外贸出口合同履行流程.doc

外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF） 流程 工作内容 注意事项 责任部门 记录 1、签订出口合同 1.通常包括三个部分。一是约首部分：合同名称、编号和交易双方的名称、地址、电报挂号、电传号码等；二是基本条款：品名、品质、规格、数量或重量、包装、价格、交货条件、运输、保险、支付、检验、索赔、不可抗力和仲裁等；三是约尾部门：订约的日期与地点和双方当事人签字。 1.当事人应具有签订合同的行为能力； 2.合同必须有对价或约因； 3.合同内容必须合法； 4.合同必须符合法律规定的形式；我国对外订立、修改或终止合同，必须采取书面形式否则无效； 5.合同当事人的意思必须真实。 业务部和公司分管领导 1.外销合同。 2.合同评审记录。 2、备货 1.选择、评定合格供方； 2.签订收购合同； 3.安排生产、加工和收购； 4.核实货物品质、规格、数量和交运时间； 5.进行包装、刷唛头。 1.落实货源，备货时间结合船期安排； 2.货物的品质、规格须与合同相符； 3.货物数量须与合同规定相符； 4.包装材料、重量、方式，唛头刷制应与合同或信用证规定一致； 5.必要时收证审证后再组织投产； 6.不得侵犯第三方工业和知识产权。 业务部为主，企管部和单证储运部协助。 1.合格供方能力评定； 2.收货合同； 3.生产计划； 4.产品检验报告。 3、催证、审证、改证。 1.向进口方催促及时开出信用证； 2.审证和改证，主要内容： 1）开证行与保兑行的资信； 2）信用证的性质与开证行付款责任； 3）信用证金额与货币； 4）商品品质、规格、数量、包装； 5）装运期、有效期、到期地点及转运与分批装运； 6）单据； 7）投保人、保险险别、投保加成； 8）其它附加条件。 1.信用证内容是否符合我国对外政策，有无歧视性的内容； 2.安全及时收汇是否有保障； 3.与我国有贸易协定的国家的来证，是否符合协定的规定； 4.证内各项条款和对议付单据的要求，是否符合合同规定，出口公司是否做得到。 业务部和银行共同实施。 1.经审核和修改的信用证。 外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF） 流程 工作内容 注意事项 责任部门 记录 4、租船订舱 1.填写订舱委托书递送外运公司； 2.填写外轮代理公司签发的“装货单；”正确填写收货人详细地址、目的港名称、货物具体名称，详细列明件数、重量、尺码、装运期限和结汇期、能否转船或分批装运、限制性运输条款等其它特殊事项。 1.在船舶抵达港口或截止签单前，办妥托运手续，明确船期和舱位； 2.订舱手续准确无误，避免加载、退载和变载情况发生； 3.对冷藏鲜活货，事先通知外运公司； 4.危险品应提供所规定的项目； 5.超重超长超高的货物应提供每件货物的尺码、毛重。 业务部 1.订舱委托书。 2.装货单。 5、报验 1.向商检部门提出检验申请； 2.填制“出口报验申请单”，其内容有发货人、品名、规格、数量或重量、包装、产地、输往国别或地区、申请报验项目、证书种类及副本份数、检验依据、货物堆存地点、国内收购价和出口价、报验日期等。 1.商品的名称（含货号）应与合同、信用证一致； 2.商品的数量和重量，除信用证另有规定，一律用公制单位表示； 3.商品的标记和号码要填写清楚； 4.注明证书的种类及副本份数； 5.货物的出口价一律按美元计； 6.有外文译文时，中外文内容应一致。 7.如有预先检验时应提供预检《检验结果单》。 业务部 1.出口报验申请单。 2.商品检验报告。 6、投保 1.向保险公司申请货物保险； 2.按“仓至仓条款”实施投保。 1.正确掌握投保时机：货物自发运人仓库运往启运地发运时办理保险； 2.提供有关投保资料，掌握保单内容； 3.按合同与信用证规定填保单，防止多保、错保或漏保。 业务部 1.货物保险单。 7、报关 报关时需提供的单证有： 1）出口货物报关单；2）商品检验证书，免检除外。3）出口证可证；4）装货单；5）普惠制产地证明书；6）动植物检疫证书；7）中西药检验合格报告书；8）文物鉴定证明书；9）其它单证：如合同副本、发票、装箱单等。 1.出口报关提交的有关单证，必须是有效的，其份数应当齐全，内容必须正确无误； 2.有关单证、票据的相应内容应一致和相符。 单证储运部报关员 1.经海关批准放行的报关单。 外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF） 流程 工作内容 注意事项 责任部门 记录 8、装船 1.到码头监督装船，收取由船长或大副签发的“收货单”又称大副收据。 2.凭大副收据向外轮代理公司交付运费，并换取正式提单。 1.货物在装船前必须收取信用证，完成审证和改证工作； 2.商检、保险、报关等手续办理完毕； 3.装船后及时通知进口方。 业务部 1.船运公司装船后签发的提单。