杭州电子科技大学电子信息学院青年志愿者协会2011—2012学年工作计划.doc

电子青协2011—2012学年工作计划 新学期新气象，电子青协将以饱满的热情迎接新成员的到来。新鲜的血液让电子青协充满了活力，为了能够优化工作体系，深化工作思路、细化工作流程，打造一支有活力、有成效的青年志愿者队伍，使志愿者工作蓬勃开展，我结合电子青协的服务理念、服务特色，拟定了本学年协会工作计划。 一、总体规划和工作思路 青年志愿者工作已经成为全社会共同关心的事业，它的作用和影响是积极而健康的，对于树立“奉献、友爱、互助、进步”的道德风尚，实现两型社会，构建和谐社会思想都有着积极作用，就我们实际情况而言，青年志愿者活动也应 是校园精神文明建设活动的一支主力军，对营造良好的校园文化氛围和社团文化气息都起着重要作用，为开展好电子信息学院青年志愿活动和社会公益活动，电子青协将全面贯彻院团委的精神，坚持其宗旨与指导思想，坚持 “立足校园，服务社会”的理念，通过一系列的服务活动， 推动我院、系和谐校园的建设，在校园中倡导团结友爱，积极进取，服务大众的精神文明建设 而努力开拓进取，为实现“奉献、友爱、互助、进步”而奋斗不息。 二、协会机构与制度完善 1、进一步完善青年志愿者协会的管理制度。初步拟定于本学期实行部门间的合理分工和理事会的正常运转。根据实际需要及时进行青协内部人员工作位置调整。本学期电子青协将会把原有的理事会、办公室、组织策划部、基地拓展部、新闻宣传部等部门的机构设置及人员配备更加合理、健全，以使青年志愿者工作更好的发展。组织继续完善《电子信息学院青年志愿者协会规章制度》，规范并强化内部管理。 2、对每一名青年志愿者的志愿服务时间进行登记，并以此作为依据对未注册国家志愿者的青年志愿者进行注册，保证整个队伍的人员素质。 3、每周开一次部长会议，总结过去，规划未来。全面了解各部门工作情况，合理安排各部门任务。 4、进行青年志愿者培训，提高工作效率。 5、建立青年志愿者的电子档案，方便资料的调用与管理。 三、活动安排及经费预算 我们保留了一些传统活动，希望在进行这些传统活动的时候，把它做大做强，把影响力扩大。在传统活动的基础上，我们也将发扬创新精神，努力寻找可以长期发展的具有学院特色的活动。 具体活动： 1、迎新、招新、全体大会 时间：9月4日——9月20日 地点：杭州电子科技大学 活动详情：本活动共4部分，分别是迎接新生、宣传青协、组织面试、全体大会。其中宣传青协这个活动，我们将进入新生寝室以“你问我答”的方式，回答一些新生的疑惑，帮助新生尽快适应新环境。在服务他人的同时，宣传青协。 所需物品：青协宣传单450份、报名表250份、通讯录100份，水、奖品及其它物品 经费预算：120—150元 2、九堡客运站维持秩序 时间：国庆放假期间、及一些客流高峰期 地点：九堡客运中心 活动详情：九堡是我们电子青协最近刚签下的一个基地，这学期将第一次去开展活动，主要是维护秩序。初步打算一学期办2次，次数可能会根据实际情况有所增减。 所需物品：可能会根据活动实际内容需要一些宣传单 经费预算：如果那边包车费及餐饮的话，10元/次 3、净镜活动 时间：10月中旬、11月末、2月中旬、4月中旬 地点：杭州电子科技大学 活动详情：净镜活动是电子青协的传统精品活动之一，旨在帮助在校师生清洗眼睛。 所需物品：横幅、宣传单、水、洗眼镜仪器 经费预算：60—80元/次 4、乱信整理 时间：11月中旬、5月初 地点：杭州电子科技大学 活动详情：乱信整理活动也是电子青协的一个精品活动，帮助学校把一些因信息不全无法送出的信送出。 所需物品：横幅、宣传单、水 经费预算：50元/次 5、清雅苑天使之翼 时间：10月末、3月初 地点：下沙清雅苑社区 活动详情：清雅苑天使之翼，是在我们另一个基地清雅苑举办的，旨在服务社区群众，可以是宣传一些知识，也可以是进行一些按摩之类的服务，可能会联系其它学校的协会一起举办。 所需物品：宣传单、水、横幅及其它 经费预算：50—80元/次 6、国际青年志愿者日活动 时间：12月5日 地点：杭州电子科技大学 活动详情：12月5日是国际青年志愿者日，我们打算在那天举办一次活动，活动内容未定 经费预算：100元左右 7、平安夜送苹果 时间：12月24日 地点：杭州电子科技大学 活动详情：平安夜送苹果活动是电子青协去年刚创新的活动，为在校师生免费包苹果送苹果，给你的同学、朋友、老师带去惊喜。 所需物品：包装纸、彩带 经费预算：200左右（去年数据，实际要看参加人数） 8、学期期末总结大会 时间：第一学期期末、第二学期期末 地点：2教341 活动详情：总结过去一学期的工作，表彰先进个人，展望未来，互动娱乐。 所需物品：装饰品、食物、道具