PPT-秘书写作第四章事务文书写作.ppt

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秘书写作 第四章 事务文书写作;第一节 计划; ; ; ; ; ; ; ; ; ;第二节 总结; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;; ; ;第三节、述职报告; ; ; ; ; ; ; ;第四节 讲话稿; ; ; ;第五章 日常文书写作; ;第二节 启事; ;第六章 经济文书写作;3、市场调查报告常见范围(分类) (1).有关用户情况的 如:《中国邮箱网2009年第二季度免费邮箱用户使用情况调查报告》 《XX市宽带用户情况调查报告》;(3).有关销售情况的市场调查报告 主要包括:现有的销售能力能否适应需要;现有销售渠道是否合理、畅通;使用的广告、公关所获得的效果如何等。 如:《百威啤酒成都公交车身广告效果调查报告》;4、市场调查报告的写作方法;新闻报道式标题 此标题活泼醒目,直接指出调查对象的状况或直接表述调查的结果,或昭示调查中形成的观点。 《电动玩具为何如此热销》《发展高铁势在必行》 双标题 由主标题和副标题组成。主标题揭示文章的主题;副标题交代调查对象或调查范围等 《 “皇帝的女儿”也“愁嫁” ——关于舟山鱼滞销情况调查 》 《失衡的“冷链”——我国商用冷冻冷藏柜市场调查》;正文 前言(概述) 前言常见的写法有: 交代调查的一般情况,写明调查目的、时间、地点、对象、范围、方式、结果, 介绍调查对象的基本情况, 提出问题。 主体 核心部分。叙述情况 、分析评价、预测和建议 结尾:简短小结,提出对策建议 例文分析111 ;5、练习:请根据以下提示,写出市场调查报告的标题和前言。 调查范围:21座大中城市 调查时间:2001年11月 调查单位:央视市场研究股份有限公司 对象:5000个家庭的18-55岁的成员 方式:电话采访和座谈会 目的:了解国内感冒药市场现状 结果:消费者青睐主流感冒药品牌,“白加黑”等西药感冒药表现抢眼。;标题: 1、调查范围+内容+文种 调查范围:21座大中城市 目的:了解国内感冒药市场现状 2、调查单位+调查范围+内容+文种 调查范围:21座大中城市 调查单位:央视市场研究股份有限公司 目的:了解国内感冒药市场现状 ;前言基本格式: 为了揭示/了解……(目的),……(单位??于X年X月X日在……采用……的方式,对……(对象)进行调查研究。调查结果反映出……(问题)。; 为了了解国内感冒药市场现状,央视市场研究股份有限公司于2001年11月在21座大中城市采用电话采访和座谈会的方式,对5000个家庭的18-55岁的成员进行了调研。调查结果反映出消费者青睐主流感冒药品牌,“白加黑”等西药感冒药表现抢眼。; ;三、经济合同的体式和结构 1.条文式 2.表格式 3.条文表格式 例子:117 ;经济合同的结构 标题、当事人、正文、落款 1、标题:即合同的名称。 最基本的两种合同标题写法: A、合同性质+文种: 借款合同、仓储合同 B、合同标的+合同性质+文种: 汽车租赁合同、房屋买卖合同;2、立合同的双方 订立合同双方当事人名称:即签订合同双方或多方当事人(或单位)名称。名称要写全称,习惯上并排写,并应注明甲方、乙方、丙方等。惯例:付款方为甲方;收款方为乙方。 ;(1)、开头第一行首空两格写“订立合同双方(或各方):”,然后把各方名称上下排列,其后分别写“以下简称甲方”、“以下简称乙方”。;(2)、开头首空两格,分两行上下排列分别写“甲方:XX”、“乙方:XX”。;3、正文:最主要部分 包括引言、条款、附则等项内容。 (1)引言。一般写双方签订合同的目的或依据,或双方应共同信守合同的条款等。如:“为了XX(目的),经双方协商,签订本合同,以此共同遵守。”;(2)条款 用条款或表格写出双方约定的合同内容。包括: 标的;数量;质量;价款或报酬;履行期限、地点、方式;违约责任;解决争议的方法 具体准确清楚; (3)附则。是紧接合同条款的续文,写明合同的有效期限、合同的份数、合同的补充说明等。;4、落款 正文的下方写明双方单位的全称及代表姓名,并签名盖章(如须上级机关或鉴证机关同意,那就要写明上级机关或鉴证机关的名称和意见,并签名盖章);以及签订合同的日期,并盖上印章。;必要时可写上: 1、双方单位住址、电话号码、电报挂号、传真号码、邮政编码。 2、双方开户银行

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