xxxxx物业交接方案---副本.doc

xxxxxxx物业管理交接方案 根据《四川省物业管理条例》，结合xxxxxxx小区的当前现状，为了保证小区物业工作的平稳有序，保障小区物业管理的正常秩序，明确交接时间和程序，特制定xxxxxxx物业管理交接工作方案，请各单位遵照执行。 一、交接工作目标： 遵照现行法规要求及程序，确保交接工作合法合理，高效平稳，保障小区业主的正常生活秩序。 二、交接工作领导小组： 1、组长：xxxxxxx分管领导。 2、副组长：四川xxxxxxx物业项目经理、xxxxxxx市公元物业项目经理。 3、监督机构：xxxxxxx市执法局、辖区居委会、辖区派出所。 三、 交接工作时间安排： 1、xxxxxxx于2017年 8月1日与xxxxxxx物业沟通，确定下一步物业管理计划；同时书面函告xxxxxxx物业撤离时间及移交事项。 2、xxxxxxx组织交接涉及的各部门及单位于2017年8月 12日召开xxxxxxx物业交接工作专题会议，明确交接的目标、原则及交接工作分工安排、遗留问题处理等事项。 3、xxxxxxx物业在 2017年8月13日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。并提交给xxxxxxx。 4、2017年8月14日xxxxxxx对清单进行补充、核实、确认。 5、2017年8月20日—2017年8月30日进行各项移交工作（根据确认的清单进行逐行对照、清点、检查并验收（接收）签字）。 6、2017年9月1日进行资料整理、补充及最后确认。并形成交接文件。（原始交接清单由xxxxxxx保管）。 7、2017年9月5日，交接三方对最终移交文件进行汇总签字盖单（三方）。 三、为方便交接，加快流程，交接工作由三方（xxxxxxx物业、xxxxxxx及公元物业）共同同时进行。社区及执法局作为鉴证方进行总体监督见证。 四、交接流程： 1、xxxxxxx物业在2017年8月13日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单（详见移交事项附件）。并提交xxxxxxx补充、核实、确认。以便交接开始后可以逐行对照验收（接收）签字。 2、交接三方（xxxxxxx物业、xxxxxxx及公元物业）各成立专业交接小组（客服资料组、工程设备组、监控消防保安组、保洁组及绿化组等）。各专业组进行无缝交（对）接。同时三方确定各组组长一名，并授权组长能代表各方在交接清单上签字。以确保交接顺利快速进行。 3、交接步骤： A．按xxxxxxx物业及xxxxxxx确认的交接清单清点所有物品及数量等并签字确认。 B．对交接的所有设备设施的名称、数量及完好状态等进行清点、检查、并测试，其结果记录在案三方签字确认。 c．三方同意，经三方签字后的物品、资料、设备设施等即刻移交给xxxxxxx，并由xxxxxxx即刻移交xxxxxxx市公元物业管理公司接管使用。（同步进行）。 d．各组物品移交结束后，xxxxxxx物业撤出，公元物业同时进驻。各方必须保证xxxxxxx小区的物业服务不出现一分钟真空期。（无缝对接） e． 各小组物品交接完成后，各组交接清单应汇总整理制表，并形成最终交接文件（六份）。再由三方（原物业、业委会及新物业）予以总体确认、签字并盖章。该总体交接文书一式六份，各方保存二份。 f． 各小组具体交接时间安排由xxxxxxx物业和公元物业双方协商确定计划（计划时间提交xxxxxxx），但应保证在2017年8月30日前能全部交接完成。 五、为保证交接的顺利进行及服务不致中断，xxxxxxx物业及公元物业应加强沟通及联系，特别是在撤出和进驻的时间安排上双方一定要互相配合。社区、执法局、派出所应加强监督。以确保交接顺利。 六、交接结果中涉及的遗留问题（如设施的差缺、物业工程遗留、物业预收费、业主欠费等），由交接小组共同召开专题会予以处理。 七、交接过程中各方应本着友好、合作、配合的原则进行。出现争议时由xxxxxxx、居委会、xxxxxxx物业及公元物业友好协商解决。出现重大问题时须执法局、街道、派出所等部门协调解决。 xxxxxxx执法局： 辖区派出所： 社区居委会： xxxxxxx： 原物业公司： 新物业公司： 年 月 日 附件：xxxxxxx物业移交要件 1、资料类 1.1物业产权资料：（1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；（2）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；（3）物业质量保修文件和物业使用等技术资料等 1.2业主资料包括：业主入住资料，包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 1.3房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录 1.4管理资料：各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质