经过加工并对生产经营活动产生影响的数据，是一种资源，因而是有价值的。 ◇索取一份经济情报，或者利用大型数据库查阅文献所付费用是信息价值的部分体现。 ◇信息的使用价值必须经过转换才能得到，鉴于信息寿命衰老很快，转换必须及时。 例如：在企业生产制造中，某车间有一项生产环节可能窝工的信息知道的早，及时备料或安插其他工作，信息资源就转换为物质财富。 信息也和产品一样是有生命周期的; 商品的生命周期 是从研究、制造、 应 用、报废的生命过程; 人的生命周期 是从出生、成长、工 作、退休到死亡; §2.2.7 信息的生命周期 信息的生命周期（四阶段） 要求;(孕育、构思、研究) 获取; (收集、整理、分类 、传输、存储、维护、转换 ) 服务;(利用、发挥作用) 退出;(老化失去价值)生命过程. 要求：是信息的孕育和构思阶段 （根据问题要达到的目标。 根据设想可能采取的方法 及构思所需要的信息类型 和结构）。 获得：获得是信息的获取阶段包括 （信息的收集、整理、分类 、传输、存储、维护、转 换等达到使用的要求. 信息生命周期各阶段 服务：是信息的利用和发挥作用 阶段、随时为用户使用做 好准备，并支持各种管理 活动的决策） 退出：信息老化失去价值 没有 再保存的必要.更新或销 毁。 信息的生命周期各阶段 ◆信息生命周期的各个阶段中又 包括一些过程; ◆过程是支持该阶段目标的实现 包括信息的收集、传输、 加工、储存、维护、使用 等6个过程组成了信息生命 周期 ◆各个阶段可以有相同的过程; ◆分别为: 1.信息生命周期过程 1.需求阶段的过程: 包括信息的收集、传输、加工、 储存、维护、使用 ; 2.获得阶段的过程: 包括信息收集、传输、加工; 3.服务阶段的过程 包括信息的维护、加工; 4.退出阶段的过程: 包括信息的加工，摧毁; 不同的过程组成了不同的生命周期阶段. (11)保安消防： ?协助工作人员完成保安消防管理的整个业务流程，包括保安装备、装备移交、保安事件、消防器材、消防记录、消防演练、消防联动、消防点检、动火记录、监控报警 、出入证、警署设置、保安公司、保安人员等，规范了保安消防的业务流程，为小区的安全、稳定提供了有力的支持。 ?(12)保洁绿化： 协助工作人员完成保洁绿化管理的整个业务流程，包括保洁区域、保洁计划、保洁检查、保洁事件、保洁委托、环境消杀、植物种植、植物养护、绿化日志、保洁人员等，规范了保洁绿化的业务流程，为小区的整洁、美观提供了有力的支持。 (13)工程管理： 协助工作人员完成工程管理的整个业务流程，包括工程登记、工程管理、验收管理、办证管理、监督管理、整改记录、合同管理、收支管理等，规范了工程管理的业务流程，为小区的环境和安全提供了有力的支持。 （14）行政管理 对公司内部行政办公进行管理，包括公告管理、内部邮件、工作日记、工作计划、考勤管理、规章制度、人力资源、网络硬盘、工作流转、知识管理、、档案管理、企业论坛等，通过信息化的手段，不仅提升了工作效率，而且能够协同各部门之间的沟通与交流，保证上传下达信息的准确、及时，从而提升了企业的核心竞争能力。 （15）财务管理 ? 对公司的财务进行管理，包括收款管理、付款管理、收入管理、费用管理、财务凭证、应收应付、票据管理、科目管理、合同管理等，不仅保证了财务数据的及时、准确，而且还可以与专业的财务软件如用友、金蝶等进行无缝对接，保证财务数据的一致性。 （16）社区管理 ? 在小区交付之后进行的社区里的日常管理，比如设备管理、物资管理、工程管理、保安消防、保洁绿化等，为维护小区安逸稳定环境提供有力的保障。 数字社区 ? 提供了一个物业公司与业主之间、业主与业主之间沟通的平台，也是物业公司向社会展示形象的窗口，包括社区公告、社区新闻、社区活动、社区论坛、议题投票、共享资源、政策法规、通讯簿等，不仅提供了业主的满意度，而且提升了企业的公众形象，形成良好的社会影响力。 系统架构 系统架构 集团:小区业主委员会信息 原始信息:---业主名,单元号,电话; 信息处理:---经过对所有业主推荐讨