采购管理第二章20110309.ppt

2.3 采购人员素质的提高 培训： 专门培训 在职培训 现场培训 * * 物流管理专业课程 采购管理实务 采购管理 第一章 采购概述 第一节 采购的定义 1.1 采购的定义 采购的含义（狭义） 根据需要，提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商谈确定价格、交货及其相关条件、最终签订合同，并按要求收货付款的过程。 采购的含义（广义） 通过各种途径获得所有权或使用权。 （交换、借贷、租赁） 1.2 采购的特征 采购是从资源市场获取资源的过程； 采购既是一个商流过程，也是一个物流过程； 采购是一种经济活动。 1.3 采购物流 供应商 工厂 回收物流 经销商 顾客 采购物流 生产物流 销售物流 采购物流是四大物流之一； 采购物流是其他物流的基础，其他物流是采购物流的实现的途径。 1.4 采购的分类 按用途分为：工业采购和消费采购 按输出的结果分为：有形采购和无形采购 按采购数量分为：大批量采购和小批量采购 按时间长短分为：长期采购和短期采购 采购管理 第一章 采购概述 第二节 采购的作用及要求 2.1 采购的基本任务 保证企业所需物品与服务的正常供应 保证采购的原材料质量 控制并减少采购成本 建立可靠、最优的供应商配套体系 利用供应商参与产品开发 管理控制好与采购相关的文件及信息 维护本企业的形象 2.2 采购的地位与作用 采购的地位 价值地位——在成本控制中的地位 供应地位——保证对客户的供应 质量地位——保证产品质量 采购的作用 采购在产品中的作用 采购在企业经营中的作用 2.3 采购的原则 在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需商品的活动。采购必须围绕价、质、量、地、时等基本要素来开展工作。 适当的价格——决定价格的因素 合适的品质——不好的品质影响重大 恰当的时机——不早不迟 合适的数量——不多不少 恰当的地点——近最好 采购管理 第一章 采购概述 第三节 采购管理 3.1 采购管理的含义 为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。 采购管理 的目的 采购管理 的内容 3.2 采购管理的职能与目标 职能：实现对整个企业的物资供应； 联系整个资源市场的纽带。 目标：适时适量；保证质量；费用最省。 3.2 采购管理的内容与过程 采购管理组织 需求分析 资源市场分析 制定采购计划 实施采购计划 采购评价 采购监控 采购基础工作 3.2 采购管理的趋势 中心化趋势 专业化趋势 智能化趋势 采购管理 第一章 采购概述 第四节 采购与供应链管理 4.1 供应链 定义： 产品在到达消费者之前所涉及的原材料供应商、生产商、批发商、零售商以及最终消费者组成的供需网络。 特点： 供应链可以看做一个范围更广的企业组织结构模式 供应链是一条增值链 供应链上的企业互为供应商和客户 4.2 采购部门在供应链管理中的地位 对外与供应商联系 对内与企业各相关部门联系 4.3 供应链采购管理 供应链采购——供应链内部企业之间的采购。 供应链采购与传统采购的区别： 采购性质（基于需求、供应商主动、合作型） 采购环境 信息情况 库存情况 送货情况 双方关系 货检情况 4.3 供应链采购管理 供应链采购管理的实施 转变观念 为库存采购 为需求采购 采购管理 外部资源管理 买卖关系 战略伙伴关系 基础建设 信息基础建设 供应链系统基础建设 物流基础建设 采购基础建设 采购管理 第二章 采购组织机构与管理制度 第一节 采购组织机构的设计 1.1 采购管理组织 采购管理组织——为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种团队。 采购管理组织的功能 1、凝聚功能 2、协调功能 3、制约功能 4、激励功能能 1.2 采购管理组织机构的设计 设计原则 1、目标可行性 2、高效原则 3、统一指挥原则 4、责、权、利相结合原则 5、精简原则 影响设计的因素 1、企业规模 2、经营范围 3、市场供应情况 4、信息传递形式与速度 5、采购人员素质 6、企业内部各部门的配合程度 7、其他因素 1.3 采购部门在企业组织中的地位 隶属生产部副总经理 P27 隶属行政部副总经理 隶属总经理 P28 隶属资料部 1.4 采购部门的组建 方式： 按物品类别划分 按物品价值划分 按采购地区划分 按业务过程划分 混合式组织形式 1.4 采购部门的组建 连贯作业的优缺点： 优点： 权责明确 符合规模经济 与供应商建立良好关系 可以决定供应商的取舍 缺点： 工作比较复杂 回扣事件 分段作业的优缺点： 优点