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科研基金、社会实践报销培训课件
主办:共青团苏州大学委员会 承办:苏州大学学生科技协会 2014年5月 你用好他们了吗? 差旅类发票: 可以报销的发票: 1、火车费 2、汽车费 3、市内交通费 4、轮渡费用 5、旅馆费 不可以报销的发票: 1、飞机票 2、汽油发票等 零星类发票: 可以报销的发票: 1、印刷费 2、邮费 3、版面费 4、设备购置费 5、图书资料费 6、测试费 7、维修费 8、办公用品费 不可以报销的发票: 1、餐饮费 2、旅游景点费用 3、礼品费 4、手机话费等 发票注意事项 1、每张发票上请注明经手人姓名及指导老师姓名。 2、以现金支付的单张发票金额需低于1000元,超过1000元的需采用刷卡消费并保存好刷卡单据。 3、定额发票需要详细的小票清单或收据,且发票和收据的盖章需完全相同。 4、火车、汽车等长途交通发票原则上要求构成往返关系和实名制对应。 5、发票日期需在规定的项目实施期限内。 图书入库方法 根据《江苏省省属高校科研经费管理办法》、《苏州大学国有资产管理暂行办法》等有关规定,科研经费等各类经费所购置的图书将纳入国有资产进行统一管理。 科研经费所购置的图书可供个人长期借阅,借阅者应尽妥善保管之责,在办理离校手续前须将该类图书交还图书馆。 具体入库步骤: 1、购买图书后,在每月第一周携带发票、清单、购买的图书至图书馆验收、盖章、编目加工,并等待图书馆领取图书的通知。 2、图书馆通知领取图书时,至图书馆领编目好的图书。 3、凭经图书馆专用验收章验鉴的发票和清单进行报销。 发票张贴方法 1、差旅费(车费、住宿费等)与零星发票(图书、打印、材料、办公用品等)分别黏在不同的粘贴单上。 2、发票需从右往左贴,避免盖住任何发票信息。 3、每张粘贴单在其空白处都记录一下总金额及发票张数。 4、粘贴发票时注意发票不能超出粘贴单,否则无效。 kexiefapiaobaoxiao@163.com sudaxiangguan
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