中国内审的历史使命.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 八、过程导向的内部审计报告 5.审计报告的艺术性和可读性 审计报告的可读性 审计报告格式的组织方法 报告内容组织原则，将最重要的信息放在开头，然后再论述支持性数据和不重要信息 5.审计报告的艺术性和可读性 审计报告的可读性 审计报告格式的组织方法（续） 功能法——描述各个部门的状况。这种方法适用于收购前的评估和其他运营报告。 比较法——分析两种或更多种的优劣或强弱情形。当对具体时间范围或不同分公司的业绩进行报告时，可能就需要进行比较。 分析法——将一种情形分解成若干部分并解释每部分的含义，以此来检查总体状况。当报告主题变得较为复杂时，分析法可能成为“重要性排序”报告的一部分。 5.审计报告的艺术性和可读性 审计报告的可读性 高效写作的十二步骤程序表 厘清信息，了解报告的素材。 了解你的读者，分析他们的需要。 初步整理你所想到、收集到的一切信息，这包括已自动生成的信息。重新整理、增加、删除、归集相关的审计意见，删除不必要的内容。 5.审计报告的艺术性和可读性 审计报告的可读性 高效写作的十二步骤程序表（续） 组织材料并找出要点。（现在你已经做好了正式“写作”的准备） 选择明确、直白的词语——依切实需要来决定用词的数量。自主编辑自动生成的信息。 确保动词在数量上与它们的主语相一致——不要用名词替代动词。使用简单的时态。 5.审计报告的艺术性和可读性 审计报告的可读性 高效写作的十二步骤程序表（续） 使句子生动活泼并尽量保持主语与动词在句子里的位置相近。 一句话只表达一个主要意思，确保恰当地使用修饰性短语。 保持段落简短且紧扣主题。段落的中心句要放在段首。使用连接词加强逻辑。 5.审计报告的艺术性和可读性 审计报告的可读性 高效写作的十二步骤程序表（续） 恰当加入标点以便于理解（尤其要注意逗号）。 必要时使用图示。一张图表有时胜过千言万语。 至少校对报告一次。安排时间做校对。并且尽可能多次的编辑与修改报告。有无此步骤决定了审计报告是仓促上马还是整装待发。 八、过程导向的内部审计报告 6.审计报告的国际化 国际化的提出 萨奥法案为内部审计在单个组织和全世界范围内发挥更大的作用铺平了道路。 在经济全球化的浪潮中，审计报告正随着企业规模的扩张、跨国运营而超越国界，审计报告在日益平坦的商业世界中扮演着更为重要的角色。 八、过程导向的内部审计报告 6.审计报告的国际化 识别多样化需求 倾听、观察与分析多元化用户的需求是有效审计报告的基础，审计报告用户的职位、关注的主要领域以及用户的信息需求偏好等因素都将影响报告内容的构成。 6.审计报告的国际化 识别多样化需求 不同国家、地区的价值观和文化环境之间存在着差异，这要求在审计报告的撰写过程中有针对性地运用不同的沟通和合作方式。 《后萨奥时代的内部审计报告》引用瑞士咨询公司的环球文化维度图（Global Integrator）作为分析不同国家、地区文化异同点的工具，并提供突破写作障碍、改善报告写作的实务方法。 环球文化维度图 6.审计报告的国际化 分析具体用户的需求 在报告前，按照以下清单对用户需求进行分析： 报告接收者的名字与头衔是什么？他们需要了解哪些信息？ 关注的主要领域是什么？ 对于公司或委员会而言，报告接收者是否是新用户的？报告接收者是专家吗？他们是否认为自己是专家？ 八、过程导向的内部审计报告 6.审计报告的国际化 倾听 在对整体用户需求进行透彻地分析后，下一步骤是倾听其中的个人陈述。倾听是最不受重视的、但却是最有价值的沟通技能之一。 6.审计报告的国际化 撰写报告 厄夫·戴尔蒙德曾服务于不同规模公司的众多审计委员会。他认为，在全球背景下内部审计报告所面临的最大挑战之一是了解基于各自独特本土视角的审计委员会对内部控制与审计文档的需求。 他认为：“不要进行假定……尤其是关于存货、储备金和固定资产价值——这些问题通常很棘手。”他建议聘用更熟悉当地会计实务及所在区域的内部审计师。但他承认：“无论内部审计师身处何方，审计报告考虑的最重要事项是关注关键性问题并从一开始就阐明概要。” 6.审计报告的国际化 特德?森格：对于整个内部审计职业界而言，萨奥法案扩大了组织内外的视野，内部审计现在有机会在以前未曾涉及的层面上操作——并且，每个人都有机会。在萨奥法案的鼓舞下，欧洲、亚洲、澳洲与南美出台了大批的准则和规定，许多公司正模仿从美国学到的先进经验、以通过过程改善和质量控制来优化公司治理。把对过程与风险识别的能力理解视为核心竞争力，内部审计可以是组织的耳目、预警系统、董事会与管理层之间至关重要的桥梁。 九、内部审计管理的科学化