出纳和会计的分工-产品出库会计分录.doc

出纳和会计的分工-产品出库会计分录 产品出库流程　　产品出库流程 　　2016年1月1日试行 　　一、产品出库流程适用范围。 　　1、 销售的产品出库。 　　2、 样品出库。 　　3、 仓库合理损耗。 　　4、 损毁产品核销。 　　二、产品出库流程 　　1、销售产品出库流程。 　　1) 销售内勤出具客户发货单。 　　2) 仓库统计根据库存情况复核后如果可以发车即打印出库单。 　　3) 仓管部经理安排车辆装车。 　　4) 仓库保管员按出库单数量、品种组织发货。 　　5) 仓库统计按实装情况填写装车码单，由运货司机复核。 　　6) 仓库统计按实装数量和品种开具销售清单。 　　7) 仓库统计依据复核后的销售清单开具收款收据。 　　对应表单管理 　　客户发货单 　　出库单 　　装车码单 　　销售清单 　　收款收据 　　表单联式与作用 　　1) 客户发货单由销售部发给仓库统计。 　　2) 出库单一式三联。存根由仓库统计留存并录入电脑，二联交冷库保管记账，三联交销售部，做为销售经理计算业绩依据。 　　3) 装车码单一式二联。存根由仓库统计留存，二联交送货司机，卸货验收时由收货方核对，验收后由收货方签字确认，交司机带回交销售内勤与出库单订在一起。 　　4) 销售清单一式三联。仓管部经理签字，存根由仓库统计留存，二联交司机带给客户，三联交财务记账。 　　5) 收款收据一式三联，由仓库统计代开。存根由仓库统计留存，二联、三联由司机带给客户。若客户已经付款，要客户在二联、三联签字。二联交客户，三联带回交财务计账。 　　三、样品出库流程 　　1. 仓库统计开样品库单。 　　2. 销售部经理签字。 　　3. 仓管部经理签字。 　　4. 样品出库单一式三联。存根由仓库统计保存，二联交仓库保管员记账。三联交销售部。 　　四、仓库合理损耗 　　1. 成品冷库的合理损耗为%。 　　2. 合理损耗每月核销一次。 　　3. 每月底盘点库存时，在月库存总量%以内的损耗，由仓库统计填写出库单，仓管部经理签字，即行核销。 　　4. 出为单一式三联。存根由仓库统计留存并录入电脑，二联交仓库保管员记账，三联交财务记账。 　　五、损毁产品核销 　　库存产品出现过期、变质、损坏、退货等原因无法继续销售时，按损毁产品核销程序对损毁产品进行核销。 　　1. 损毁产品要经过品控部检验，确认产品无法销售时，由仓库统计根据损毁产品规格、数量开具出库单，一次性核销。 　　2. 出库单由仓管部经理签字、品控部经理签字、总经理或总经理助理签字。 　　3. 客户退回的产品要由仓管部经理、销售部经理、总经理或总经理助理签字。 　　4. 出库单一式三联。存根由仓库统计保存并录入电脑，二联交仓库保管员记账。三联交财务记账。 产品出入库流程　　产品出入库流程 　　一、 产品入库流程 　　1、认真审核库存数量，做到有备无患，但也不能过多存放。 　　2、各种产品生产严格按车间计划进行生产，计划报库房，库房按此计划接收入库产品。 　　3、车间生产完工后，应及时通知仓库进行入库交接。 　　4、当进行入库时，保管员必须严格认真按照检查产品是否完好，有权拒绝接收不合格产品。 　　5、质量验收后，保管员稽核员和车间交货人员必须进行数量核实，核实正确后方可入库保管，并填写入库单，三方签字，若未经核对入库，造成的货单或帐实不符，由保管员和稽核人员承担由此造成的损失。 　　6、 堆放有序时，应便于清查数量，并按先进先出的原则执行。 　　7、 记帐时，应详细记录产品名称、数量、规格型号，入库时间，单证号码，验收情况，做到帐实相符。 　　二、 产品出库流程 　　1、保管员按相关人员提供的数量，对出库产品进行实物明细点验时，必须先开票，认真清点核对准确无误后，方可签字出库，办清交接手续，若出库后发生产品毁损，保管员不承担责任，由领用人承担责任。 　　2、产品出库后保管员在当日根据正式出库凭证，销帐并清点货品结余数，做到帐实相符。 　　3、按出货流程进行单据流转时，原则上每个环节不得超出一个工作日。 　　三、结算 　　每月25日前，将出入库单据报公司财务进行结算。 　　大正保温节能材料厂 　　2016年10月1日 产品出入库流程　　内外部产品出入库流程 　　依据客户需求的特殊性，结合我单位实际生产结构特制定本流程 　　一. 内部产品出入库 　　1. 通用件、常规件成品生产制造完工后装入周转箱送至仓库人员指定区 　　域，货物要求码放整齐、标识清晰。由调度员开具入库单办理入库手 　　续，仓库接受人员必须及时登帐。 　　2. 毛坯件、半成品件需要入库的同上办理入库手续，仓库接收人员根据 　　货物品种自行决定是登帐还是记流水，最终目的是保证物料存放位置 　　与数目清楚便于查找。 　　3. 外扩件发出与返回要保证账目相符，分类登记造册，