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第十章 问题和事故研究报告.ppt
第十章 问题和事故的预防与处理;学习要点; 导游人员在带团过程中应该有能力、合情合理的处理各类突发事故。导游人员在接待游客过程中,可能会出现一些不尽如人意得问题或事件,给游客、导游人员或者旅行社等带来麻烦、损失,还会影响国家或地区旅游业的形象和声誉。导游人员在带团过程中,首先应尽量做好服务工作,与各方密切配合,时刻警惕并采取必要的防范措施,预防问题和事故的发生。其次,是一旦问题或事故发生,导游人员负有帮助解决和协助处理事故的责任。 ;第一节 计划或活动日程变更的处理;二、客观需要变更计划或活动日程的处理
在旅游过程中,由于客观原因造成的变
更,主要是指一些不可预料或控制的客观因
素(如天气、交通、自然灾害等)以及不可
抗拒的意外突发事件,如旅游者突然生病等
迫使旅游线路或日程更改。;1、延长在某地的旅游时间
与旅行社联系,重新落实用餐、用房、用车的安排
调整活动日程,酌情增加游览景点
如推迟离开本站,须及时通知下一站
2、缩短在某地的旅游时间
向旅行社领导及有关部门汇报,及时办理相关退订
事宜
尽量抓紧时间,完成计划内的景点游览安排
如提前离开,及时通知下一站;
3、被迫改变部分旅游计划
减少(超过半天)或取消一地的游览时间时,全陪应报告组团社,由组团社做出决定并通知有关接待社。
被迫取消当地的某一活动由另一活动代替时,地陪要以精彩的介绍、新奇的内容和最佳的安排激起游客的兴趣,使新的安排得到游客的认可。;第二节 漏接、错接、空接的预防与处理;原因;预防
认真阅读接待计划
核实交通工具到达的准确时间
提前抵达接站地点
处理
自身原因造成的:实事求是的向游客说明情况,陈恳的赔礼道歉,采取弥补措施,用更加热情周到的服务完成计划内的全部活动内容。
客观原因造成的:立即与接待社有关部门联系,查明原因向游客进行耐心的细致的解释,以防引起误解;尽量采取弥补措施努力完成计划,使游客的损失减少到最低程度;必要时可请旅行社领导出面赔礼道歉或酌情给游客一定的物质补偿。;错接:导游人员在接站时未认真核对,接了不应由他接的旅游团。(责任事故)
1、预防
熟悉接待计划中的客源地旅行社和目的地组团社的名称、团号、人数、领队姓名(无领队的核实游客姓名)、下榻饭店等信息
地陪应提前到达接站地点迎接旅游团
接团时认真核实
提高警惕,严防社会其他人员非法接走旅游团;2、处理
此事发生在同一家旅行社接待的两个旅游团:地陪应立即向领导汇报,经领导同意,可不再交换旅游团;如果是地陪兼全陪,则应交换旅游团并向游客道歉。
此事发生在不同旅行社:应立即向接待社领导汇报,设法尽快交换旅游团并向游客实事求是的说明情况并陈恳道歉。;空接:由于某种原因旅游团推迟抵达,导游人员仍按原计划预定的班次或车次接站而没有接到旅游团
1、原因
由于客观原因,旅游团仍滞留在上一站或途中,上一站接待社并不知道这种临时变化,而全陪或领队又无法及时通知地接社。
班次变更后旅游团推迟到达,接待社有关部门由于没有接到上一站的通知,或接到了上一站通知而有关人员忘记通知该团地陪。;2、处理
地陪应立即与本社有关部门联系并查明原因。推迟时间不长,可留在接站地点继续等候;推迟时间较长,要按本社有关部门的安排,重新落实接团事宜。;案例分析:
1、某旅游团按计划乘MH456航班于8月8日14:20分飞抵S市,地陪小王提前20分钟到机场迎接。航班准时到达,但小王未接到客人。
请写出应如何处理这一空接事故?;;2、导游员小王因处理个人事情,17日请了一天假,按两天前部门经理交给他的接待计划要求,他必须按时于18日上午9点到达机场接待10点到的法国ART-HB—033团。第二天他没有时间去办公室,就直接去机场接团。他与司机到达机场后,经过查询,得知该团乘坐的航班晚点2个小时,于是就和司机车上聊天等候,可是该团已经改乘另一航班于9:40到达并上一站已于2天前将变更通知书面告知了地接社。该团领队与全陪没有见到接站的地陪,在等候了20分钟后,立即与地接社联系。接待社与小王联系,可由于小王停机,没联系上,于是旅行社一边安抚客人,一边立即重安排导游与车辆去机场接团,由于客人已在机场等了一个多小时,情绪很不好,以至要求立即离开到下一站。后经旅行社领导出面做工作,客人情绪才有所好转。该团回国后对该旅行社提出投诉并要求赔偿。
(1)此事故属于什么类型事故?分析产生此事故的原因。
(2)导游员小王在此次接团中存在哪些问题?该如何处理。;答案要点:
(1)漏接事故。
原因:
导游人员没有阅读变更通知,仍按原计划去接团;
旅行社作业人员和导游人员沟通失误;
(2)存在的问题:
上团前没有再一次核对接待计划;
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