第6章 典型物流信息管理系统讲解材料.ppt

第6章 典型物流信息管理系统;第6章 典型物流信息管理系统;6.1 配送中心信息管理系统;6.1.1 配送中心信息管理系统的业务流程 ;6.1.2 配送中心信息管理系统的功能结构;1.采购入库管理系统 2.销售出库管理系统 3.财务管理系统 4.运营绩效管理系统 ;1．采购入库管理系统;2．销售出库管理系统;4．运营绩效管理系统;6.2仓储信息管理系统;6.2.1 仓储作业过程 ;仓储作业过程既有装卸、搬运、堆垛等劳动作业过程，也有货位安排、理货检验、保管、货物记账、统计报表等管理过程，还有收货交接、交货交接、残损处理等商务作业。 ;1．入库作业;2．理货;3．堆放;4．保管;5．出库;6．装卸与搬运;6.2.2 仓储信息 ;(1)库存物品信息。库存物品信息包括品名、型号规格、计量单位、数量、价格、入库时间、有效期、生产厂家、储存的仓库货架层位、养护说明等信息。 (2)设施设备信息。设施设备信息包括库区分布，各库区货位划分、状态，各库区容器具数量、状态，各库区分拣以及取送货、理货设备的配置、数量、状态等。 ;(3)出入库动态信息。出入库动态信息包括品名、型号规格、计量单位、数量、价格、出入库时间、仓库货架层位、来料单位、用(领)料单位、用途等。 (4)动态信息。在途、在制以及计划用料、销售信息。 (5)库存控制信息。库存控制信息包括安全库存量，最高、最低库存量，订货点以及订货批量。;6.2.3 仓储信息管理系统功能设计 ;1．标准化管理;（4）仓库仓容管理。 （5）岗位人员代码管理。 ;2．资源管理;（2）合同管理。合同是企业间开展业务的依据，系统提供几类常用合同(如库存合同、代运合同、中转合同、租赁合同和货物质押合同)的管理功能；一个合同可以对应多个货物、多种规格的收费标准。新增合同只能由合同管理员录入，录入内容一经审核，将不能进行修改。如果要修改，需要上级授权。;（3）客户基础资料管理。对客户的基础资料进行增加、修改、删除和查询操作，支持对大客户、集团客户的多级管理，对进行互联网查询的客户进行授权。;3．储运业务管理;4．查询统计分析;（2）仓容查询。空闲货位情况查询、货物占用情况查询、存货人占用货位情况查询、货位出租???况查询。 （3）设备查询。在用设备查询、空闲设备查询、故障设备查询。;6.3运输信息管理系统;6.3.1 运输信息管理系统的业务流程 ;　　客户服务中心受理托运申请单，录入运输单并确认；调度部门针对已确认的运输单进行调度派车，打印派车单；司机上门装货，并确认装车、签订运输合同、打印装车单；确认在途，系统进行跟踪，随时向客户提供车辆的运输情况；运输完成后，进行回单确认，财务结算运费；财务向客户收取运费。;6.3.2 运输信息管理系统的功能结构 ;（3）运力资源管理。该系统实现对车辆的管理、车辆维修管理、保险理赔、委外管理等功能。 （4）运输过程管理。该系统可以实现货物在途情况与车辆运行情况实时跟踪以及货物到达的签收回单，对车辆、人员的回归登记等功能。;（5）运输费用管理。该系统实现对运输业务所发生的费用的管理，包括费用登记、发票制作、实收实付的确认和核销，并可生成各种财务分析报表。 （6）查询统计分析。该系统可以实现各种业务信息如收入、利润、应收款、各种单据等的查询，可以完成发货汇总、订单统计、运输计划统计、车辆跟踪统计、利润的统计分析并生成各种相应的统计报表。;6.4国际货运代理信息管理系统;6.4.1 国际货运代理业务的流程 ;国际货运代理业务的流程 ： 　　委托单位(货主)将托运委托书、报关单据交货运代理人；货运代理人审核后制作托运订舱单并订舱；进行调度操作，其中主要包括运输操作、仓储操作、装箱操作和报关操作等；签发提单、进行费用结算并送交委托单位。;6.4.2 国际货运代理信息管理系统的功能结构 ;　　国际货运代理信息管理系统是对托运单、操作单、提单、财务结算等进行分析和处理的信息管理系统。典型的国际货运代理信息管理系统的功能结构包括货运出口管理系统、货运进口管理系统、销售管理系统、费用管理系统、决策支持系统。;1．货运出口管理系统;2．货运进口管理系统;3．销售管理系统;4．费用管理系统;5．决策支持系统;6.5船舶代理信息管理系统;6.5.1 船舶代理业务概述 ;　　船舶代理可分为班轮代理和不定期船代理两大类。 无论是班轮代理还是不定期船代理，其代理业务都是一项范围相当广泛的综合性业务。一般可归纳为以下几个方面： ;1．船舶进出港口服务;2．组织货运、客运及相关服务;3．集装箱管理服务;4．船舶及船员综合服务;6.5.2 船舶代理信息管理系统的功能结构 ;1．船务信息管理系统;1．出口单证作业系统;（4）运费数据录入。